Unsaon Ko Pagbuhat ang Akong Kaugalingong Pagbayad sa Payroll ug Payroll?

Pagbayad sa Payroll ug mga Buwis sa Payroll - Ang Checklist sa Employer

Ang "Pagbuhat sa Payroll" usa ka butang nga daghan nga mga tag-iya sa negosyo ang nagdumot. Apan kon ikaw adunay duha lang ka empleyado, tingali gusto nimo nga buhaton kini sa imong kaugalingon. Kini nga artikulo usa ka "mini-course" sa pagbuhat og payroll. Himoa kini nga hinay-hinay ug siguroha nga imong makita ang takdang petsa.

Unsaon Paghimo ang Imong Kaugalingong Payroll ug Payroll nga Buwis

Ang dagkong mga lakang sa proseso sa payroll mao ang:

1. Pagpangandam. Sa dili ka magsugod sa pag-hire og mga empleyado, kinahanglan nimo nga mag-andam alang sa pagkalkula sa payroll ug pagproseso ug paghukom kinsa ang mohimo sa tanan nga mga buluhaton sa payroll.

2. Pagbayad. Kon adunay mga empleyado nga nagtrabaho alang sa imong negosyo, kinahanglan nga maghimo ka og usa ka sistema sa pagkalkulo sa ilang suweldo, pagsulat og sweldo, ug ipanghatag kini.

3. Post-payment. Human sa pagbayad sa mga empleyado, kinahanglang mogahin kag salapi alang sa mga buhis, magparehistro sa payroll, maghimo sa pagbayad sa buhis, ug magpadala sa mga payroll report sa husto nga panahon.

Sa dili ka magsugod sa pag-hire og mga empleyado:

1. Sabta ang imong legal nga mga responsibilidad isip usa ka amo , lakip na

2. Sunda kining dali nga 12 ka lakang nga checklist aron sa pagsiguro nga makompleto nimo ang tanan nga mga buluhaton sa pre-employment alang sa mga amo.

3. Kinahanglan nimo nga masabtan ang mga sukaranan sa payroll ug pagproseso sa payroll. Ang sayon ​​nga paagi sa paghimo niana mao ang pagsubay sa akong payroll processing course. Ang kurso usa ka sunod-sunod nga mga newsletter nga imong ma-access pinaagi niining artikuloha nga "Crash Course alang sa Payroll ug Payroll Processing."

4. Kinahanglan ka nga magdesisyon kon unsaon ug kanus-a mobayad ang mga empleyado , lakip na

• Unsa nga mga empleyado ang mahimo nga oras-oras ug asa nga suweldo?

• Pila ka higayon nga imong ibayad ang mga empleyado - kada semana, kaduha sa usa ka bulan, matag semana, o binulan?
• Unsaon ug kanus-a ka mobayad sa overtime?
• Sa unsa nga paagi nga ikaw nagkinahanglan sa matag oras nga mga empleyado sa pagsubay sa ilang panahon?
• Unsa ang gibayad nga panahon nga imong igahin alang sa mga hourly nga empleyado? Dili ka legal nga gikinahanglan nga mobayad sa bisan unsang empleyado sa bisan unsang oras, apan kadaghanan sa mga negosyo nagbayad alang sa mga bakasyon, bakasyon, mga adlaw nga masakiton, o personal nga mga adlaw.

5. Pagdesisyon sa sistema sa accounting nga gamiton. Kadaghanan sa gagmay nga mga negosyo naggamit sa usa ka online accounting system nga adunay usa ka opsyon sa pagproseso sa payroll. Mahimo mo usab tan-awon ang Android gamay nga negosyo payroll apps ug QuickBooks payroll online.

6. Kolektaha ang papeles nga gikinahanglan alang sa bag-ong mga empleyado aron mopirma. Ang matag bag-o nga empleyado kinahanglan nga makompleto ang pipila ka papeles sa suhol. Kamo ingon nga ang agalon kinahanglan nga masiguro nga ang bag-ong mga porma sa pag-abut ug pag-apply nahuman ug gisang-at. Kini nga mga porma naglakip:

• Usa ka W-4 nga porma aron pagtudlo sa pagpugong
• Usa ka porma sa aplikasyon
• Usa ka I-9 nga Porma aron pagpakita sa eligibility sa pagtrabaho sa US, ug
• Ang estado ug lokal nga buhis nga walay paghupot sa mga dokumento sa eleksyon.

Nagbayad nga mga empleyado

Sa katapusan, adunay mga empleyado, sila nagtrabaho sa usa ka panahon sa pagbayad, ug ikaw andam sa pagbayad kanila.

Paghimo sa mga Payroll sa Buwis sa Payroll

Depende sa gidak-on sa imong payroll, kinahanglan mo nga maghimo sa payroll tax tax sa IRS sa usa ka semi-matag semana o binulan nga basehan alang sa:

• ang mga kantidad nga imong gibayad gikan sa bayad sa empleyado alang sa buhis sa pederal ug estado nga kita
• ang kantidad nga imong gikuha gikan sa bayad sa empleyado alang sa Social Security ug Medicare
• ang kantidad nga imong utang isip usa ka amo alang sa Social Security ug Medicare.

Mahimo nimo mahimo ang imong pagbayad sa payroll tax deposit sa Form 8109 o paggamit sa IRS electronic filing system (EFTPS) .

Ang ubang mga Payroll Tax Tax

Gawas pa sa pagpugong sa pederal ug mga pagbayad sa Social Security / Medicare, kinahanglan nimo:

• Pagbayad alang sa federal nga walay trabaho nga buhis sa usa ka regular nga basehan.
• Himoa ang payroll tax nga deposito sa imong estado, ug posible ang imong lokal nga dugang sa federal payroll tax nga mga deposito.

Pagreport sa Tax Payroll

Ang mga negosyo kinahanglan usab nga mosumitir sa mga report sa buhis sa payroll sa usa ka regular nga basehan. Ikaw kinahanglan:

• Pagsumiter og quarterly report ngadto sa IRS sa Form 941 nga nagpakita sa kantidad sa imong payroll tax liability ug ang kantidad nga imong gibayad niini nga obligasyon sa miaging quarter.
• Pagsumiter og tinuig nga tax report sa walay trabaho sa Form 944 ngadto sa IRS nga nagpakita sa kantidad sa imong utang nga walay trabaho nga buhis ug ang kantidad nga imong gibayad niini nga kalagmitan.
• Pagsumiter og lain nga mga unemployment sa estado ug mga report sa kompensasyon sa trabahante.

Paghimo og Payroll Register

Aron masubay ang tanang impormasyon sa payroll alang sa matag empleyado, gikinahanglan nimo ang paghimo ug pagmentinar sa payroll register. Kadaghanan sa online nga accounting system adunay payroll register ingon nga bahin sa ilang mga package sa mga report, apan kung mao, ania ang kasayuran kon unsa ang ilakip sa dokumento. Kinahanglan nimo kini alang sa mga total payroll ug mga taho sa katapusan sa tuig.

Sa katapusan, Paghimo sa usa ka Tinuig nga Buwis nga Kalendaryo

Ang pagmugna ug pagmentinar sa usa ka buwan nga bayranan sa buhis sa payroll, bisan sa imong accounting / payroll software o manu-mano, makatabang kanimo nga masubay ang tanan nga mga petsa sa payroll tax sa tuig. Idugang sa petsa sa payroll tax sa imong estado alang sa kompleto nga kalendaryo.