Pagdumala ug Pagtipig sa Account sa Petty Cash
Ang Petty cash nagtumong sa gamay nga kantidad sa cash nga gibutang sa usa ka negosyo. (Ang termino nga "petty" naggikan sa "gagmay," o "gamay.") Adunay duha ka mga hinungdan sa paghupot sa ginagmay nga kwarta:
- Sa paghimo sa kausaban sa mga kustomer o mga pasyente
- Sa pagbayad alang sa gagmay nga gipamalit nga nagkinahanglan og salapi, sama sa pagkaon alang sa paniudto sa opisina o mga suplay sa kape, o sa pag-parking. Kadaghanan sa mga retail nga mga negosyo nagbutang sa cash drawer sama sa mga pamaagi sa pag-atiman sa panglawas.
Ang Petty cash nagtrabaho sa imprest system, diin adunay usa ka inisyal nga kantidad sa kwarta nga gibutang sa usa ka account , nga giandam alang sa usa ka piho nga katuyoan (sa niini nga kaso, petty cash). Sa diha nga ang account sa ubos sa usa ka piho nga kantidad, ang sistema nga replenished.
Sa mga negosyo nga kanunay nagkinahanglan sa gamay nga kwarta, kini kasagaran gipahimutang sa atubangan nga buhatan nga adunay usa ka gamay nga cash drawer o kahon, o sa usa ka retail nga lugar gamit ang cash register. (Oo, ang ubang mga lugar nagamit gihapon sa cash register.)
Tungod kay ang ekonomiya sa salapi nagkagamay, ug ang mga tawo naggamit sa mga dugang debit ug credit alang sa gamay nga gipamalit, ang paggamit sa usa ka petty cash nga sistema (uban ang usa ka "cash drawer") mikunhod. Apan gikinahanglan ang bisan unsa nga negosyo aron masiguro ang imong pag-asoy sa tanan nga gagmay nga mga gipamalit aron mahimo nimo silang kuhaon ingon nga mga galastuhan sa negosyo.
Giunsa sa usa ka Sistema sa Petty Cash
Aron ma-establisar ang usa ka sistema sa petty cash nga may espesipiko, ang inisyal nga kantidad sa salapi gikan sa business checking account.
Ang matag pagpalit gamit ang petty cash kinahanglan nga madokumento sa sama nga paagi sama sa ubang kita sa negosyo ug mga gasto. Ang paggamit sa usa ka gamay nga kwarta nga cash o petty cash slips makatabang sa pagdakop niini nga mga galastuhan aron kini magamit aron mabawi ang kita alang sa mga katuyoan sa buhisan sa negosyo.
Paghimo og Petty Cash Account
Sugdi pinaagi sa pagdesidir kon pila ang kwarta nga imong gikinahanglan matag adlaw, sa paghimo sa pagbag-o alang sa mga kustomer ug paghimo og gagmay nga pagbayad sa salapi.
Paghupot ug igong kuwarta nga kinahanglan nimo sa imong cash drawer, apan dili kaayo daghan, busa kini dili usa ka tintasyon alang sa mga empleyado o mga tulisan. Aron matino ang maximum nga kantidad alang sa gamay nga salapi, pagtipig sa mga rekord sa gasto sulod sa usa ka yugto sa panahon, alang sa panig-ingnan. Kinahanglan nimo ang mga rekord alang sa katuyoan sa buhis usab.
Pagsubay sa mga Transaksyon
Sa imong pagsugod, subay sa kon pila ang anaa sa gamay nga cash box o drawer sa sinugdanan sa matag adlaw. Sa imong paghimo sa matag pagbayad, magkinahanglan ka og gamay nga cash slips o listahan sa transaksiyon. Alang sa matag transaksyon, isulat ang petsa, ang kantidad, ug kung unsa kini.
Himoa nga ingon nga espesipiko kutob sa mahimo, mao nga walay pagduhaduha nga ang transaksyon adunay kalabutan sa negosyo. Dili nimo kinahanglan nga masubay ang pagbag-o sa matag adlaw. Apan sa katapusan sa matag adlaw, isulat ang kantidad sa petty cash drawer. Ang kalainan kinahanglan nga tally uban ang cash nga bayad nga gihimo sa mga kostumer ug uban ang total nga mga gasto nga cash nga gibayad gikan sa drawer.
Sa diha nga ang petty cash drawer makuha ubos sa usa ka pre-set nga kantidad nga imong natino, idugang sa drawer pinaagi sa pagsulat sa tseke sa "Petty Cash" ug pag-cash sa tseke.
Petty Cash ug Buwis
Ang labing importante nga bahin sa sistema sa gamay nga kwarta mao ang dokumentasyon sa matag transaksyon.
Ang pag-dokumentar sa mga transaksyon mao ang pamaagi sa usa ka negosyo nga mga dokumento nga galastohan sa negosyo alang sa katuyoan sa buhis Pinaagi sa pagsubay sa tanan nga mga transaksyon sa petty cash - dili igsapayan kung unsa ka gamay-adunay mga rekord nga ibalik ang mga pagbuhin sa mga gagmay nga gasto sa negosyo. Ang mas daghan nga mga dokumentado nga gasto, mas taas ang imong mga pagbuhin, ug mas ubos ang imong tax bill sa negosyo.
Giila usab nga: Cash on Hand
Mga pananglitan: Ang petty cash drawer gigamit sa paghimo sa pagbag-o ug pagbayad alang sa sulud nga galastohan sa negosyo.