Ang mga Kolektahon nga Rule # 1 nag-ingon nga ang mas taas nga bayranan usa ka talagsaon, lagmit nga kini pagabayran. Ang Mga Koleksyon # 2 sama ka hinungdanon:
Mga Koleksyon # 2: Ang pipila ka mga tawo dili mobayad, bisan unsa pa man.
Niining mga kasoha, adunay usa ka kapilian: kuhaa ang kantidad sa imong halin ug kuhaa ang pagkunhod sa buhis alang sa dili maayo nga utang .
Sa dili pa nimo mahimo ang pagkunhod sa dili mautang nga mga utang, kinahanglang gamiton mo ang accrual accounting system .
Kadaghanan sa gagmay nga mga negosyo naggamit sa cash system. Ubos sa sistema sa accrual, mahimo ka nga magrekord sa usa ka pagbaligya sa panahon nga imong ibutang ang kustomer, apan kon wala ka mabayran mahimo ka nga adunay dili mausab nga asoy.
Busa, makaingon kita nga naggamit kamo sa sistema sa accrual ug gusto ninyong kolektahon ang salapi o kuhaon ang buhis sa bili sa kantidad.
Una, segurado nga imong nasabtan ug gipadapat ang mga balaod nga may kalabutan sa kredito sa mga mamumuo ug pagkolekta sa dili maayo nga mga utang. Dili nimo gusto nga moatubang sa usa ka kiha gikan sa usa ka irate customer o akusado nga harasment.
Unsaon sa Pagsugod sa Proseso sa Pagkolekta
Gisulayan nimo ang mga bulan aron makakuha ang usa ka kustomer nga mobayad, magpadala sa mga sulat, bisan pa ang pagkuha niini nga kustomer sa usa ka ahensiya sa pagpangolekta. Walay nahimo. Adunay usa ka hayag nga lugar sa niini nga pinansyal nga kangitngit, bisan pa niana; mahimo nimong kuhaon ang usa ka tax deduction alang sa pagwagtang niining daotang utang gikan sa imong mga utang. Ania kung giunsa kini nga proseso:
- Atol sa tuig, adunay mga utang nga imong nakolekta ... ug ang pipila ka mga receivable nga ikaw adunay problema sa pagkolekta.
- Sa katapusan sa tuig, pag-agi sa usa ka Account Account Receivable Aging Report aron makita kung kinsa ang wala nimo gibayad sa dugay nga panahon ug kinsa imong gisulayan nga makugihon sa pagkolekta gikan.
- Kon ang customer dili na aktibo o mihunong sa pagbayad, mahimo nimong maputol ang balance sa imong customer gikan sa imong total sales, aron makunhuran ang imong kinitaan.
- Idugang ang tanang daotang utang nga gusto nimong isulat. Siguraduhon nga gusto nimong isulat kining mga utang. Kung madawat nimo ang kwarta gikan sa customer sa ulahi, kinahanglan nimo nga balihon ang write-off ug ipahayag ang pagbayad isip kita.
- Repasoha ang lista uban sa imong tax adviser ug idugang ang dili mga payers. Dayon makaangkon ka ug pagkunhod alang sa kinatibuk-ang kantidad sa imong dili maayong mga utang, sa imong tax return sa negosyo.
Unsa kaha Kon ang Nasud Magbayad Kaniadto? Usahay ang mga kustomer nga sa imong hunahuna dili gayud mobayad mobalik sa ulahi ug mobayad kanimo. Kinahanglan nimo nga maihap ang kini nga kinitaan, ug ang imong accountant magbayad alang sa pagbag-o sa dili maayong utang sa imong tax return.
Unsaon Ko Dokumento nga Kini Usa ka Dili Maayo nga Utang?
Sama sa ubang mga pagbuhin sa buhis, ang IRS nagkinahanglan og dokumentasyon ; gusto nila nga sigurado nga ang imong dili maayo nga pagbuhin sa utang utang sa mga lehitimo. Pipila ka mga paagi nga mahimo nimo nga ma dokumento ang dili maayo nga mga utang:
- Ipadayon ang mga papeles sa imong paningkamot sa pagkolekta: mga sulat ngadto sa mga kostumer, mga petsa sa mga tawag sa telepono ug mga resulta
- Hupti ang imong mga account nga dili mabag-o nga taho sa pagtigulang aron ipakita kon unsa ka dugay kini nga mga utang nga talagsaon.
- Kung nagsuhol ka sa usa ka ahensiya sa pagkolekta, tipigi ang mga dokumento o kontrata nga may kalabutan sa kini nga transaksyon ug bisan unsang sulat nga nagpakita sa mga paningkamot sa pagkolekta sa kabubut-on sa pagkolekta.
- Pagrekord sa bisan unsa nga kasayuran nga magdala kanimo sa pagtuo nga kini nga mga kustomer dili mobayad o nga ikaw nakab-ot sa usa ka patay nga katapusan sa imong mga paningkamot sa pagkolekta, sama sa usa ka pahibalo sa pagkabangkaruta sa usa ka pamantalaan, o usa ka sulat nga ibalik kanimo ingon nga dili mapasaylo.
Sa laing pagkasulti, paghupot sa bisan unsa nga rekord nga may kalabutan niining dili maayo nga utang, aron pamatud-an ang imong pagsulat ngadto sa IRS.
Balik sa Pagbayad: Pagtukod sa Sistema sa Imong Mga Koleksyon