Ang kinatibuk-ang ledger mao ang summary financial record alang sa imong negosyo
Ang kinatibuk-ang ledger usa ka kompletong rekord sa tanang transaksyon sa panalapi nga gihimo sa tibuok kinabuhi sa imong kompaniya, dili lamang sa miaging tuig o sa miagi nga bulan.
Nganong Nagkinahanglan ang Imong Negosyo sa usa ka General Ledger?
Ang kinatibuk-ang ledger nagsilbi sa daghang mga katuyoan sa pinansyal nga operasyon sa imong negosyo. Hunahunaa kini ingon nga usa ka catch-tanan nga balde. Gihuptan niini ang tanang impormasyon sa panalapi nga imong gamiton sa pagmugna sa imong mga pahayag sa kita ug mga report sa balanse. Gigamit kini sa pag-andam sa pinansyal nga mga pahayag , sa pag-research sa mga kondisyon nga dili balanse, ug alang sa internal ug external nga pag-audit. Kini naglakip sa mga asoy sa mga kabtangan, mga utang , mga katungod sa mga tag-iya , kita, ug mga galastuhan.
Ang mga nagpahulam kanunay maghangyo sa nagkalainlaing mga rekord sa panalapi kon ang imong negosyo magamit alang sa usa ka pautang. Ang imong kinatibuk-ang libro makatabang kanimo sa pagpangita dayon ug pagtino sa bisan unsang impormasyon nga imong gikinahanglan.
Ang General Ledger kumpara sa General Journal
Ayaw paglibug sa kinatibuk-ang libro uban sa imong kinatibuk-ang journal. Ang ulahi usa lamang ka kronolohiko nga rekord sa mga transaksyon, samtang ang general ledger gi-organisar sa mga account ug mahimong ipakita ang balanse sa account human sa matag post.
Ang mga negosyante kasagaran mosulod sa daghan sa ilang pinansyal nga transaksyon nga mga datos ngadto sa nagkalainlaing mga accounting journal matag adlaw. Sa diha nga ang usa ka transaksyon nga transaksiyon mahitabo ug ang usa ka dokumento nga gigikanan mabuhat, ang transaksyon gisulod ngadto sa kinatibuk-ang journal.
Ang mga transaksyon gilista sa kronolohikal nga pagkahan-ay. Ang petsa, ang kantidad, ang mga account nga apektado, ug ang direksyon diin ang mga account apektado tanan nahisgutan.
Kinahanglan imong sigurohon nga ang mga debits ug mga credits magpabilin nga balanse kung imong makita ang matag transaksiyon.
Espesyal nga Mga Magasin
Ang imong kompaniya mahimo usab nga adunay daghang mga espesyal nga mga journal. Ang uban nga mas komon niini naglakip sa sales journals , cash receipts journals, ug mga cash disbursements nga mga journal. Ang gidaghanon ug mga matang sa mga espesyal nga mga journal usa ka kompyuter nga nagatipig usa ka personal nga desisyon. Kini nga mga journals kasagaran namugna samtang imong gisulod ang imong pinansyal nga mga transaksyon ngadto sa kompyuter kon ang imong kompaniya mogamit sa computerized accounting system.
Gipakita sa general ledger ang tanang summary information alang sa pinansyal nga mga transaksyon alang sa imong kompaniya gikan sa kinatibuk-ang journal ug kini nga mga espesyal nga mga journal.
Kon Giunsa Paghimo ang Journal Entries
Ang general ledger gitukod pinaagi sa pagbalhin sa mga entry sa journal sa usa ka pinansyal nga transaksyon sa kompanya gikan sa mga accounting journals ngadto sa general ledger. Ang matag transaksyon sa panalapi adunay usa ka dokumento sa tinubdan, sama sa usa ka invoice o kanser nga gikansela, ingon man usa ka entry sa journal , kasagaran makita diha sa kinatibuk-ang journal, sa imong espesyal nga mga journal, o pareho.
Ang Papel sa Imong Chart sa mga Akawnt
Ang mga rekord nga pangpangulohan sa kadaghanan gibase sa tsart sa mga account alang sa imong gamay nga negosyo. Kini nga tsart nagpakita sa mga nag-unang mga asoy nga gipakita sa imong pinansyal nga mga pamahayag .
Depende sa gidak-on ug pagkakomplikado sa imong negosyo, ang imong tsart literal nga naglangkob sa gatusan ka mga account, lakip ang alang sa kasamtangan nga mga kabtangan, mga piho nga mga kabtangan , kasamtangan nga mga utang, dugay nga mga utang nga utang, mga account equity sa mga tag-iya , kita sa halin, mga gasto sa gasto, ug pagkawala.
Usa ka yano nga pananglitan sa usa ka General Ledger Entry
Hunahunaa nga nag-abli ka na sa imong mga pultahan alang sa pagdisenyo sa mga website alang sa ubang mga negosyo. Ang imong operasyon nagkinahanglan nga imong ipadayon ang usa ka dako nga sistema sa kompyuter nga nagbutang kanimo og $ 10,000.
Pagsulod sa petsa sa transaksyon sa unang kolum sa wala sa imong general ledger ug timan-i ang entry sa journal alang sa computer system sa sunod nga kolum. Ang ikatulo ug ikaupat nga mga kolum gipahinungod sa mga kantidad sa debit ug mga kantidad sa kredito.
Hinumdomi nga ang gidaghanon sa debit ug kredito daw dili matuod sa ibabaw.
Ang mga assets, nga usa ka plus, adunay debit balance, busa ikaw mosulod sa $ 10,000 nga bili ingon nga usa ka debit amount. Kon nahutdan mo ang ubang mga kabtangan, sama sa salapi, aron makagama sa $ 10,000, o kung ikaw nagdugang nga obligasyon sa pautang sa pagpalit sa sistema, kini nga mga transaksyon mga kredito. Busa ikaw mosulod sa katugbang nga numero sa ikaupat nga kolum.
Ang Microsoft Business Systems nagtanyag sa usa ka mas masangkaron nga pagkahugno alang sa daghang mga kolum aron sa pagtabang kanimo sa pagsubay sa mga transaksyon. Dili ka limitado sa upat.
Usa ka Katapusang Pulong mahitungod sa Kinatibuk-ang Mga Langgam nga Entry
Ang mga transaksyon kinahanglan nga ipasulod sa ilang tukmang mga jurnal, unya i-summarize ug mosulod sa general ledger kausa sa usa ka bulan. Kinahanglan adunay usa ka lain nga panid alang sa matag asoy.