Ang maayong pagtipig sa buwis sa buwis mao ang labing importante nga pagtipig sa rekord nga imong gibuhat alang sa imong kompaniya. Ang Internal Revenue Service (IRS) nagkinahanglan nga imong ibutang ang pipila ka mga rekord sa buhis alang sa pipila ka mga yugto sa panahon ug uban pang mga rekord alang sa lainlaing mga yugto sa panahon. Dili nimo gusto nga ang panahon sa buhis molihok ug maguol tungod kay ang imong kompaniya walay mga rekord sa buhis sa order. Ang mga rekord sa buhis nga gibalibaran mahimo nga gasto kanimo nga mga pagbuhin ug kung ikaw paga-audit, mahimong hinungdan sa usa ka problema ug gasto sa salapi. Hinoon, gusto nimo nga makuha ang tanan nga mga pagbuhin nga mahimo nimo ug ma-back up kini.
Ania ang walo ka mga tip kon unsa ang gitipigan sa mga rekord sa buhis, kung unsaon kini pagtipig, ug hangtud kanus-a kini pagabantayan:
01 - Paghimo og Maayo nga Sistema sa Software sa Accounting
Ang imong katapusan nga tax return usa ka produkto sa imong maayo nga pagtipig sa rekord pinaagi sa imong sistema sa accounting software sa balay.
02 - Pug-anan sa Pamatuod Alang sa Buhis sa Negosyo
Kung maghimo ka usa ka entry, sama sa kita, gasto, ug mga pagbuhin, sa imong buhis nga pagbalik, ikaw adunay nahibal-an ingon nga palas-anon sa pamatuod alang kanila. Kinahanglan nimo nga mapamatud-an nga ikaw adunay katungod sa piho nga mga pagbuhin ug mga gasto aron mahimo nga kwalipikado nga kuhaon kini isip mga pagbuhin.
Giunsa nimo pag-establisar ang pruweba? Pinaagi sa maayo nga pagtipig sa rekord, siyempre. Kung adunay mga rekord nga nagpamatuod sa mga pagbuhin ug mga gasto, nahimamat nimo ang imong mga responsibilidad aron mabug-atan ang ebidensya alang sa IRS. Ayaw paghimo sa mga pagbuhin o pag-angkon nga kita nga walay dokumento nga nagpamatuod nga ikaw adunay gibug-aton nga pamatuod.
03 - Tinubdan nga mga Dokumento alang sa mga Magasin nga Journal
Ang gigikanan nga mga dokumento alang sa mga gipamalit alang sa imong mga negosyo, sama sa gikansela nga mga tseke, mga resibo, cash register tapes, ug uban pa, mao ang imong gihimo sa imong accounting ledger ug journal entries gikan. Sila usab ang imong dokumentasyon alang sa pagputol sa buhis alang sa imong negosyo nga imong gikuha sa katapusan sa tuig sa pagbuhis. Ang mga dokumento sa tinubdan nga gitipigan sa hustong paagi magdala kanimo sa taas nga pamaagi nga adunay maayo nga pagrekord.
Ang orihinal nga mga dokumento sa papel kinahanglan nga ibutang sa mga ledger diin imong gitala ang transaksyon. Ingon nga usa ka tabang, kung adunay sunog o lain nga kalamidad, ang matag dokumento sa tinubdan kinahanglan i-scan ngadto sa husto nga file sa computer ug ibutang sa usa ka flash drive.
04 - EFT ug ang imong mga Business Payments
Ang teknolohiya nagausab sa paagi sa atong pag-operate sa atong mga negosyo. Imbis nga pagsulat sa mga tseke sa papel alang sa mga transaksyon, sa kasagaran kami naggamit sa credit o debit card o electronic funds transfer (EFT) aron pagbayad sa mga bayranan. Giunsa nato pagsiguro nga aduna kita'y tukma nga mga dokumento sa tinubdan alang sa IRS ubos niining mga sirkumstansya?
Kon mogamit ka sa EFT o credit / debit cards, gamita ang mga pinansyal nga pahayag nga gi-isyu sa imong bangko isip mga dokumento sa tinubdan. Alang sa EFT, ang pamahayag kinahanglang magpakita sa mosunod: ang kantidad nga gibalhin, ngalan sa mga payee, ug petsa ang pagbalhin gibutang sa account sa pinansyal nga institusyon. Alang sa credit / debit cards, ang pamahayag kinahanglang magpakita sa mosunod: kantidad nga gi-charge, ngalan sa payees, petsa sa transaksyon.
Ang pamatuod sa pagbayad sa iyang kaugalingon wala nagpasabut nga ikaw adunay katungod sa pagkunhod sa buhis. Hupti ang mga slip ug mga invoices sa credit card aron pamatud-an ang imong pag-angkon sa pagkunhod.
05 - Daily and Monthly Summary sa mga Cash Receipts ug Disbursements
Ang imong adlaw-adlaw ug binulan nga mga resibo sa cash ug ang mga cash disbursements worksheet mao ang bili sa iyang gibug-aton sa bulawan. Ang bisan unsa nga wala nimo mahatag sa mga lead ledger ug journals, tingali imong makita kini dinhi. Pag-usab, kinahanglan nimo ang dokumentasyon sa tinubdan. Ang mga paggasto sama sa gasto alang sa telepono ug internet nga serbisyo ug alang sa mga trak / auto nga gasto mahimong makuha dinhi ingon nga posibleng pagbuhin sa buhis.
06 - Patalinghogi ang Imong Petty Cash Fund
Ang bisan unsang mga transaksyon nga gihimo gikan sa petty cash fund kinahanglan pagaisip nga cash disbursements sa usa ka source document. Ang uban mahimong tax deductible .
07 - Mga Pamahaw sa Pagbayad sa Empleyado sa Payroll
Ang mga pagbayad sa empleyado sa payroll komplikado. Ang giya sa pagbayad kasagaran nagtutok sa personal nga buhis, apan kining artikuloha nagsumada sa mga implikasyon sa buhis sa buhis sa empleyado sa empleyado. Hupti ang maayo nga mga rekord sa imong mga empleyado.
08 - Hangtud Kanus-a Kamo Ang Magbantay sa Imong mga Rekord sa Buwis?
Sumala sa Internal Revenue Tax Code, kinahanglan nga imong huptan ang imong mga rekord basta nga kini gikinahanglan alang sa pagdumala sa bisan unsang bahin sa kodigo sa buhis.
Kung adunay mga empleyado, kinahanglan mo nga huptan ang ilang mga rekord sa usa ka panahon nga dili moubos sa 4 ka tuig. Aron luwas, hupti ang mga rekord sa empleyado sa usa ka panahon nga dili moubos sa 7 ka tuig. Kon ikaw adunay buhis, ibutang ang imong mga rekord sa dili moubos 3 ka tuig. Kung ikaw adunay propyedad, hupti ang imong mga rekord niini hangtud nga ang panahon sa mga limitasyon mahuman alang sa tuig diin imong ibaligya ang kabtangan sa usa ka buhis nga pagbayad. Kon dili mo report ang kinitaan kinahanglan mong i-report ug kini labaw pa sa 25% sa gross income sa tax return, hupti ang imong mga rekord sulod sa 6 ka tuig.