Ang mga pagbayad ug mga kredito nahimong sumbanan sa sistema sa accounting sa double entry. Sa walay pagsabot kon giunsa nila pagtrabaho, mahimong lisud kaayo ang paghimo sa bisan unsang mga entry sa usa ka heneral nga kompaniya sa kompaniya.
Ang mga bookkeeper ug mga accountant naggamit sa mga debit ug mga kredito aron balansehon ang matag natala nga entry alang sa balance sheet sa kompaniya ug mga income statement nga mga account. Ang accounting, debits, ug credits nga adunay duha ka pagsulod sa tanan nga ihigot ngadto sa accounting equation, Assets = Liabilities + Owners 'Equity.
01 - Mga Debit ug Mga Kredito: Nganong Importante?
Ang mga pagbayad ug mga credits lisud nga masabtan tungod kay kini dili kaayo mahunahunaon. Ang mga pagbayad kanunay gipakita sa wala sa T-account ug mga credits kanunay gipakita sa tuo.
Sa dihang imong nasabtan kining unang lakang, dugay ka nga nakab-ot sa pagsabot sa mga pagdumala ug sa mga kredito. Ang hagit mahimong nahibalo kung kanus-a i-debit o i-credit ang usa ka account.
02 - Unsaon Pagrekord sa mga Debit ug mga Kredito Ingon nga Mga Entry sa Journal
Sa pagkatinuod, ang mga transaksyon sa accounting nahitala pinaagi sa paghimo sa entries sa accounting journal. Sama sa tanan nga butang sa accounting, adunay usa ka piho nga paagi sa paghimo sa accounting journal entry sa dihang magrekord sa mga debit ug credits.
Ang mga pagbayad nga narekord sa unang linya sa pagsulod, ibutang sa wala nga bahin. Ang mga Credits makuha nga narekord sa ikaduha nga linya ug giapil sa tuo sa usa ka duha ka mga luna.
03 - Unsaon Pagrekord sa mga Debit ug mga Kredito alang sa mga Account Account
Ang mga pag-debit ang natala sa wala nga bahin sa T-account ug ang mga credits nahitala sa tuo. Sag-uloha ang mga lagda nga gidumala mao ang pagdugang sa account accounts, samtang ang mga credits mikunhod sa mga account sa asset.
Sa usa ka kinatibuk-ang ledger, ang pagtaas sa mga kabtangan gitala isip mga debit, nga nagpasabut nga kini natala sa wala nga bahin sa libro. Ang pagkunhod sa mga kabtangan gitala isip mga credits ug girekord sa tuo nga bahin sa ledger.
Himoa nga ang usa ka kompaniya mopalit sa usa ka dako nga gidaghanon sa imbentaryo aron magamit alang sa holiday sales. Ang imbentaryo usa ka kasamtangan nga asset , ug ang kompaniya nagbayad sa imbentaryo gamit ang kwarta. Ang kompanya mipalit $ 10,000 sa imbentaryo. Ang pagsulat sa magasin mamahimong ingon niini:
Imbentaryo $ 10,000
Cash $ 10,000
Ang inventory miuswag mao nga kini usa ka debit ug cash mikunhod, mao nga nagkinahanglan kini og credit entry.
Kon ang kompaniya mihukom nga ibaligya ang usa ka bilding sa $ 250,000 ug nakadawat kini og salapi alang sa propyedad, ang pagsulat sa magasin susama niini:
Cash $ 250,000
Pagpahimutang nga mga Asset $ 250,000
Ang cash, usa ka asset, misaka aron kini ibayad. Ang gipangayo nga mga kabtangan paga-kredito tungod kay kini mikunhod.
04 - Pagrekord sa mga Debit ug mga Credits alang sa Liability ug mga Account sa Equity sa Tag-iya
Ang mga account sa equity sa tag-iya naglingkod sa tuo nga bahin sa balance sheet, sama sa kasagaran nga stock ug natipigan nga kinitaan. Sila pagtratar sa eksakto nga sama sa mga account sa liability kon mahitungod sa journal entries.
Ang mga pagbayad mikunhod sa mga account sa utang. Ang mga kredito nagdugang sa mga account sa utang. Ania ang lagda alang sa mga account sa liability:
Ang pag-uswag sa mga utang gi-record isip credits. Gitala kini sa tuo nga bahin sa libro. Ang pagkunhod sa mga utang gi-record isip mga debit ug nahitala sa wala nga bahin sa ledger.
Himoa nga ang usa ka kompaniya adunay utang sa usa sa iyang mga supplier nga $ 1,000 ug kini nga balaodnon karon kinahanglan. Ang mga kompanya nga utang sa ilang mga suppliers kasagaran nga mga utang nga bayranan ug usa ka liability sa balance sheet. Ania kung unsa ang hitsura sa magasin:
Ang mga Account Bayad $ 1,000
Cash $ 1,000
Mahimo nimo nga ibayad ang mga utang nga bayranan tungod kay gibayran nimo ang bayranan, busa ang account mikunhod. Ang cash gi-kredito tungod kay ang salapi usa ka asset nga account nga mikunhod tungod kay ang salapi gigamit sa pagbayad sa bayranan.
Kung kini nga kompaniya nakahukom nga mopalit $ 15,000 sa imbentaryo gikan sa usa ka supplier ug ibutang kini sa credit (account payable), ang entry sa magasin susama niini:
Imbentaryo $ 15,000
Ang mga Account Bayad $ 15,000
Imong i-debit ang imbentaryo tungod kay kini usa ka asset account nga nagdugang niini nga transaksyon ug mga bayrunon sa utang nga gi-kredito ngadto sa usa ka account sa utang nga nagdugang tungod kay ang imbentaryo gipalit sa credit.
Atong tan-awon ang entry sa journal alang sa equity account sa tag-iya. Pag-ingon usa ka negosyo adunay duha ka mga tag-iya ug usa ka tag-iya gusto nga mamuhunan og dugang nga $ 50,000 sa negosyo. Ania ang resulta nga journal entry:
Cash $ 50,000
Ang tag-iya sa Equity $ 50,000
Ang pagtaas sa salapi sa paghimo sa pagpamuhunan. Kini usa ka asset account, busa ang pagtaas gipakita ingon nga usa ka debit ug ang pagdugang sa account equity sa tag-iya nagpakita ingon nga usa ka credit.
05 - Unsaon Pagrekord sa mga Debit ug mga Credits alang sa mga Account sa Gasto
Ang mga account sa gasto nagpadagan sa gamut gikan sa gasto sa advertising ngadto sa mga buhis sa payroll ngadto sa mga supplies sa opisina. Gikinahanglan nga ikaw makat-on kung unsaon pagrekord sa husto nga mga entry sa journal alang kanila tungod kay daghan ka kaayo.
Ang mga pagbayad nagdugang sa gasto nga mga account. Ang mga kredito mikunhod sa mga gasto sa gasto. Ang pag-uswag sa mga galastohan girekord isip mga debit sa tuong bahin sa ledger. Ang pagkunhod sa mga galastohan girekord isip mga kredito ug gitala sa wala nga bahin sa libro.
Ania ang usa ka pananglitan sa usa ka transaksyon sa negosyo nga naglangkob sa usa ka gasto nga akawnt ug ang resulta nga transaksiyon sa journal. Himoa nga ang usa ka kompanya kinahanglan nga mag-stock sa mga suplay sa opisina. Nagbakal kini og $ 750 sa mga suplay sa opisina ginamit ang cash. Ania ang resulta nga journal entry:
Mga Supplies sa Opisina $ 750
Cash $ 750
"Ang mga suplay sa opisina" usa ka gasto sa pahayag sa income, mao nga ibutang mo kini sa $ 750. Ang cash usa ka account asset. Ginapautang nimo ang usa ka account sa asset, sa niini nga kaso, cash, sa diha nga imong gigamit kini sa pagpalit sa usa ka butang.
06 - Unsaon Pagrekord sa mga Debit ug Credits alang sa mga Account sa Kita o Income
Ang usa ka kompanya mahimo usab nga adunay kinitaan sa pamuhunan. Ang mga dagkong kompaniya usahay mamuhunan sa ubang mga kompaniya. Ang gagmay nga mga kompaniya naggasto sa sobra nga kwarta sa mga mabaligya nga mga securities nga mao ang mga short-term investments.
Ang mga pagbayad mikunhod sa mga account sa revenue. Ang mga kredito nagdugang sa mga account sa revenue. Ang pag-uswag sa kita o kinitaan gitala isip credit sa wala nga bahin sa ledger. Ang pagkunhod sa revenue accounts o kita nga mga account gitala isip mga debit sa tuong bahin sa ledger.
Atong tan-awon ang usa ka sample journal entry alang sa usa ka transaksyon sa kita. Ang usa ka gamay nga negosyo adunay $ 5,000 nga cash sales sa usa ka adlaw. Ania kung giunsa nga kadtong gibaligya, ang kita sa kompaniya, matala:
Cash $ 5,000
Sales Revenue $ 5,000
Imong ibutang ang kita sa pagpamaligya ingon nga credit. Ang pag-uswag sa mga account sa revenue, ang cash sales, gitala isip credits. Ang cash, usa ka asset account, gibayran alang sa susamang kantidad. Ang usa ka account sa asset gibayad sa diha nga adunay usa ka pagtaas, sama sa niini nga kaso.
Kini nga mga lakang naglakip sa nag-unang mga lagda alang sa pagrekord sa mga debit ug credits alang sa lima ka mga account nga kabahin sa gipalapad nga accounting equation .