Ngano nga ang pagbayad sa cash usa ka dili maayo nga ideya
Samtang dili ilegal ang pagbayad sa mga empleyado ug mga independenteng kontratista sa cash, kini dili maayo nga praktis sa negosyo tungod sa daghang mga hinungdan. Ang ubang mga negosyo naggamit sa salapi sa pagbayad sa mga empleyado sa paningkamot nga malikay sa pagbayad sa mga buhis sa payroll , ug ang pipila ka mga empleyado nangayo og cash nga pagbayad aron sa paglikay sa buhis sa kita
Gihisgotan niining artikuloha ang isyu sa legal ug buhis ug mga pederal nga balaod nga may kalabutan sa mga buhis sa kinitaan, buhis sa payroll, ug uban pang mga butang sa buhis.
Payroll ug Tax Issues Sa Pagbayad sa mga empleyado sa Cash
- Ang mga amo kinahanglan magpugong sa buhis sa payroll (federal ug estado income tax ug FICA (Social Security / Medicare) nga buhis) gikan sa empleyado nga bayad;
- Ang mga nagpatrabaho kinahanglan usab nga motaho ug mobayad sa mga buhis sa payroll, lakip na ang empleyado ug ang amo nga bahin sa buhis sa FICA, ngadto sa IRS
- Ang uban pang buhis sa panarbaho kinahanglan ibayad sa kinitaan sa empleyado , lakip na ang mga buhis sa kawalay trabaho , ug pagbayad sa kompensasyon sa mga kawani sa estado
- Ang mga amo kinahanglan nga motaho sa kita sa empleyado sa Form W-2 matag tuig. Kini naglakip sa cash income.
- Ang mga employer kinahanglan nga magpamatuud sa katakus sa trabaho sa mga bag-ong gi-empleyado nga mga empleyado, gamit ang Form I-9 o ang E-Verify nga sistema. Kini nga pagsulbad nagbutang sa empleyado sa federal nga sistema, ug kung kini nga mga empleyado gibayran sa salapi, ang mga cross-check sa ahensya mahimo nga makaplagan ang mga paningkamot aron malikayan ang mga buhis sa payroll pinaagi sa pagbayad sa kwarta.
Epekto sa mga Bayad sa Salapi sa mga empleyado
- Ang mga empleyado nga gibayran nga kwarta nga wala'y buhis sa FICA wala gipanghimakak ang kinitaan nga kita sa Social Security nga mahimo gamiton sa pagkalkulo sa ilang potensyal nga mga benepisyo sa Social Security.
- Sa samang paagi, ang mga empleyado nga wala sa "payroll" dili mahimo alang sa kompensasyon sa mga trabahante o mga benepisyo nga walay trabaho.
Gisulti kini sa CPA Gail Rosen mahitungod sa pagbayad sa mga empleyado nga kwarta:
Ang pagbayad sa mga mamumuo nga ilegal pinaagi sa cash mahimong modala ngadto sa mga seryoso nga mga problema dugang sa mga problema sa buhis. Kung ang usa ka trabahador "wala sa mga libro" sa kalit mo adunay mga contingent liabilities nga sa pagkatinuod mahimo nga malaglagon.
Kung ang usa ka trabahante nga nasamdan sa trabaho ug maanaa sa ospital, sila pangutan-on kung sila nasakitan sa trabaho. Kung ang nasamdan nga trabahante motubag og oo, nan sila masakop ubos sa bayad sa mga mamumuo. Ikaw anaa sa seryoso nga problema, kung wala ka mobayad sa kompensasyon sa mga trabahante tungod kay gibayaran nimo kini sa kwarta. Ang sama nga butang tinuod tungod sa dili pagbayad ngadto sa state disability ug kawalay trabaho nga pundo. Kung pananglitan, imong sunogon ang trabahador ug magparehistro sila alang sa kawalay trabaho, nan aduna ka'y mga auditor nga manuktok sa imong pultahan.
Pagbayad sa mga Bata, mga Kapikas, o mga Katigulangan sa Pamilya Pinaagi sa Cash
Ang sweldo sa mga bata nga ubos sa 18 anyos nga nagtrabaho sa imong negosyo gipailalom sa sama nga paghupot, payroll tax, ug tax requirements sa mga empleyado sama sa ubang mga empleyado. Kon nag-hire ka sa imong kaugalingong mga anak, dili sila mahimong ipailalom sa mga buhis sa FICA, apan ang ilang mga suhol kinahanglan i-report ngadto sa IRS. Basaha ang dugang mahitungod sa pagkuha sa imong mga anak isip mga empleyado.
Ang pag-hire sa imong kapikas o ubang mga sakop sa pamilya aron magtrabaho alang sa imong negosyo ug pagbayad sa salapi mahimo usab nga maghikaw niining tawhana sa mga benepisyo sa Social Security.
Ug ang tanan nga uban nga mga isyu nga gihisgutan sa ibabaw, lakip ang imong legal nga responsibilidad sa pagreport ug pagbayad sa mga buhis sa payroll, magamit.
Pagbayad sa mga Independent Contractor sa Cash
Daghang mga negosyante ang nagbayad sa mga kontraktwal nga mga trabahante (kaswal nga trabaho, mga mamumuo sa ting-init, Samtang ang pagbayad ngadto sa mga independente nga mga kontraktor adunay mas diyutay nga mga isyu kay sa mga empleyado, duha nga mga isyu ang angay isulat:
- Ang mga pagbayad sa mga kontrata nga mga trabahante kinahanglan i-report kada tuig sa porma nga 1099-MISC , ug
- Kinahanglan mo nga sutaon ang taxpayer ID alang sa mga independenteng kontraktor; Kung ang taxpayer ID dili mapamatud-an, kinahanglan nga imong ibutang ang backup nga paghupot gikan sa bayad sa kontraktor.
Ang pagbayad sa salapi nga gihimo ngadto sa mga tigbaligya ug uban pa nga imong gipangtrabaho kinahanglan nga mapamatud-an kung buot nimo nga kini nga mga pagbayad sa cash ibasura ingon nga gasto sa imong tax return sa negosyo . Bisan ang gagmay nga pagbayad sa cash kinahanglan ibayad pinaagi sa usa ka petty cash nga pundo , uban sa angay nga dokumentasyon.