Unsaon Paghimo sa usa ka Gagmay nga Chart sa mga Account
Pagpahimutang sa Chart sa mga Account
Sa diha nga magsugod ka sa usa ka bag-ong negosyo , imong gipahimutang ang imong tsart sa mga asoy isip unang lakang sa pagtukod sa sistema sa accounting sa imong kompaniya.
Ang gagmay nga mga negosyo dili tanan adunay sama nga tsart sa mga asoy. Ang mga account nga imong gilakip sa tsart sa mga account nagdepende sa matang sa negosyo. Pananglitan, kung ikaw adunay usa ka business service, wala ka'y account inventory. Kon ikaw adunay usa ka negosyo nga nagbaligya sa mga produkto, hinoon, kinahanglan nimo ang usa ka account sa imbentaryo.
Sa diha nga imong gibutang ang imong tsart sa mga asoy, hunahunaa ang umaabot. Ayaw lang hunahunaa ang mga account nga imong gikinahanglan alang sa imong gamay nga negosyo karon. Hunahunaa ang mga account nga kinahanglan nimo 5 o 10 ka tuig sa linya ug ilakip ang mga anaa sa imong tsart. Tingali wala ka'y mga empleyado karon, apan sa pipila ka tuig, mahimo nimong idugang ang mga empleyado sa imong negosyo aron ilakip ang mga asoy karon nga kinahanglan nimo sa umaabot. Mahimo nga imong idugang ang mga account sa imong tsart sa mga asoy samtang ikaw nagauban.
Kinahanglang maghimo ka og numero nga sistema alang sa imong tsart sa mga asoy. Kon mogamit ka og computerized accounting system, ang imong tsart sa mga account kinahanglan ibase sa upat ka digit nga sistema sa pag-numero.
Ang usa ka hut-ong sa mga numero sagad nga gi-assign sa matag usa sa mga kategoriya nga naglangkob sa tsart sa mga asoy, ug ang mga blangko nga numero gibiyaan sa katapusan aron dugang nga mga account nga madugang sa umaabot.
Isip kabahin sa siklo sa accounting, ang tsart sa mga account gigamit sa mga transaksyon sa journal. Adunay lima ka mga kategoriya sa tsart sa mga asoy .
Lima ka Mga kategoriya sa Chart of Accounts
- Mga asset
- Mga katungdanan
- Kabtangan sa Tag-iya
- Revenue
- Mga gasto
Mga asset
Gusto nimong organisahon ang imong tsart sa mga account sama sa format sa balance sheet sa kompanya. Ang Asset Category mao ang imong pagsubay sa kung unsa ang gipanag-iya sa imong kompaniya. Mahimo nimo gusto nga ang imong Asset Category magsugod sa numero 1000. Kana kasagaran ang paggamit sa mga computerized accounting nga mga programa nga gigamit. Ihibal-i ang matag asset account sa sunodsunod nga sama sa 1000, 1010, 1020, ug uban pa, sugod sa kasamtangan nga mga kabtangan ug pagbalhin ngadto sa fixed assets.
Kasamtangan nga mga kabtangan maglakip sa mga account alang sa cash sa kamot, sama sa cash sa imong checking ug savings nga mga account. Tingali adunay mga kustomer nga imong gipautang aron ikaw magkinahanglan og account nga dili mabayran nga account . Kon ikaw nagbaligya sa mga produkto, magkinahanglan ka og account sa imbentaryo .
Human sa imong fixed asset account, ibutang sa account alang sa naipon nga depreciation. Ang naipon nga depreciation usa ka negatibo nga numero sa balanse ug direktang may kalabutan sa imong fixed assets tungod kay kana ang imong gipaubos. Ayaw biyai ang bisan unsang luna alang sa bisan unsa nga mga account sa taliwala sa mga piho nga mga kabtangan ug natipon nga depreciation. Mahimo nga adunay natipon nga depreciation alang sa labaw pa kay sa usa ka fixed asset . Mahimo nimo ang pag-depreciate sa imong mga building, sakyanan, kagamitan sa negosyo , ug uban pa.
Mga katungdanan
Ang Liabilities Category mao ang imong pagsubay sa obligasyon sa utang sa imong kompaniya o kung unsa ang utang o utang sa imong kompaniya sa umaabot. Mahimo nimong sugdan ang pag-ihap sa seksyon sa mga katungdanan sa tuig 2000. Sama sa Asset Category, gusto nimo sundon ang tradisyonal nga porma sa balance sheet sa pagpalambo sa seksyon sa liabilities sa tsart sa mga account. Ikaw adunay usa ka kasamtangan nga bahin sa liabilidad ug seksyon sa dugay nga katungdanan.
Ang kasamtangan nga mga liabilities section maglakip sa mga short-term nga utang nga mga account sama sa mga utang nga bayranan, ang account diin imong irekord ang imong utang sa imong mga supplier. Maglakip usab kini sa imong mga accrual account . Ang mga account sa akrual naglakip sa imong utang sa mga buhis sa payroll ug mga buhis sa halin. Ikaw usab adunay usa ka asoy alang sa naipon nga suhol. Mahimo usab ikaw adunay usa ka kasamtangan nga account sa utang alang sa mga credit card nga ibayad ug mga utang nga mubo nga tagal .
Sa umaabot, mahimo ka nga adunay utang nga dugay sama sa utang. Kinahanglan nimo ilakip ang luna sa imong tsart sa mga account alang sa uban pang mga dugay na nga mga utang sa utang.
Kabtangan sa Tag-iya
Ang mga account sa katarungan sa tag-iya naglakip sa imong pagpamuhunan sa negosyo. Kon ikaw modesisyon sa pagkuha sa ubang mga tigbaligya sa usa ka dapit diha sa linya, kinahanglan imong ilakip ang mga account alang sa komon nga stock ug, tingali, mas gusto stock . Gusto nimo ang usa ka account alang sa nabilin nga kinitaan alang sa bisan unsa nga ganansya nga imong ibalik sa kompaniya. Kasagaran magsugod ka sa mga account sa equity sa tag-iya nga may 3000.
Kinitaan
Ang Sales Revenue mao ang unang account sa tsart sa mga account nga may kalabutan sa income statement . Ang kita sa pagbaligya mao ang nag-unang tinubdan sa kita alang sa imong negosyo. Kasagaran, kini nga seksyon sa tsart sa mga account magsugod sa 4000. Uban sa sales revenue account, mahimong imong ilakip ang usa ka account alang sa mga diskwento sa pagbaligya ug pagbalik sa mga baligya ug mga allowance. Mahimo usab nimong i-apil ang usa ka account alang sa interes sa kita alang sa bisan unsang kita nga imong kinitaan sa mga pamuhunan sa imong kompaniya.
Ang gasto sa pagpamaligya o gasto sa mga butang nga gibaligya kasagaran mao ang sunod nga matang sa asoy nga ikonsidera. Bisan ang mga negosyo sa serbisyo kinahanglan nga maghunahuna sa gasto sa pagbaligya. Lakip usab nimo ang mga account alang sa mga diskwento gikan sa mga suppliers , gasto sa pagpadala, ug uban pa nga gasto sa pagbaligya.
Mga gasto
Ang katapusan nga kategoriya nga gilista sa tsart sa mga account mao ang Expense Category nga kasagaran giisip nga 5000. Ang usa ka paagi sa paglista sa mga gasto sa tsart sa mga account mao ang pagtan-aw sa Internal Revenue Service Tax nga Talaan Schedule C ug pagsunod sa paagi sa mga gasto nga gilista sa nga porma. Kana nga sayon alang kanimo ug sa imong accountant sa panahon sa buhis. Pagpalambo sa usa ka account alang sa matag usa sa mga gasto nga gilista sa Schedule C plus sa bisan unsa nga lain nga gasto nga piho sa imong kompanya. Biyai ang pipila ka mga blanko nga mga account nga anaa kon gikinahanglan nimo kini sa umaabot. Pagtudlog usa ka numero sa 5000-5999 range sa matag usa.
Kon nakuha mo na kini, imong napalambo ang tsart sa mga account alang sa balance sheet ug income statement . Andam ka na karon sa paggamit niini nga kasayuran aron mapalambo ang accounting journals ug general ledger alang sa imong negosyo.