Unsaon pagdumala sa mga asoy nga dili madawat nga mga sinulat sa journal
Usa ka Praktikal nga Panig-ingnan
Kini nga pananglitan adunay kalabutan sa mga gagmay nga mga negosyante nga nagtanyag sa kredito sa ilang mga kustomer:
Ikaw ang bookkeeper sa XYZ Clothing Store . Usa ka kustomer ang namalit sa imong tindahan ug gipalit ang mosunod nga mga butang:
- 3 ka parisan nga medyas sa kantidad nga $ 12.00
- 2 ka sinina alang sa $ 55.00
Kini naghimo sa total nga balig $ 67.00. Ang buhis sa pagbaligya sa imong estado mao ang 6% alang sa kinatibuk-an nga $ 4.02 sa sales tax. Ang kinatibuk-ang halin mao ang $ 71.02. Ang customer adunay usa ka account sa imong tindahan ug mga plano sa pagpalit niini nga mga butang sa credit. Ania ang entry sa bookkeeping nga imong pagahimoon, hinaut nga gamiton ang imong computer accounting software , sa pagrekord sa transaksiyon sa journal.
Mahimo nimo kining isulat sa duha ka dapit. Una, imong ibutang ang datos sa imong Sales Journal. Ikaduha, imong ibutang ang datos ngadto sa account sa kustomer. Ang pagsulod ngadto sa account sa kostumer kinahanglan tan-awon sama niini:
- (Petsa Karon) Dawaton nga Dawaton nga Daga-Buy # $ 71.02
Ang pagsulod sa imong journal sa pagbaligya mogamit sa tulo ka mga numero - ang subtotal sa sales, total sales, ug tax sales. Mao kini ang hitsura sa pagsulod:
Sales Journal Entry - Credit Receipts alang sa (Petsa Karon)
| Debit | Kredito |
| Dawata ang mga Account | $ 71.02 |
| Sales | $ 67.00 |
| Nakolekta ang Buhis sa Sales | $ 4.02 |
Double Entry Accounting
Ang doble nga accounting sa pagsulod sama sa Newton's Third Law, nga nag-ingon nga sa matag lihok adunay managsama ug kaatbang nga reaksyon. Tungod sa doble nga pagsulod sa accounting, ang matag transaksyon sa panalapi adunay managsama ug kaatbang nga mga epekto sa labing menos duha ka lainlaing mga account
Ang nagpahiping nga prinsipyo mao nga Assets = Liabilities + Equity, ang mga libro kinahanglan nga magpabilin nga balanse.
Sa ingon niini ang pagbaligya sa credit gibalita sa income statement ug sa balance sheet sa kompaniya. Sa pahayag sa kita, ang pagbaligya nahitala ingon nga pagtaas sa kita sa halin, bili sa mga butang nga gibaligya, ug posible nga mga galastohan. Ang pagbaligya sa credit gibalita sa balance sheet ingon nga pagtaas sa mga accounts receivable, uban ang pagkunhod sa imbentaryo. Ang usa ka pagbag-o gitaho ngadto sa equity sa stockholder alang sa kantidad sa net income nga nakuha. Sa prinsipyo, kini nga transaksyon kinahanglan nga irekord kung ang kustomer mag-angkon sa mga butang ug magdumala sa pagpanag-iya.
Mga Termino sa Kredito
Kon ang mga kompaniya magpautang sa usa ka kustomer, kini magdala sa usa ka piho nga panahon diin ang invoice o kantidad sa pagbaligya angay, pananglitan 30 ka adlaw. Ang kompanya mahimo usab nga mohatag og diskwento kung ang pagbayad gihimo sulod sa mas mubo nga panahon, eg 10 ka adlaw.
Ang pagbaligya sa kredito nagdala sa usa ka piho nga yugto sa panahon diin ang invoice angay. Dugang pa, sa kasagaran sila naghalad og cash discount kung ang pagbayad gihimo sulod sa usa ka panahon sa aktwal nga petsa sa pagbaligya.
Pagpautang sa Kredit
Gitala ang usa ka pagbaligya sa diha nga ang risgo ug mga ganti nga anaa sa pagbalhin sa produkto ngadto sa mga pumapalit, ug moresulta sa kita ug mga kabtangan.
Kinahanglan nga kredito ang kita ug ang mga kabtangan, sama sa inventory, kinahanglan ibayad. Siyempre, ang pagbaligya sa kredito kanunay nga naglangkob sa risgo nga ang pumapalit mahimo nga dili mobayad kon unsay ilang utang kon ang kantidad gikinahanglan. Kini moresulta sa gasto sa dili maayong utang, nga gibana-bana nga gibase sa creditworthiness sa buyer ug ang kasinatian sa kompaniya sa kasinatian sa customer ug credit sales.