Unsang matanga sa pag-ayad sa libro ang angay alang sa imong gamay nga negosyo?
Bisan pa, ang mga negosyo kinahanglan nga maghupot sa usa ka detalyado nga pag-asoy sa ilang mga transaksyon sa panalapi Kini nga proseso gitawag nga bookkeeping . Ang kaluwasan sa negosyo nagdepende sa abilidad sa tag-iya sa pag-establisar sa maayo nga mga pamaagi sa accounting.
Single-Entry Bookkeeping
Ang pag-bookkeeping nga single-entry tingali mag-obra lamang alang kanimo kon ang imong negosyo gamay kaayo, yano, nga adunay gamay nga gidaghanon sa kalihokan. Sama ra kini sa paghupot sa imong personal nga checkbook. Nagtipig ka sa rekord sa mga transaksyon sama sa cash, deductible nga mga galastuhan sa buhis, ug buhis nga buhis sa dihang naggamit ka og single-entry bookkeeping.
Ang bookkeeping nga single-entry nahibal-an sa kamatuoran nga usa lamang ka entry ang gihimo alang sa matag transaksyon, susama sa imong check register. Diha sa usa ka kolum, ang mga entrante gitala isip usa ka positibo o negatibo nga kantidad. Diha sa single-entry bookkeeping, mahimo ka nga magtipig sa usa ka duha ka kolum nga ledger, usa ka kolum alang sa kita ug usa alang sa mga gasto. Giisip kini nga single-entry tungod kay adunay usa lamang ka linya alang sa matag transaksiyon.
Kini nga matang sa bookkeeping dili alang sa dako, komplikado nga mga kompaniya. Wala kini nagasubay sa mga asoy sama sa inventory, mga utang nga utang, ug mga utang nga dili mabatonan.
Mahimo nimong gamiton ang bookkeeping nga single-entry aron makalkulo ang net nga kita , apan dili nimo kini magamit aron maugmad ang balance sheet ug masubay ang mga account sa asset ug liability. Ang mga transaksyon usa ka entry , kay sa usa ka debit ug credit nga gihimo sa usa ka set sa mga libro sama sa double-entry bookkeeping.
Paghupot sa Dobleng Pagsulod
Kadaghanan sa mga negosyo, bisan ang mga gagmay nga mga negosyo, naggamit sa double-entry bookkeeping alang sa ilang mga panginahanglan sa accounting.
Ang duha ka mga kinaiya sa pag-bookkeeping sa double entry mao nga ang matag account adunay duha ka kolum ug nga ang matag transaksiyon nahimutang sa duha ka mga account. Duha ka entries gihimo alang sa matag transaksyon - usa ka debit sa usa ka account ug usa ka kredito sa lain.
Usa ka pananglitan sa usa ka transaksyon nga doble ang pagsulod kon ang kompaniya gusto nga mobayad sa nagpautang. Ang kuwarta nga kwarta pagakunhuran pinaagi sa kantidad nga utang sa kompanya sa nagpautang. Mao kana ang debit. Dayon, ang dobleng pagsulod makapamenos sa kantidad sa negosyo nga utang sa kreditor tungod kay kini nakadawat sa kantidad sa kredito nga gipaabot sa negosyo. Mao kana ang kredito.
Kung buot nimo nga masubay ang mga account sa account ug liability, gusto nimo nga gamiton ang double-entry bookkeeping imbis nga single-entry. Ang ubang mga kaayohan nga adunay double book entry nga pag-bookkeeping sa single-entry bookkeeping mao nga ang tag-iya sa tukmang paagi maka-kuwentas sa ganansya ug pagkawala sa komplikadong mga organisasyon, ang mga pinansyal nga pahayag mahimo nga giandam direkta gikan sa mga libro, ug ang mga sayup o pagpangilad sayon nga makita.