Unsa ang Kinahanglan Nimong Mahibal-an Bahin sa Pagrekord sa Sales sa Cash
Unsaon Pagdumala sa Cash Sale Journal Entries
Usa kini ka ehemplo kung unsaon pagdumala ang entry sa double-entry bookkeeping journal sa dihang magbaligya sa produkto o serbisyo alang sa cash. Ania ang sitwasyon:
Ikaw ang bookkeeper sa XYZ Clothing Store. Usa ka kustomer ang namalit sa imong tindahan ug gipalit ang mosunod nga mga butang:
- tulo ka parisan nga medyas alang sa total nga $ 12.00
- duha ka mga kamiseta alang sa $ 55.00
Kini naghimo sa total nga balig $ 67.00. Ang buhis sa pagbaligya sa imong estado mao ang 6% alang sa kinatibuk-an nga $ 4.02 sa sales tax. Ang kinatibuk-ang halin mao ang $ 71.02. Ang customer nagplano nga mopalit niini nga mga butang alang sa cash. Ania ang bookkeeping entry nga imong himoon sa imong computer accounting software , sa pagrekord sa transaksiyon sa journal.
Una, mosulod ka sa usa ka debit sa cash ngadto sa imong checking account. Sunod, ikaw mosulod sa usa ka kredito sa Sales ug Sales Tax Collected accounts. Ang mga entries sa debit side ug credit side kinahanglan kanunay nga balanse.
Journal of Cash Disbursements
Ang cash disbursements journal usa ka libro nga negosyo nga gigamit sa pagrekord sa tanan nga mga gipamalit nga gihimo nga cash.
Ang mga panig-ingnan mao ang mga utang nga bayranan, mga materyales nga ibayad, ug mga galastuhan sa pagtrabaho sa uban pang mga gipamalit nga cash. Ang mga column gitukod alang sa matag transaksyon sa mosunod: petsa, numero sa tseke, pagpatin-aw, credit credit, uban pa nga credit, gidebang account, utang nga utang nga utang, lain nga debit. Ang usa ka deposito sa petty cash nga pundo nga gibutang sa cash disbursements journal, sagad sa binulan nga basehan.
Ang Importansya sa Accounting Journal Entries
Ang journal sa accounting usa ka kinahanglanon nga detalyado nga rekord sa pinansyal nga mga transaksyon sa negosyo. Ang mga transaksyon gilista sa kronolohikal nga pagkahan-ay, sa kantidad, sa mga account nga apektado, ug sa unsang direksyon ang mga account nga apektado. Depende sa gidak-on ug pagkakomplikado sa negosyo, ang usa ka reference number mahimong iasayn sa matag transaksyon, ug ang usa ka nota mahimo nga gilakip nga nagpatin-aw sa transaksyon.
Ang journal sa accounting mao ang dapit diin nahimutang ang mga detalye. Ang heneral nga libro mao ang imong gipangita ang dako nga hulagway. Ang usa ka sampol nga pahina sa journal sa accounting adunay mga kolum alang sa petsa, ang account, ang kantidad sa debit, ug ang kantidad sa credit.