Daghang mga tag-iya sa negosyo adunay usa ka kapikas nga nagtrabaho sa negosyo. Kasagaran, ang maong kapikas magtrabaho nga walay bayad o mga benepisyo, Apan, kung ang imong kapikas magtrabaho sa regular nga basehan isip empleyado, mahimo nimo hunahunaon nga ibutang ang imong kapikas sa payroll isip opisyal nga empleyado, tungod sa daghang mga hinungdan.
Nganong Ibutang ang Imong Kapikas sa Payroll?
Kung adunay usa ka buot nga kapikas nga gustong motabang ug adunay igong salapi gikan sa negosyo ug uban pang mga tinubdan, tingali makatental nga magtrabaho ang kapikas sa negosyo apan dili isip empleyado.
Ang imong kapikas mahimo usab nga usa ka bahin nga tag-iya sa negosyo, ug mahimo siyang makadawat og mga dividends (kung ang negosyo usa ka korporasyon) o usa ka bahin sa net nga kinitaan gikan sa usa ka partnership o LLC. Sa kini nga kaso, kung ang imong kapikas magtrabaho sa adlaw-adlaw nga basehan sa negosyo ikaw mahimong modesisyon nga dili mobayad sa usa ka suweldo ngadto niini nga tawo dugang sa salapi nga nadawat ingon nga tag-iya.
Apan adunay pipila ka mga bentaha sa pag-classify sa imong kapikas isip empleyado.
Social Security credit alang sa mga kapikas isip empleyado
Kon ang imong kapikas magtrabaho sa imong negosyo nga walay suweldo, dili siya makadawat sa utang ngadto sa Social Security. Apan ang pagkuha sa imong kapikas isip usa ka empleyado nagpasabot nga siya makadawat sa Social Security credits sa pagdawat sa kita sa Social Security sa retirement. Siyempre, kini nagpasabot usab nga ang FICA tax (Social Security / Medicare) dili pugngan gikan sa bayad sa imong kapikas ug nga ang negosyo kinahanglan usab nga moamot niini nga account.
Mga benepisyo sa retirement
Kung ang imong negosyo adunay plano sa pagretiro, ang imong nagtrabaho nga kapikas / empleyado makadawat sa mga benepisyo sa retirement. Ang mga kontribusyon sa plano sa pagretiro nga gihimo sa imong kompaniya mao ang deductible sa buhis, hangtod sa 25% sa bayad o $ 49,000, bisan asa nga dili kaayo.
Coverage sa seguro sa panglawas alang sa kapikas / empleyado
Kung ang imong negosyo naghatag og health insurance coverage ngadto sa mga empleyado, mahimo nimo nga mas barato ang pagtabon sa imong kapikas isip empleyado imbes nga nagsalig sa imong coverage isip empleyado / tag-iya.
Ang kantidad sa bayad nga bayad sa kompaniya alang sa seguro sa panglawas sa imong kapikas mahimong deductible sa kompaniya.
Mahimo usab nimong tan-awon ang epekto sa pagkuha sa imong kapikas sa credit card sa pag-atiman sa panglawas nga makuha sa gagmay nga mga negosyo nga nagbayad alang sa health insurance alang sa mga empleyado.
Pagbiyahe sa negosyo uban sa kapikas / empleyado
Kon ang imong kapikas / empleyado adunay lehitimong rason sa pagbiyahe uban kanimo sa mga pagbiyahe sa negosyo, mahimo nimo nga bawion ang gasto sa pagbiyahe sa imong kapikas ingon nga gasto sa negosyo, ug ang imong kapikas dili kinahanglan nga mobayad sa buhis sa niini nga mga benepisyo sa pagbiyahe. Siguruha nga mahimo nimo nga hatagan og katarungan ang hinungdan nga ang imong kapikas mag-uban kanimo sa usa ka negosyo nga pagbiyahe ingon nga usa ka empleyado, ug ang hinungdan kinahanglan nga may kalabutan sa posisyon sa imong kapikas sa kompaniya.
"Ang paghupot sa imong bagahe" wala isipa nga usa ka lehitimong rason alang sa imong kapikas nga magtrabaho isip usa ka empleyado, apan kon ang imong kapikas usa ka manedyer sa pamaligya ug ikaw moadto sa trade show, kini mahimong lehitimo.
Insurance sa kinabuhi ug ubang mga benepisyo alang sa kapikas / empleyado
Ang imong kapikas / empleyado makadawat sa bisan unsang mga benepisyo nga gihatag sa ubang mga empleyado, lakip na ang insyurans sa kinabuhi nga gihatag sa amo. Ang mga gasto sa premyo nga hangtod sa $ 50,000 nga insurance sa life term sa grupo dili mabuhisan sa mga empleyado ug mahimong deductible ingon nga gasto sa negosyo.
Unsa ang mga kahuyangan sa pagtratar sa akong kapikas isip usa ka empleyado?
Ang pangunang gasto sa pagtratar sa kapikas isip empleyado mao ang:
- gasto sa mga buhis sa panarbaho , lakip na ang kantidad sa buhis sa FICA ug buhis sa kawalay trabaho nga kinahanglan ibayad sa amo, ug
- mga galastohan sa paghatag benepisyo sa empleyado sa imong kapikas, lakip ang mga galastohan sa pagbutang sa usa ka empleyado sa spousal sa kompanya sa plano sa pag-atiman sa panglawas ug pagbayad sa mga premium sa insurance sa kinabuhi.
Siyempre, ang tanan nga mga gasto nga mahimong deductible ingon nga mga galastuhan sa negosyo sa kompanya.
Kung ang imong negosyo usa ka korporasyon, hunahunaa ang kalainan tali sa imong personal nga tax bracket ug sa corporate tax bracket sa pagtimbang sa epekto sa pagkuha sa imong kapikas isip empleyado. Sa laing pagkasulti, tan-awa ang kalainan tali sa kita sa imong kapikas isip usa ka empleyado kumpara sa mga gasto sa korporasyon sa pagkuha ug pagbayad.
Ang usa ka potensyal nga disbalanya mahimo usab nga mga isyu nga motumaw sa panghitabo sa diborsyo. Kon ang imong kapikas nagtrabaho sa imong kompaniya ug ikaw modesisyon nga magdiborsiyo, susiha ang imong tax advisor ug abogado mahitungod sa posibleng mga isyu nga kinahanglan nga masulbad.
Pagtratar sa imong kapikas isip empleyado
Kon ikaw modesisyon nga ibutang ang imong kapikas sa payroll isip usa ka empleyado, kinahanglan nimo nga trataron siya isip empleyado sa tanang paagi:
- Hatagi ang imong kapikas ug titulo ug tukmang suweldo alang sa maong titulo.
- Himoa nga kompletohon sa among kapikas ang tanan nga gikinahanglan nga bag-ong mga porma sa suhol ug pagtugot sa sweldo, sama sa bisan unsang bag-ong empleyado. Basaha ang dugang mahitungod sa bag-ong mga porma sa suhol nga kinahanglan nimong kompletuhon ang imong kapikas.
- Himoa ang tanan nga gikinahanglan nga mga pagbalibad ug paghikaw gikan sa bayad sa imong kapikas, lakip ang pagpugong sa federal income tax ug paghimo sa FICA deductions.
- Ilakip ang imong kapikas / empleyado sa tanang mga benepisyo nga gihatag sa ubang empleyado.
- Kinahanglan nimo nga mapamatud-an nga ang imong kapikas sa pagkatinuod nagbuhat sa buluhaton nga gibayran kaniya.
- Kung ang imong kapikas usa usab ka opisyal o tag-iya sa imong negosyo, ibutang ang mga suweldo sa suweldo nga bulag sa bisan unsang kalihokan sa pagpanag-iya.
Espesyal nga kahimtang: Mga tag-iya sa korporasyon sa S.
Kung ikaw ug ang imong kapikas adunay labaw sa 2% sa korporasyon sa S, pipila sa mga benepisyo sa "kapikas isip usa ka empleyado", mahimong dili nimo mabatonan. Basaha kini nga IRS nga artikulo sa S corporation Compensation ug Medical Insurance Issues ug kontaka ang imong tax advisor.
Disclaimer: Kini nga artikulo gituyo aron sa paghatag sa kinatibuk-ang impormasyon ug dili gituyo nga mahimong tax o legal nga tambag. Ang matag sitwasyon lahi, ug ang mga balaod sa buhis mag-usab. Sa dili pa mo-hire sa imong kapikas isip usa ka empleyado, hisguti ang imong piho nga sitwasyon uban sa imong buhis ug legal nga mga magtatambag.