Pagdumala sa imong mga transaksyon aron mapalig-on ang imong negosyo
Ang usa ka journal sa accounting usa ka detalyado nga rekord sa pinansyal nga mga transaksyon sa negosyo.
Ang mga transaksyon gilista sa kronolohikal nga pagkahan-ay, sa kantidad, sa mga account nga apektado ug sa unsa nga direksyon kini nga mga account apektado. Depende sa gidak-on ug pagkakomplikado sa negosyo, ang usa ka reference number mahimong iasayn sa matag transaksyon ug usa ka nota mahimo nga gilakip nga nagpatin-aw sa transaksyon.
Ang journal sa accounting mao ang dapit diin nahimutang ang mga detalye. Ang heneral nga libro mao ang imong pagtan-aw sa dako nga hulagway. Ang usa ka sampol nga pahina sa journal sa accounting adunay mga kolum alang sa petsa, ang account, ang kantidad sa debit, ug ang kantidad sa credit.
Kung Kanus-a Paggamit sa Debit o Credit sa usa ka Journal Entry
Usa sa labing lisud nga mga butang nga makuha sa paghimo sa dihang ang pag-set up sa imong mga libro mao ang kung kanus-a gamiton ang usa ka debit ug kung kanus-a maggamit og credit. Ania ang pipila ka yano nga mga lagda. Kon imong sundon kining mga lagda, kini makahimo sa imong accounting life mas sayon.
- Kanunay mong magamit ang usa ka debit ug kredito alang sa matag entry sa journal. Mao kana ang gibase sa sistema sa double-entry bookkeeping . Adunay duha ka kolum sa imong entry sa journal. Ang matag usa adunay parehas nga pagsulod - usa alang sa usa ka debit, usa alang sa usa ka kredito.
- Hinumdomi ang format sa usa ka ccounting equation diin Assets = Liabilities + Owners Equity . Ang Asset nga bahin mao ang wala nga bahin sa equation ug ang Liability + Tag-iya sa Equity mao ang too nga bahin sa equation. Kon kinahanglan ka maghimo ug journal entry, tan-awa ang imong tsart sa mga account aron makita kung ang account nga kinahanglan mong gamiton mahulog sa wala o tuo nga bahin sa accounting equation.
- Kung ang account anaa sa Asset o wala nga bahin, mao kana ang Debit nga bahin. Ang usa ka debit magdugang sa maong mga account ug ang usa ka credit makapaubos niini. Kung ang account anaa sa Liabilities ug Equity sa Tag-iya o sa tuo nga bahin, kana ang kiliran sa Credit. Ang usa ka kredito magadugang sa maong mga asoy ug ang usa ka debit makapakunhod kanila.
Journal Entries Sa diha nga ang mga Account Adunay Normal nga Balanse
Ang usa ka sayon nga paagi sa paghinumdom kung kanus-a ang pag-debit ug kung kanus-a i-credit ang usa ka account mao ang paghinumdom sa normal nga balanse sa lima ka matang sa mga account sa tsart sa mga account . Ang normal nga pagbalanse mao ang mahimo sa account kon ang pag-uswag labaw pa kay sa pagkunhod. Ania ang lista sa maong mga account ug ang ilang normal nga balanse. Kung mahinumduman nimo kini nga listahan, kini makaluwas kanimo sa daghang panahon.
- Mga asoy sa asset - debit
- Mga account sa liability - credit
- Ang katungod sa tag-iya - ang utang
- Mga kwenta sa kita - kredito
- Mga gasto sa gasto - debit
Ingon nga usa ka pananglitan, kung ikaw nagrekord sa usa ka pagsulod sa asset account, imong ibayad ang asset account ug i-credit ang ubang account.
Pananglitan sa Journal Entry
Ania ang usa ka pananglitan mao ang entry sa journal nga imong himoon sa pagsugod sa bag-ong negosyo. Kon ang usa ka tag-iya mogastog $ 20,000 sa usa ka bag-ong negosyo, kini mao ang format sa entry sa journal. Adunay pag-uswag sa mga kabtangan, ilabi na, ang cash nga kwarta, sa kantidad nga $ 20,000 nga natala ingon nga usa ka debit ug usa ka pagdugang sa account sa equity sa tag-iya nga usa ka credit.
Format sa Journal Entry
| Ang Tag-iya Nagsugod nga Negosyo | ||
| Account | Debit | Kredito |
| Cash | $ 20,000 | |
| Mga Tag-iya sa Equity | $ 20,000 | |