Ang mga tag-iya sa negosyo sa kasagaran mogunit sa ilang kaugalingong bookkeeping alang sa daghang mga hinungdan nga naglakip sa kahadlok sa pagdelegar sa sensitibo nga impormasyon sa panalapi, nga gusto sa hingpit nga pagkontrol ug pagtipig sa gasto sa kawani. Kadtong mga hinungdan, bisan tuod nga balido alang sa mga startup ug mas gagmay nga mga operasyon, nga dili na praktikal nga motubo samtang ang imong negosyo motubo. Ang pipila ka mga tag-iya naghatag sa mga katungdanan sa accounting sa mga kasaligan nga mga sakop sa pamilya o kawani, apan ang labing malampuson ug madasigon nga mga negosyante dali nga makat-on nga ang accounting ug finances mao ang kinabuhi sa negosyo ug angayan nga propesyonal nga pagdumala gikan sa mga skilled nga espesyalista sa pinansyal.
Ang tulo ka nag-unang mga posisyon sa pinansyal nga manedyer sa kadaghanan nga mga negosyo mao ang bookkeeper o accountant, controller ug Chief Financial Officer o CFO.
Isip usa ka tag-iya sa negosyo, mahimo nimo nga pagdumala ang mga katungdanan niining mga posisyon o pagdelegar sa usa ka sakop sa kawani o kasaligang kaubanan, apan samtang ang pagkahamtong sa negosyo, ang kadaghanan sa mga tag-iya nakadiskobre nga ang mga propesyonal nga nagpahigayon og mga empleyado naggama sa mga benepisyo nga mahalon sa bili samtang ang mga tag-iya nga mag-concentrate sa kinauyokan negosyo nga mga isyu. Ang mga resulta sa pagkuha sa mga propesyonal sa accounting naglakip - apan dili limitado sa - ang mosunod nga mga bentaha sa negosyo:
- Pagpangita sa gasto sa paggasto sa proseso sa pagmugna, mga relasyon sa vendor, mga operasyon sa opisina ug pagdumala sa empleyado
- Nagtipig salapi sa mga buhis
- Pagdumala sa nagkalapad nga gidaghanon sa mga internal nga papeles ug mga eksternal nga mga taho
- Pagplano sa usa ka pinansyal nga pukot sa limpyo pinaagi sa pagpakgang sa mga risgo nga adunay insurance coverage, pagdumala sa imbentaryo, diversification ug pagtasa sa hulga sa panalapi
- Pagpalapad sa pagplano
- Pagdumala sa payroll
- Pag-streamline sa mga operasyon ug pagpa-maximize sa kita
- Paglikay sa multa, silot, ubos nga mga rating sa kredito ug mga bayranan sa interes nga nagresulta gikan sa mga kulang nga mga deadline, pagkuwenta sa payroll nga dili hitupngan, pagkalimot sa pagbayad sa mga bayranan ug pagkawala sa sensitibo sa panahon nga mga oportunidad sa negosyo
Sa pagkatinuod, kadaghanan sa mga negosyante nagtigum sa salapi pinaagi sa paghatag trabaho sa propesyonal nga kawani sa panalapi aron pagdumala sa ilang mga adlaw-adlaw nga operasyon sa negosyo
Bisan pa, depende sa gidak-on sa imong negosyo, sa imong industriya ug uban pang mga butang, mahimong nagkinahanglan ka lamang og part-time nga bookkeeper o nagkinahanglan sa usa ka full financial staff nga naglakip sa usa ka controller ug CFO. Ang pagdesisyon kon unsang mga pinansyal nga kawani ang gikinahanglan gayud sa imong negosyo usa ka komplikadong desisyon nga nag-agad sa daghang mga butang. Ang imong mga panginahanglan hapit gayod nga mausab sa paglabay sa panahon, ug kung malampuson nga molambo ang imong negosyo, mahimo ka nga moagi sa tanan niini nga mga katungdanan. Ang mosunod nga mga seksyon nga detalye kung unsa ang ginabuhat sa matag propesyonal ug gipasabut kung ang imong negosyo nagkinahanglan sa usa o labaw pa niining mga espesyalista sa panalapi:
Mga Kinahanglanon nga Magtutudlo sa Bookkeeper
Kadaghanan sa mga bookkeepers nagtrabaho pag-rekord pag-rekord unsa ang nahimo na nga pinansyal sa kompaniya nga diyutay o walay impluwensya sa estratehiya sa negosyo. Ang mga magbalantay sa basahon magtrabaho sa transaksyonal nga basehan ug panagsa ra mohimo og mga desisyon mahitungod sa umaabot nga mga transaksyon sa negosyo. Ang usa ka abogado nga tigbantay sa libro mahimong magpasabut sa imong mga kapilian, pagtipig sa mga rekord ug mga taho sa kasamtangan, pag-ila sa mga kasaypanan sa mga libro ug pagrekomendar sa mga ideya nga makaluwas og gasto, apan ang ilang mga pangunang mga trabaho mao ang pagrekord sa negosyo ug sa pinansyal nga mga transaksyon ug pagtipon sa mga taho gikan niini nga kasayuran. Ang pipila sa mga tipikal nga adlaw-adlaw nga buluhaton sa usa ka bookkeeper sa kompaniya naglakip sa:
- Pagrekord sa mga halin, mga gasto, mga utang nga bayrunon ug mga utang nga utang
- Pag-monitor sa mga gasto sa mga suplay, mga galastohan sa opisina, abang, mga utilities ug uban pang mga piho ug nagkadaiyang gasto
- Pagdumala sa payroll , pagpugong sa buhis, mga bayranan sa buhis sa buwis, garnishments sa suweldo ug pagbuhin sa seguro
- Pagseguro nga ang mahinungdanon nga mga porma ug mga papeles nahuman ug gitipigan nga luwas
- Pag-andam sa matag adlaw, kada semana, binulan, quarterly ug tinuig nga mga taho alang sa pagdumala, mga ahensya sa gobyerno, mga stockholders, mga empleyado ug mga stakeholders
- Pagbayad og mga bayranan sa panahon
- Pagtuon sa alternatibo nga mga suppliers ug paghimo sa mga pagtandi sa gasto
- Pag-ila sa mga problema sama sa mga basura, sayup nga pagdumala, pagpanglimbong ug pagpangawat
- Pagsubay sa mga materyales, suplay, inventory ug human resources
- Pag-andam sa mga buhis ug adlaw-adlaw, binulan o quarter nga mga buhis sa buhis alang sa siyudad, estado, IRS, mga ahensya nga walay trabaho ug mga kompanya sa seguro
- Pagdumala sa mga plano sa seguro sa negosyo ug empleyado
- Pagpanalipod sa mga rekord sa kompaniya
- Pagkuha sa mga pagbanabana ug pagpangita ug pagbayad sa serbisyo ug pag-ayo sa mga tawo
- Pagsusi sa mga isyu sa pagpatuman
- Pagdumala sa mga isyu sa kredito sa kustomer sa sulod ug sa kredito sa negosyo nga adunay mga vendor sa gawas ug mga tigpautang sa gawas
Pagkasayud Kanus-a Magarbisyo sa usa ka Maghupot sa Libro
Kadaghanan sa mga tag-iya sa negosyo - ilabina kadtong adunay usa ka entrepreneurial nga espiritu - mabuhi sa pagpadagan sa matag aspeto sa ilang mga negosyo, ug ang pagkasayon nahimong mas sayon sa tanan nga intuitive nga software nga anaa. Ang tanan nga posible alang sa mga tag-iya sa negosyo sa pagtipig sa mga libro, apan kini dili kinahanglan nga usa ka maayo nga ideya samtang ang negosyo motubo. Kon ang mga papeles sa pagsulat magsugod sa pagkompromiso sa imong pagdumala sa oras, pagkatagbaw sa trabaho o pagka-epektibo, kini ang panahon nga konsiderahon ang pagkuha sa usa ka bookkeeper. Tingali dili nimo kinahanglan nga mag-hire og usa ka full-time nga trabahante ug mahimo pa gani nga mo-outsource sa tanan o bahin sa buhat sa accounting sama sa payroll. Ang pag-hire sa usa ka bookkeeper adunay masabtan kon ang bisan kinsa sa mosunod magamit nimo ug sa imong negosyo:
- Wala ka makasabut sa accounting apan nagsalig sa software aron sa pagsulti kanimo sa tanan nga imong kinahanglan mahibal-an.
- Dili ka pamilyar sa mga tax code ug tax avoidance nga estratehiya.
- Ang imong negosyo nakasinati og paspas nga pagtubo sa mubo nga panahon.
- Ang mga tigpamuhonan, tigpahulam o mga tigpangalagad gusto nga giandam nga mga report nga giandam sa propesyonal.
- Naggahin ka og dugang nga panahon sa paghimo sa mga libro kaysa sa paggama sa pagpamaligya o bag-ong negosyo.
- Nagplano ka sa pagpalapad ngadto sa laing rehiyon, industriya o linya sa mga produkto.
- Gusto ka nga mopalit, ibaligya o ibaligya ang mga kabtangan.
- Ikaw gipahibalo nga ang imong mga libro paga-audit.
Ang pag-hire sa usa ka bookkeeper dili kinahanglan nga usa ka masakit nga proseso tungod kay mahimo ka magsugod pinaagi sa pag-outsourcing sa trabaho ngadto sa usa ka professional accounting firm. Maayo kana nga estratehiya kung dili ka pamilyar sa accounting, pag-hire sa usa ka bookkeeper o vetting accountant o mga aplikante alang sa pinansyal nga trabaho.
Kanus-an nga Maghunahuna sa Pag-hire og Controller
Ang mga tigkontrol, nga usahay gitawag nga comptroller, magdumala sa mga bookkeeper, manedyer sa buhis, mga credit manager ug uban pang mga kawani sa accounting samtang ang pagtaho sa CFO, CEO o business owner direkta. Sa mas gagmay nga mga kompaniya, ang usa ka tigdumala mahimong usa lamang nga Certified Public Accountant sa kompaniya o magdumala sa grupo sa mga accountant. Daghan niining mga propesyonal ang nagdumala sa ilang mga katungdanan sa tabang gikan sa usa ka klerk, bookkeeper o administrative assistant.
Ang usa ka tigdumala mao ang chief accounting officer sa kompaniya ug nagdala sa responsibilidad sa pag-andam sa pinansyal nga pahayag, mga plano sa negosyo, badyet, buhis, sertipikasyon sa pagtuman ug mga espesyal nga proyekto sama sa pagplano og mga short- ug long-term nga estratehiya sa negosyo, mga negosyo nga pag-angkon, sales of assets, mga merger sa kompanya ug pagkuha sa pinansya o mga tigpamuhunan. Giisip nga usa ka middle-level nga pinansyal nga manedyer, ang mga tigdumala sa kasagaran mopahigayon sa mosunod nga mga katungdanan:
- Pagdumala sa pinansyal nga kawani
- Pag-check sa tseke ug pagdala sa fiduciary nga responsibilidad alang sa mga operasyon sa kompaniya.
- Pag-apil sa may kalabutan nga mga report ug dokumento.
- Pagtukod og mga palisiya ug pamaagi sa panalapi
- Paghimo og mga taho alang sa internal nga pagrepaso.
- Pagdumala sa mga polisiya sa pagdumala sa seguro ug risgo
- Panalipdi ang mga kabtangan sa kompanya.
- Pag-andam, pag-monitor ug pag-update sa mga badyet.
- Pagpanguna sa mga pagpangandam alang sa mga halad sa publiko.
- Nagtambag sa mga tag-iya ug mga ehekutibo sa pinansyal nga mga merkado, mga uso ug labing maayong mga buhat.
- Pagpalambo sa proactive tax strategies.
- Pagpili ug pagpangalagad sa accounting software.
- Tinguha ang pagpangolekta.
- Pakiglambigit sa mga isyu sa tawhanong kapanguhaan sama sa pagpabilin sa mga rekord sa empleyado
- Pag-edukar sa staff bahin sa mga benepisyo sa empleyado ug mga responsibilidad sa negosyo.
Ang mga ilhanan nga nagpakita sa imong panginahanglan sa negosyo usa ka Controller
Kon mas dako ang imong negosyo, mas dako ang imong gikinahanglan labaw pa kay sa usa ka bookkeeper. Kung adunay mga stockholders, o usa ka board of directors nga naglangkob sa mga tawo nga dili mga higala, suod nga mga kaubanan ug pamilya nga imong gitudlo, ang pag-hire sa usa ka controller usa ka maayo nga praktis sa negosyo nga manalipod sa imong kompaniya ug mga kabtangan. Sa kinatibuk-an, ang usa ka tigpasiugda nagatutok sa accounting samtang ang usa ka CFO nagatutok sa estratehikong pinansya.
Samtang ang mga stakeholder sa kompanya nagpalapad, ang usa ka controller naghatag og taktikal nga pagdumala sa pagdumala ug pagdumala sa kawani sa mga isyu sa accounting samtang ang CFO nagdumala sa pinansyal nga pagplano ug nagdala sa responsibilidad alang sa controller ug accounting team. Kadaghanan sa mga gagmay nga mga kompaniya dili makahimo sa usa ka full-time controller, apan samtang ang negosyo motubo, dili ka maabut nga mag-operate nga walay controller bisan kung siya nag-obra sa usa ka part-time o pagkonsulta nga basehan.
Kanus-a ang Pag-hire sa usa ka Chief Financial Officer
Ang mga buhatan sa CFO molapas sa estrikto nga mga limitasyon pinaagi sa pag-apil sa tanang mga desisyon sa negosyo ug pagpasiugda sa pinakamaayo nga pinansyal nga interes sa organisasyon. Sama sa nahibal-an sa usa ka tag-iya nga negosyante o negosyante, ang estrikto nga pagsusi sa pinansya usa sa malampuson nga tumong sa negosyo. Ang mga inisyatibo nga naghatag og lig-on nga ganansya dali nga makapaluya sa kompaniya sa mga kustomer kinsa dili gusto sa pagbayad sa taas nga mga presyo alang sa mga ubos nga mga produkto o mga maunongon nga mga kliyente kinsa naghatag og mas dako nga bili sa mga tumong, mga baruganan sa kompaniya, sa kinatibuk-ang komitment o mga teknik sa pagpaandar
Ang pinakamaayo nga mga CFO nag-usisa dili lamang sa mga galastohan sa pagbuhat sa negosyo apan usab sa mga risgo ug mga hulga nga mahimo sa bisan unsang negosyo. Ingon nga taas nga ranggo nga mga opisyal sa korporasyon, ang mga CFO nagtrabaho uban sa mga tag-iya, mga board of directors, senior management ug uban pang mga nag-unang stakeholders ug nagdula sa mga kritikal nga tahas sa research ug development, pagdumala sa kompaniya, pagpatuman sa regulatory ug adlaw-adlaw nga pagpadagan. Ang ubang mga katungdanan sa CFO naglakip sa:
- Pagdumala sa usa ka kompaniya pinaagi sa mga merger, acquisitions, mga tanyag sa publiko ug mga pagbag-o sa istraktura sa negosyo ug mga operasyon
- Pagdumala sa mga dagko nga pagpalapad sa negosyo ngadto sa mga bag-ong merkado
- Pagpasiugda alang sa maayo nga pinansyal nga mga binuhatan sa komplikado nga paghimo og desisyon
- Pagdumala sa mga kabtangan ug pinansyal nga mga relasyon uban sa daghang mga stakeholder
- Pag-streamline sa mga operasyon
- Pag-usisa ug pagdumala sa pinansyal nga risgo
- Pagplano sa mubo ug mahangturong tumong sa panalapi
- Paghubad sa datos sa merkado gikan sa daghang mga indikator sa panalapi ug mga uso sa negosyo
- Ang pagsabut sa mga hinungdan ngano nga ang mga merkado sa negosyo nagabuhat sa paagi nga ilang gibuhat
- Pagdeterminar unsaon sa pag-invest sa mga kabtangan sa korporasyon
- Nagtagna sa mga uso sa merkado ug sa unsa nga paagi ang kompanya maka-capitalize sa kanila
Ang matag bahin sa kompaniya nagsalig pag-ayo sa iyang mga katungdanan sa CFO: pagdumala sa pagkontrolar, pagdumala sa tipiganan sa bahandi ug pagplano ug pagpanagna alang sa mga kritikal nga butang.
Nag-uswag nga Dugang nga Nagkinahanglan sa Mga Panginahanglan sa Pamahalaang Pang-pinansyal
Ang mga negosyo sa gagmay'g-medium nga kasudlan adunay mga kinahanglanon nga pagbag-o alang sa pagbutang sa panalapi ug pag-accounting samtang nagkadako ang ilang operasyon. Ang mga tag-iya o gitudlo nga mga sakop sa team sa kasagaran mogamit sa accounting alang sa mga gagmay ug mga startup nga mga negosyo uban sa tabang sa accounting software. Apan, sa kadugayan, ang kadaghanan sa mga negosyante nagtino nga ang pag-hire sa mga propesyonal nga bookkeepers - bisan ang mga full-o part-time ug in-house o outsourced nga mga kawani alang sa core nga mga katungdanan sa negosyo ug nagdugang sa mas tukma, maayo nga pagtuman ug pagpalambo sa pagdumala. Ang husto nga bookkeeper nagsiguro nga ang mga taho gisang-ay sa tukmang panahon ug nagtabang sa mga kompaniya sa pag-ila sa mga estratehiya nga makaluwas sa gasto, pagpanikas, pagpangawat ug pag-usik.
Samtang ang imong negosyo motubo ug ang mga panginahanglan sa imong panahon modaghan, mahimo nimo makita nga kinahanglan nimo ang usa ka pinansyal nga kawani nga gipangulohan sa usa ka controller o usa ka CFO aron sa pagdumala sa nagkadaghang mga pinansyal sa kompanya. Ang imong mga opsyon naglakip sa pag-hire sa full-time, in-house nga staff o pag-outsourcing sa pagbutang sa libro ug pinansyal nga mga katungdanan sa usa ka seasoned professional accounting service. Ang duha nga mga kapilian parehas nga balido nga mga pamaagi sa pagpalig-on sa pinansyal nga kalig-on sa imong negosyo, apan daghang mga negosyo nga gamay sa kasing-kasing ang nakatagamtam sa mga benepisyo sa pag-hire og mga tigtambag sama sa gikinahanglan aron malikayan ang taas nga gasto sa paggamit sa mga full-time nga mga propesyonal.