Pagsubay sa tanan nga mga Cash Outflows
Ang imong bookkeeper o accountant magrekord sa tanan niining mga transaksyon sa cash disbursements journal sa dili pa ipadala kini sa general ledger, account payable ledger, ug uban pa.
Kini kasagaran ginahimo kada bulan. Sa pipila ka mga negosyo, ang cash disbursement nga journal gisagol sa cash receipts journal ug gitawag nga cash book.
Ang cash disbursements journal usa ka importante nga himan sa pagdumala sa cash - ang mga tag-iya sa negosyo mahimo nga magamit kini aron makita kung pila ang cash nga gibayad ug diin kini nahimo, pagkuwenta sa porsiyento nga gi-imbentaryo kumpara sa unsay gibayad sa pagbayad sa ubang mga bayranan. Ang cash disbursement journal naglakip sa mga check number sa mga tseke nga gisulat, nga maoy hinungdan ngano nga daghang mga software sa pakete sa software nag- refer sa journal isip check register. Kining mga pakete adunay preset nga mga porma alang sa cash disbursement journal, o dali nga naporma nga mga porma aron ma-accommodate ang imong mga panginahanglan.
Pag-setup sa Cash Disbursements Journal
Ang mga column gitukod alang sa matag transaksyon sa mosunod:
- Petsa
- Susiha ang numero
- Pagpatin-aw
- Kredito sa salapi
- Ubang kredito
- Gi-debit ang account
- Accounts payable debit
- Ubang debit.
Ang mga haligi sa cash payment type mahimong mas espesipiko sa kinaiya sa negosyo. Pananglitan, ang ubang mga negosyo nagkinahanglan lamang og usa ka kolum nga magrekord sa kantidad sa salapi samtang ang uban nagkinahanglan og dugang nga mga kolum alang sa mga utang nga bayranan, mga diskwento nga nakadawat sa mga gipamalit nga salapi, ug uban pa. Kinahanglan nga adunay kanunay nga usa ka 'laing' nga kolum nga magrekord sa mga kantidad nga dili mohaum sa bisan unsang ang mga nag-unang mga kategoriya.
Pag-update sa Uban nga mga Ledger
Kanunay nga, usahay adlaw-adlaw, ang linya nga mga butang sa journal nga cash disbursement gigamit sa pag-update sa mga ledger sa mga subsidiary - kadtong mga gidesinyo sa pagrekord sa piho nga matang sa mga transaksyon sa pagbayad. Kung ang kadaghanan nga pagbayad sa salapi mao ang mga suppliers alang sa pagpalit sa kredito, ang bag-ong ledger nga gi-update mao ang accounts payable ledger.
Ang kinatibuk-ang account sa mga account nga gi-update kada bulan gamit ang total gikan sa cash disbursements journal. Kon ang negosyo nagagamit sa mga account control sa subsidiary aron suportahan ang mga account sa general ledger, ang mga pag-post mga bahin sa double entry bookkeeping system .
Pagpadala sa mga diskwento
Ang cash disbursement journal maglakip sa usa ka diskwento nga nadawat nga kolum kung adunay cash nga pagbayad ngadto sa mga suppliers nga makatagamtam og diskwento, tingali alang sa sayo nga pagbayad. Busa, ang kantidad sa invoice gitala, lakip ang diskwento nga nadawat ug ang cash nga bayad. Ang mga diskwento lamang ang makadawat sa total column nga gibutang sa general ledger.
2 Mga Patakaran sa Pagpadala
Ang pag-book sa panalapi ug accounting makagamit sa duha ka mga pamaagi sa katapusan sa usa ka accounting nga panahon aron pamatud-an nga ang kasayuran mahitungod sa cash disbursement journal husto nga gibalhin ngadto sa mga subsidiary ledger.
- Ang kinatibuk-an sa tanan nga mga subsidiary ledger balances (kung ang kadaghanan sa pagbayad ngadto sa mga suppliers, kita nagtumong sa suppliers nga balanse sa account sa mga account payable ledger) kinahanglan nga katumbas sa balanse sa subsidiary ledger control account sa general ledger.
- Ang kinatibuk-ang ledger kinahanglan nga balanse, buot ipasabut, ang total nga mga debit sa general ledger kinahanglan nga katumbas sa total credits.