Unsaon Pagpahimutang ug Pagdumala sa usa ka Petty Cash Account alang sa Inyong Gamay nga Negosyo

Kung ang imong gamay nga negosyo usa ka tawo, negosyo nga pinuy-anan o usa ka mas dako nga SMB nga adunay daghang dibisyon, kinahanglan nimo ang usa ka gamay nga cash nga pundo alang sa gagmay, matag adlaw nga mga galastuhan. Kon duna kay gamay nga kwarta nga kwarta ug pagsubay sa imong mga transaksyon gikan sa maong account, mahimong mas sayon ​​alang kanimo ang pagsubay sa mga galastuhon nga mabayad sa buhis , mga pagsulat sa journal nga kinahanglan nimo nga buhaton, ug pagbulag sa personal gikan sa galastuhan sa negosyo .

Ania ang 5 ka sayon ​​nga mga lakang ug 2 ka mga tip nga imong kinahanglanon aron sa pagpahimutang sa usa ka gamay nga cash account alang sa imong gamay nga negosyo .

Kon duna kay mas dako nga SMB, mahimo nimong ibutang ang mga kwarta nga kwarta alang sa matag dibisyon.

Sayon nga mga Lakang sa Pagpahimutang ug Pagdumala sa usa ka Petty Cash Account

Mao kini ang paagi nga ang imong gamay nga negosyo kinahanglan nga magtukod ug makadumala sa petty cash:

1. Pagdugang og Petty Cash Account sa imong Chart of Accounts kung wala ka pa. Pagsugod og petty cash nga pundo pinaagi sa pagsulat sa usa ka tseke nga gigahin sa imong kompaniya ngadto sa "Petty Cash." Gawas sa tseke.

   Kon ikaw adunay usa ka tawo, negosyo nga pinuy-anan, kinahanglan lamang nimo ang $ 100 sa imong petty cash fund. Kon duna kay mas dako nga SMB nga adunay multiple divisions, kinahanglan nimo ang usa ka petty cash nga pundo alang sa matag dibisyon ug kini kinahanglan nga mas gamay. Base sa gidak-on sa imong petty cash pundo sa gidak-on sa imong negosyo ug ang imong paghukom isip usa ka manedyer.

2. Ibutang ang gamay nga kwarta, gikan sa tseke nga imong ibayad, sa usa ka designated nga cash drawer, nga mahimong ma-lock, o usa ka locked nga kahon sa kahon, o luwas. Ang hunos, kahon, o luwas nga imong gibutang ang imong gamay nga kwarta kinahanglan adunay usa ka gipili nga dapit sulod sa imong opisina nga dili kini ibalhin.

1. Mahitungod sa petty cash nga pundo, ang mas diyutay nga mga tawo nga adunay access niini, mas maayo. Kinahanglan nga imong hatagan ang duha ka tawo og access sa petty cash fund. Kung adunay daghang petty cash nga mga pondo sa daghang dibisyon, hatagi ang duha ka tawo nga ma-access sa matag dibisyon. Ang usa ka tawo kinahanglan nga adunay responsibilidad sa pagpuno sa petty cash nga pundo.

   Ang ikaduha nga tawo kinahanglan adunay responsibilidad sa pagrekord sa mga transaksyon sa petty cash ngadto sa imong bookkeeping system.

   Kini nga custodian kinahanglan nga mosulod sa journal nga cash disbursements . Kon ang imong petty cash nga pundo gitukod sa kantidad nga $ 100, unya i-debit ang Petty Cash sa $ 100 ug credit Cash sa $ 100.

1. Paghimo og usa ka lista sa mga galastuhan gikan sa kwarta nga kwarta samtang imong gihimo kini. Nalakip sa lista kana kinahanglan nga mga resibo alang sa matag paggasto. Kini nga mga resibo mao ang imong mga dokumento nga gigikanan aron i-back up ang imong transaksyon sa journal. Debitahan ang matag gasto ug credit cash sa cash disbursements journal.

2. Ibalik ang petty cash nga pundo pabalik sa naaprobahang kantidad kung gikinahanglan. Tinoa ug himoa una ang mga transaksyon sa imong journal gikan sa mga dokumento sa tinubdan.

Mga Tip sa Pagdumala sa Petty Cash

1. Ibaligya ang petty cash nga pundo kung dili ka makaagi sa adlaw uban sa gamay nga kwarta nga naa sa imong kamot.

2. Paghimo og usa ka dolyar nga limitasyon sa mga gipamalit nga mahimo gikan sa gamay nga kwarta.