Ang punto mao: Kung dili nimo mapamatud-an kini, ayaw ibalhin kini.
Maayo nga makahimo sa pagkuha sa buhis nga mga deductions alang sa tanan sa imong galastohan sa negosyo, apan mas maayo nga mapamatud-an kadtong mga pagbuhin sa IRS audit. Kung ikaw adunay may katakus nga tax preparer, kini nga tawo maghangyo nga makita ang tanan nga dokumentasyon sa imong mga pagbuhin sa buhis.
Busa, sa dili pa ikaw moadto sa imong tax preparer sa imong papeles ( DILI sa usa ka shoebox , palihug!)
Sa kini nga artikulo, atong tan-awon ang pipila ka yano nga mga galastuhan sa negosyo, nga kanunay mangutana, "Unsaon nako pagpamatuod nga kini tinuod nga galastohan sa negosyo?" Ug kanunay namong tan-awon kining mga transaksyon gikan sa panglantaw sa IRS ug sa imong tax preparer.
Ang labing importante nga kamatuoran nga hinumduman mao nga kinahanglan nimo nga ipakita nga dili lamang nga ang transaksiyon nahitabo, apan kini alang sa usa ka KINATIBUK-ANG BUSINESS.
Pagpalit sa Property o pagbayad sa mga Gasto
Nagbakal ka og usa-usa nga tig-imprinta gikan sa Best Buy alang sa imong negosyo. Nagsulat ka sa usa ka tseke gikan sa imong account sa negosyo, o imong gigamit ang imong credit card sa negosyo. Busa, igo na kini aron ipakita nga gasto kini sa negosyo, dili ba? Sa pagkatinuod, dili. Ang pagluwas sa imong gikanselar nga tseke o ang imong resibo sa credit card usa lamang ka bahin sa imong pamatuod. Ang kanselado nga tseke wala nagapakita sa imong gipalit. Ang paggamit sa credit card mas maayo, tungod kay ang resibo nagpakita sa pagpalit.
Lakip usab ang resibo sa cash register uban sa gikanselar nga tseke, aron ipakita kung unsa ang imong gipalit.
Pagbayad gikan sa usa ka Personal nga Account
Ang pagbayad sa mga galastohan gikan sa imong bank account sa negosyo o sa usa ka credit card sa negosyo sa sama nga paagi. Siyempre, kinahanglan mogamit ka sa usa ka lain nga pagsusi sa negosyo o savings account o business credit card.
Samtang ang imong personal nga mga account dili kinahanglan usa ka problema, kini naghimo nga mas lisud aron pamatud-an nga kining personal nga tseke gigamit alang sa usa ka katuyoan sa negosyo.
Sa diha nga una nimong sugdan ang imong negosyo, kinahanglan nga gamiton nimo ang usa ka personal nga account alang sa pipila ka mga butang. Pananglitan, bag-ohay lang nakamugna ako og bag-o nga LLC ug kinahanglang gamiton ko ang personal nga tseke alang sa pagparehistro sa akong estado. Kon mogamit ka og personal nga account alang sa usa ka negosyo nga katuyoan, siguroha nga adunay daghan ka nga dokumentasyon. Niini nga kaso, nag-imprinta ako og usa ka resibo gikan sa sekretaryo sa estado nga nagpakita nga akong gibayran ang LLC registration. Niini nga kahimtang, lisud kaayo ang pagtuo nga kini alang sa personal nga paggamit.
Paggamit sa mga Gasto sa Gasto
Ang ubang mga gasto mas lisud nga pamatud-an kaysa sa uban. Ang duha ka dagkong pananglitan niini mao ang mga galastohan sa pagbiyahe, lakip ang agianan nga milyahe, ug ang nakalista sa propiedad Sa duha ka mga kahimtang, ang labing maayo nga paagi sa pagtagbaw sa panginahanglan sa IRS alang sa pamatuod sa mga gasto mao ang pagtipig sa usa ka troso.
Ang IRS mas gusto "sa panahon" nga pamatuod . Sa ato pa, ang usa ka sulat nga imong gihimo sa usa ka slip o resibo nga gasto o log nga milyahe sa panahon nga ang paggastos sa kwarta mas maayo kay sa usa ka lista nga imong isulat sa katapusan sa tuig.
Ang paghupot sa usa ka agianan sa milyahe mao, ako nasayud, ang pagtago sa usa ka agianan nga milyahe dako kaayo nga kasakit. Kini nagpasabot nga sa matag higayon nga mosulod ka sa imong sakyanan (dili igsapayan kon ang negosyo mibayad alang sa sakyanan, sa laing bahin), kinahanglan imong isulat:
- Ang petsa
- Ang agianan nga milyahe
- Asa ka miadto
- Ang katuyoan - negosyo o personal - ingon nga espesipiko kutob sa mahimo.
Kon gusto nimo nga masayon, tan-awa ang agianan nga milyahe sa awto sa Enero 1 sa tuig, ug dayon timan-i ang agianan nga igo lamang alang sa mga katuyoan sa negosyo.
Aron kuhaan ang galastohan sa galeriya sa negosyo, gamit ang standard mileage deduction o aktwal nga galastohan, kinahanglan imong ipakita nga imong gigamit ang sakyanan labing menos 50% sa panahon alang sa negosyo.
Usa ka tip: Kung ikaw gilakip sa imong smartphone, sulayi ang usa ka mileage app o gasto app. Makaluwas kini kanimo daghang mga papel ug maghimo sa imong gasto sa pag-log online.
Sa katapusan, hinumdumi nga ang trauma sa biyahe (balik-balik sa pagtrabaho) wala isipa nga deductible travel nga gasto. Samtang ikaw makasubay sa mga gasto sa pagpahawa, ayaw ilakip sila sa imong log sa pagbiyahe sa negosyo.
Paggamit sa mga Travel Receipts sa Negosyo
Gawas pa sa usa ka agianan sa milyahe, kon mobiyahe ka alang sa negosyo kinahanglan nimo nga masubay ang mga resibo sa mga gasto.
Kining mga galastuhan, sama sa mileage, gitan-aw pag-ayo sa usa ka IRS auditor, tungod kay sayon ang paglakip sa personal nga galastuhan sa pagbiyahe sa negosyo sa pagbiyahe.
Ang pinakamaayo nga pamaagi aron mapamatud-an ang gasto sa pagbiyahe sa negosyo (lakip ang mga hotel, flight, mga sakyanan nga sakyanan, pagkaon ug kalingawan) mao ang paggamit sa credit card slip (gamit ang imong business card, siyempre) uban ang dugang nga mga nota sa negosyo nga katuyoan. Himoa ang mubo nga sulat sa panahon nga ikaw adunay gasto. Mahimo usab nimo gamiton ang usa ka day planner, appointment book, o kalendaryo aron matan-aw ang mga kalihokan sa negosyo sa biyahe, dayon ihigot kini sa imong mga resibo.
Pagpalit sa Listed Property
Atong tan-awon pag-ayo ang tanan nga in-usa nga tig-imprinta nga imong gipalit. Ang tig-imprinta mahimo usab nga gamiton alang sa personal nga pag-imprinta, ug ang IRS nag-ingon niini nga mga matang sa kabtangan ingon nga nalista nga propiedad . Sila anaa sa lista tungod kay mahimo kining gamiton alang sa personal o negosyo nga mga katuyoan. Ang IRS nagkinahanglan og mas taas nga ang-ang sa pamatuod sa paggamit sa negosyo.
Kinahanglan gayud nga ilista kung giunsa nimo paggamit ang nakalista nga propiedad. Ang pinakamaayo nga paagi mao ang pagtipig sa usa ka troso nga may piraso sa kabtangan (sama sa log nga gasto nga gihulagway sa ubos). Sa matag higayon nga mogamit ka sa tig-imprenta o uban pang nakalista nga propiedad, timan-i ang petsa, paggamit (gidaghanon sa mga kopya, pananglitan), ang piho nga trabaho (pag-imprinta nga mga kopya sa usa ka brosyur alang sa negosyo ") ug kung ang paggamit niini negosyo o personal. nalangkit sa tig-imprinta, sama sa mga cartridges.
Sa katapusan sa tuig, kinahanglan nimo nga ipakita ang porsyento nga paggamit alang sa negosyo ug dayon itugyan kana nga porsyento sa gasto. Pananglitan, kung imong makita nga imong gigamit ang tig-imprinta 60% sa panahon alang sa negosyo, mahimo nimo nga 60% sa mga gasto ingon nga pagkunhod sa negosyo.
Isip usa ka pahinumdum, kon aduna ka'y propyedad sa imong lugar sa negosyo (DILI sa opisina sa imong balay ), dili kinahanglan nga magtipig ka log. Ang tanan nga gigamit sa usa ka lugar sa negosyo gituohan nga alang sa mga katuyoan sa negosyo.
Paggamit sa mga Pahayag sa Account
Ingnon ta nga nawala ka sa credit card slip o wala nimo kuhaa ang kanselado nga tseke alang sa pagpalit sa printer. Mahimo kang mogamit sa pahayag sa bangko o pahayag sa credit card aron pamatud-an ang pagpalit sa negosyo apan magkinahanglan ka usab og dugang nga pag-verify, gikan sa appointment book, kalendaryo, o planner sa adlaw.
Wala'y ingon nga butang nga ingon ka daghan nga pamatuod
Kung adunay bisan unsa nga pagduhaduha kon ang uban nga gasto alang sa mga katuyoan sa negosyo, labing maayo nga adunay daghang mga paagi aron pamatud-an ang gasto.
Ang imong Sistema sa Rekord sa Pagnegosyo
Sa katapusan, ang mga rekord nga imong gitipigan sa mga gasto sa negosyo kinahanglan nga kabahin sa imong kinatibuk- ang sistema sa pag-record sa negosyo.