Pagdawat ug Pagbayad sa usa ka Kontratista nga Independiyente

by Jean Murray

Mga Buhis, Kasabutan sa Kontratista, Backup nga Pagpugong

Daghang gagmay nga mga tag-iya sa negosyo ang gusto nga magtrabaho uban sa mga independente nga kontratista imbis nga magpatrabaho. Ang mga benepisyo sa pag-hire og mga kontraktor gawasnon:

Ang pagkamabination sa pag-usab sa mga oras nga nagtrabaho, o pagbayad sa proyekto, ug dili kinahanglan nga mobayad kon walay trabaho.
Pag-outsource dili importante nga buluhaton, sama sa IT ug maintenance, mao nga dili kinahanglan nga mag-set up ka bag-ong departamento sulod sa imong kompanya.
Ang makahimo sa pagtapos sa relasyon sayon nga wala ang mga papeles ug potensyal nga mga problema nga moadto sa pagsunog sa usa ka empleyado.
Dili kinahanglan nga mobayad sa mga buhis sa FICA (Social Security ug Medicare) sa termino sa mga buhis, benepisyo, ug kasabutan. Apan kinahanglan nga adunay usa ka kontrata (dili usa ka kontrata sa pagpanarbaho) ug aduna pa'y mga papeles nga imong kinahanglan nga mahuman ug mga buhis nga kinahanglan nga gigahin.
Wala'y pagkuha nga mga papeles, mas diyutay nga mga report ug pagbayad ngadto sa IRS.

Apan, ingon nga ang empleyado nga nagpatrabaho, adunay mga butang nga kinahanglan nimo nga buhaton aron sa pag-hire sa kontraktwal nga kontraktor ug pagsugod sa pagbayad niana nga tawo.

01 - Unsa ang usa ka kontraktor nga dili hilig?

Usa ka independenteng kontraktor ang usa ka indibidwal nga nagtrabaho alang sa lain nga indibidwal o kompaniya. Ang kontraktor mao, sa kahulugan, independente, ug dili usa ka empleyado sa kompaniya nga nagtrabaho.

Usa ka hingpit nga panig-ingnan sa usa ka kontratista nga gawasnon usa ka serbisyo sa pagpanglimpyo. Ang serbisyo moabut sa imong opisina aron sa pagbuhat sa trabaho, apan ang mga nagtrabaho sa paglimpyo dili mga empleyado sa imong kompaniya.

Ang mga kontratista sa gawas giisip nga mga tag-iya sa negosyo. Gitaho nila ang kita sa ilang personal nga tax returns ug mahimo nilang kuhaan ang gasto sa negosyo.

02 - Tinoa nga ang Trabahador Usa ka Kontrata nga Dili Indibidwal, Dili usa ka Empleyado

Alang sa nagkalainlain nga mga hinungdan (kasagaran nga buhaton sa mga buhis sa payroll ), ang IRS nabalaka nga ang mga trabahante angayan nga giklasipikar nga mga independenteng kontraktor o empleyado. FYI: Ang IRS nag-isip nga ang trabahante mahimong usa ka empleyado, gawas kon ikaw makapamatuod sa laing paagi.

Ang IRS nagtino sa kahimtang sa mga trabahante sa usa ka kaso matag kaso ug kini nagtan-aw sa daghang mga butang - lakip na ang pamatasan, pinansya, ug pagkontrol - aron matino ang kahimtang. Kung ikaw dili klaro mahitungod sa kahimtang sa mga tawo nga nagtrabaho alang sa imong negosyo, mahimo nimo ang usa ka determinasyon gikan sa IRS.

Ang dili klasipikasyon sa usa ka bag-ong trabahante isip usa ka independenteng kontraktor makahimo sa mga buhis sa buhis , multa, ug mga silot alang sa imong negosyo, busa siguroha nga ang trabahante nga imong gihangyo usa ka independenteng kontratista, dili usa ka empleyado. Kini nga artikulo nagpatin-aw sa kalainan.

03 - Porma W-9 alang sa mga Independent Contractors

Ang porma sa W-9 kinahanglan nga pirmahan sa tanan nga mga independente nga mga kontraktor kon magsugod sila sa trabaho alang sa imong negosyo. Kini nga porma gikinahanglan aron sa paghatag sa numero sa tax ID (social security number, employer ID (EIN), o uban pa.

Ang W-9 nga porma nagsilbi sa sama nga katuyoan ingon nga usa ka W-4 nga porma alang sa mga bag-ong gi-empleyado nga mga empleyado.

Kung ang usa ka kontraktwal nga mamumuo walay numero sa tax ID diha sa file, sila mahimo nga mailalom gikan sa ilang pagbayad (gitawag nga backup nga paghupot).

04 - Bag-ong Hire Paperwork alang sa usa ka Independent Contractor

Ang bag-ong papeles nga gikinahanglan alang sa independent contractor mao ang

(1) A) Porma ang W-9 (susama sa usa ka W-4 nga porma alang sa mga empleyado) aron sa paghatag sa usa ka numero sa identification taxpayer ,

(2) usa ka kopya sa resume o kwalipikasyon sa tawo, alang sa imong kaugalingong panalipod ug pag-verify sa kaso sa usa ka pag-audit, ug

(3) kopya sa kontrata. Bisan ang labing yano nga relasyon sa IC kinahanglan adunay usa ka kontrata.

05 - Susiha ang mga Kredensyal sa Dili pa Mag-hire sa usa ka Independent Contractor

Sa samang paagi, samtang imong susihon ang mga pakisayran alang sa usa ka empleyado, siguroha nga imong susihon ang mga kredensiyal sa usa ka kontraktor sa dili pa angayang trabaho. Pananglitan, kung naghunahuna ka nga magparehistro sa usa ka bookkeeper, siguroha nga kining tawhana walay kombiksyon sa krimen.

Paghimo sa usa ka background check sa tanan nga umaabot nga mga kontraktor, sa sama nga paagi nga imong susihon sa dili ka mag-hire og mga empleyado.

Kon ang independente nga kontratista naorganisar ingon nga usa ka negosyo, kinahanglan ka maghimo og usa ka tseke sa Better Business Bureau aron sa pagsiguro nga walay mga reklamo nga gisang-at batok niini nga negosyo.

Ayaw kalimti ang gisulayan-ug-matuod nga pagpangita sa web, lakip ang mga pagsusi sa negosyo.

06 - Pagbayad sa usa ka Independent Contractor

Ang pagbayad sa usa ka independente nga kontraktor simple kaayo. Makabayad ka sa oras o sa trabaho. Sa kadaghanan nga mga sitwasyon, walay buhis sa buhis ang gipugngan, walay mga buhis sa FICA (Social Security ug Medicare) kinahanglan nga ihikaw, ug walay laing buhis sa pagpanarbaho ang kinahanglan nga ibayad.

07 - Independent nga mga kontraktor ug mga buhis sa pagpanarbaho

Kinahanglan nga imong subayon ang pagbayad sa imong mga bayronon ngadto sa mga kontraktor kada tuig. Dili nimo kinahanglan nga maghawid sa mga buhis sa FICA ( Social Security ug Medicare nga buhis) gikan niini nga pagbayad.

Alang sa matag independent contractor nga imong gibayaran nga $ 600 o kapin pa sa tuig, kinahanglan imong i-report ang kinatibuk-ang kantidad nga gibayad sa Form 1099-MISC ug ihatag ang usa ka kopya niini nga porma ngadto sa kontraktor alang sa iyang mga buhis sa kinitaan.

Ang 1099-MISC kinahanglan ihatag ngadto sa kontraktor dili molapas sa katapusang adlaw sa Enero sa mosunod nga tuig, ug ang usa ka Form 1096 kinahanglan ipadala ngadto sa Social Security Administration sa katapusan sa Pebrero, uban ang mga kopya sa 1099 nga mga porma.

08 - Paghikaw sa Buhis sa Gikan sa usa ka Independent Contractor

Sa kadaghanan nga mga kahimtang, dili kinahanglan nga magpugong sa buhis sa buhis gikan sa mga pagbayad nga imong gihimo ngadto sa mga independente nga mga kontraktor. Apan adunay pipila ka mga eksepsiyon:

Ikaw isip usa ka tag-iya sa negosyo ug tigbayad kinahanglan mopugong sa mga buhis sa pagbayad sa usa ka independenteng kontraktor kung:

Ang magbubuhis wala maghatag kanimo og numero sa identification taxpayer (Social Security Number, Employer ID Number , o Number Individual Taxpayer ID Number)
Gipahibalo ka sa IRS nga ang numero sa taxpayer ID dili sakto
Gipahibalo ka sa IRS nga ang taxpayer wala nagtaho sa tanan nga interest o dividend nga kita sa nangaging mga tuig

09 - Paghimo og usa ka Kontrata alang sa usa ka Independent Contractor

Sa matag kaso, sa dili pa mo-hire og usa ka independenteng kontraktor, paghimo og kasabutan ug ipirmahan kini sa kontraktor. Ang kasabutan kinahanglan nga maglakip sa mga detalye mahitungod sa mga gikinahanglan sa kontraktor, bayranan, ug mga seksyon mahitungod sa dili pagbutyag ug kompidensyal.

Kon ang kontraktor naghimo sa intelektwal nga kabtangan , ang pagpanag-iya niini nga kabtangan kinahanglan nga ipatin-aw. Sa katapusan, tingali gusto nimo nga ang kontraktor mopirma sa dili kasabutan nga kasabutan.