Mga Dokumento nga Maghupot sa Long Term ug Short Term
Mga Kahinungdanon sa Pagtago sa mga Rekord
- Mahimong mas sayon ang pagpasaka sa imong buhis.
- Ang pag-rekord sa tanan makatabang kanimo nga dili mawala ang bisan unsang mga pagbuhin, nga makaluwas kanimo.
- Makatabang kini kanimo sa pagsiguro nga ikaw nag-file sa tukma nga mga pag-angkon. Sa baylo nga tag-anon, "Sa akong hunahuna akong gibayad ang kontraktor nga $ 1,000," pinaagi sa pagdali sa usa ka spreadsheet, mahibal-an nimo nga gibayaran nimo siya og $ 850 sa Hulyo 17.
- Kon ikaw gi-audit o ang IRS adunay bisan unsang mga pangutana mahitungod sa mga butang sa imong tax return, ikaw adunay pamatuod aron i-back up ang imong claim. Kung wala nimo kini nga dokumentasyon, imong makita ang imong kaugalingon nga paggahin og panahon ug salapi nga naningkamot sa pagpangita sa pamatuod. Mas grabe pa, kung dili ka makahimo sa pagdawat og resibo, ang imong pag-angkon dili pasidunggan ug mahimo pa nga magbayad ka dugang buhis ug silot.
Unsa nga mga Rekord ang Akong Huptan?
Ang mubo nga tubag mao ang imong pagsubay sa tanan nga butang! Ang IRS nailhan tungod sa pag-awdit sa gagmay nga mga negosyo , labi na kadtong nagpakita sa pagkawala sa sunod-sunod nga mga tuig. Dugang pa, daghang mga ahente sa IRS ang wala makasabut sa mga buhis sa buhis nga magamit sa mga tigpamuhunan sa real estate, nga maghimo kanila nga mas lagmit nga mangutana sa imong pagpasaka.
Kinahanglan ka nga adunay pamatuod kung ang mga IRS nangutana sa bisan unsa sa imong mga butang o, bisan sa adlaw-adlaw nga kurso sa negosyo, kung ang usa ka tawo mosulay sa pagpangutana sa pagbayad.
Ang duha ka matang sa mga rekord nga imong gikinahanglan nga himoon mao ang mga permanente nga rekord ug mga short-term nga mga rekord.
1. Permanenteng mga Rekord
Kini mga dokumento nga gusto nimo nga magpabilin hangtod sa hangtod.
Unsa ang pipila nga mga panig-ingnan sa mga Permanent Records?
Kini nga mga dokumento nga may kalabutan ug bililhon alang kanimo nga labaw pa sa kasamtangan nga tuig sa buhis, sama sa:
- Ang tanan nga pag-upa sa mga tenant.
- Bisan unsa nga matang sa legal nga mga dokumento-Mga pagsaway, mga taho sa inspeksyon, mga pagpakita sa korte.
- Ang bisan unsang matang sa permit nga imong gikuha sa propiedad.
- Ang bisan unsang butang nga imong pagasubayon-Sama sa pagpanag-iya o pag-uswag.
- Kon ikaw adunay kompaniya nga gilakip sama sa usa ka LLC , LP , S Corporation o uban pa, gusto nimo nga huptan ang tanan nga mga rekord mahitungod niini.
- Mga polisiya sa seguro.
- Mga dokumento sa pautang - Sama sa mga utang.
- Mga nangaging mga tuig nga buhis.
- Ang titulo sa property / buhat.
2. Mga Short Term Records
Sa mubo nga termino, wala ako nagtumong sa duha ka bulan. Mahimo nimong tipigan ang bisan unsang mga dokumento nga imong gitan-aw nga importante nga igo sa pag-angkon sa imong buhis sa labing minus lima ka tuig. Hangtud kanus-a kini magdepende sa imong lebel sa kahupayan. Makatabang kini kanimo kon ikaw gibag-o o gi-deny.
Unsa ang pipila nga mga panig-ingnan sa mga Short Term Records?
Ang bisan unsang butang nga giisip isip kita o gasto alang sa gihatag nga tuig sa buhis, sama sa:
- Mga gasto sa pagpahibalo alang sa imong negosyo o kabtangan.
- Mga gasto sa kalingawan - Sama sa panihapon o paniudto alang sa kasamtangan o potensyal nga mga kustomer.
- Ang interes nga gibayad sa utang ug bisan unsang mga credit card alang sa paggamit sa negosyo.
- Legal / propesyonal nga bayranan- Alang sa mga accountant, abugado, ahente sa insurance, Realtors.
- Mga galastuhan sa buhatan- Internet, ikaduha nga linya sa telepono alang sa negosyo, mga suplay sa opisina, pagkunhod sa buhatan sa balay kon ikaw adunay opisina sa panimalay nga gigamit lamang alang sa negosyo.
- Ang baligya nga nadawat.
- Gipahigayon ang mga pag-ayo.
- Ang mga deposito sa seguridad nga nadawat.- Kon ang usa ka tenant's lease natapos, kung imong tipigan ang bahin sa seguridad nga deposito, kinahanglan mo kini itala isip kita. Kon imong ibutang ang pipila niini aron pagbayad alang sa pag-ayo, ang salapi nga imong igasto sa pag-ayo gikonsiderar nga gasto, nga mahimo nimong bawion sa imong buhis.
- Mga galastuhan sa biyahe alang sa negosyo - Sama sa milya nga gimaneho alang sa mga kalihokan sa pag-arkila
- Gibayran ang mga gamit.
- Mga suhol nga gibayad ngadto sa mga empleyado o mga kontraktor.
Unsaon Ko Pagsubay sa Akong mga Talaan?
Kinahanglan nimo tipigan ang digital nga kopya (kompyuter) ug usa ka lisud nga kopya (papel) sa tanan nimo nga mga rekord.
1. Digital Copy
Mahimo nimong gamiton ang usa ka spreadsheet o usa ka programa sama sa Quicken Rental Property Manager aron masubay ang imong kita ug gasto.
Kinahanglan nimo kini buhaton sa diha nga moabut ang kita o ang gasto mahitabo. Buot nimong iapil ang daghang detalyado nga impormasyon kutob sa mahimo:
- Petsa,
- Panahon,
- Kinsa kini gibayad o kinsa mibayad kanimo,
- Kinaiya sa kita o gasto
- Amgo.
- Mahimo nimong i-apil kung giunsa kini pagbayad o pagkuha (cash, check number, credit card, order sa salapi, ug uban pa).
Ang lebel sa detalye magdepende sa software nga imong gigamit o gimugna. Ang ubang mga programa direktang mag-link sa imong mga bank account ug magrekord sa imong kita ug gasto alang kanimo.
Bisan kon mopili ka og dili kaayo mahal nga programa, o ibutang ang imong mga rekord sa personal nga mga spreadsheet, kinahanglan nga mag-set pa ka og lain nga mga rekord alang sa matag kabtangan, alang sa matag tipo sa gasto, ug alang sa lain nga matang sa kita. Ang punto mao ang pagrekord sa daghang kasayuran kutob sa mahimo sa panahon sa transaksyon, aron dali ka makahimo sa mga pinansyal nga mga taho sa umaabot.
Kinahanglan nimo kining ibalik sa cd, sa usa ka eksternal nga hard drive, sa usa ka panganod ug bisan sa papel nga kopya. Kinahanglan kining i-imprinta sa katapusan sa matag bulan ug / o sa katapusan sa tuig.
2. Hard Copy
Buot nimo nga masiguro nga dunay papel nga kopya sa imong labing importante nga mga dokumento. Kon posible, gusto nimo ibutang kini sa usa ka matang sa fire retardant filing system o safe deposit box. Kon dili ka makakaplag usa ka dako nga igo alang sa tanan nimong mga file, gusto nimo nga huptan ang labing importante nga mga butang, sama sa mga titulo sa kabtangan sa kahon. Ilista ang tanan pinaagi sa tuig ug dayon i-sort ang mga file aron kini sayon nga pangitaon.