Ang mga benepisyo sa paggamit sa accounting software alang sa negosyo nahibal-an pag-ayo. Apan kon bahin sa pagpili sa husto nga produkto, ang mga pagpili mahimong makahadlok, ilabi na tungod kay ang pagbalhin gikan sa usa ka pakete sa software sa accounting ngadto sa lain dili usa ka gamay nga ehersisyo sa daghang mga kaso. Ang pag-usisa sa imong kasamtangan ug potensyal nga mga panginahanglan sa umaabut makatabang kanimo sa paghimo sa hustong desisyon.
Kung nagsugod ka sa usa ka negosyo isip usa ka proprietor / kontraktor o usa ka gamay nga tag-iya sa negosyo nga walay mga empleyado, posible nga makakuha ka sa usa ka basic online invoicing / billing nga pakete sama sa Sage One o FreshBooks nga makahusay sa pag-invoice, pagbayad sa gasto, ug paghimo mga batakang taho aron paghupot sa mga tab sa imong negosyo ug pagtagbaw sa imong accountant ug taxman.
Apan kon ang imong negosyo adunay mga empleyado, gilakip o lagmit nga mapalapad sa ingon nga sa umaabot nga imong gikinahanglan ang usa ka labaw nga lig-on (ug mahal nga) sistema sa accounting sama sa QuickBooks o Sage 50 nga gidisenyo aron sa pagbuhat sa double entry accounting, ang mga sukaranan nga nagalakip :
- Ang mga account receivable : mga salapi nga nadawat ug tungod sa mga kustomer
- Mga bayron nga bayronon : mga salapi tungod sa mga tigbaligya, mga suppliers, ug uban pa.
- Kinatibuk-ang ledger : ang summary journal sa mga transaksyon sa panalapi
Ang kasagarang gilakip usab sa mas mahal nga mga pakete mao ang mga bahin sama sa payroll , stock / imbentaryo nga pagdumala, pagdumala sa proyekto, pagpanag-an sa panalapi, pagdumala sa multi-user, ug nagkalainlain nga nagkalainlain nga mga taho ug pinansyal nga mga pahayag.
Kon ang imong mga panginahanglan karon mga batakan apan imong gipalandong ang umaabot nga paglambo sa negosyo siguroha nga bisan unsa nga accounting package nga imong pilion adunay dalan nga mapalapad sa imong mga kinahanglanon sa umaabot. Sa daghang mga kaso, kung ang core nga produkto kulang sa usa ka bahin, mahimo nimo matuman ang imong mga panginahanglan uban sa ikatulong partido nga pagdugang sa imong kasamtangan nga software. Adunay gatusan niini nga anaa alang sa kadaghanan sa mga pakete nga gisusi sa niini nga artikulo, lakip ang payroll, customer relationship managment (CRM), analytics, ug daghan pa (tan-awa ang mga QuickBooks add-on).
Kini nga artikulo naglangkob sa pinakapopular nga small business accounting software packages alang sa mga gagmay nga negosyo sa Canada, gikan sa sukaranan ngadto sa mga advanced features (ug gasto). Ang uban mga online-based (cloud) lamang, ang uban anaa sa desktop o online nga mga bersyon, ug ang uban mga hybrids sa duha.
01 - Sage One
Kung nangita ka sa usa ka basic, dili mahal, cloud-based accounting package nga Sage One nga mohaum sa balaodnon. Ang Sage One gidisenyo alang sa mga negosyante ug mga gagmay nga negosyo nga nagkinahanglan og basic income ug cost tracking. Wala kini naglakip sa mga bahin sama sa payroll, mga order sa pagpalit, o billing sa oras, ug ang pagtaho gamay ra.
Ingon usab ang access sa browser adunay usa ka mobile app alang sa Apple ug Android-based devices. Ang talagsaong butang mahitungod sa paggamit sa usa ka online nga app mao nga ang software kanunay nga anaa sa petsa ug ikaw dili kinahanglan nga mabalaka mahitungod sa imong data nga gipaluyohan.
Sage Usa ka bahin:
- Pagdumala sa customer ug vendor
- Pagdumala sa trabaho
- Pagsubaybay sa proyekto
- Ang pagsubay sa kita ug gasto
- Dawata ang bayad sa online pinaagi sa Sage Payment Solutions o PayPal
- Pagdumala sa cash flow
- Paghimo ug pagpadala sa mga online nga mga invoice
- Pag-link sa pinansyal nga mga institusyon
- Daghang suporta sa user (ang imong accountant makagamit sa Sage Usa nga libre nga ma-access ang imong data)
Bisitaha ang site sa Sage One alang sa dugang kasayuran.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
Ang FreshBooks usa usab nga dili mahal, online-only nga solusyon nga usa ka maayo nga trabaho sa pag-invoice ug basic bookkeeping ug kini maayo alang sa gagmay nga mga negosyo ug mga independenteng kontraktor . Kini nagsuporta sa tanan nga labing kasagaran gigamit nga web browsers ug usab adunay iPhone / iPad ug Android apps.
Ang FreshBooks adunay usa ka libre nga 30-adlaw nga panahon sa pagsulay, ug pagkahuman mapili nimo ang usa sa upat ka bulanan nga mga plano depende kon pila ka mga tiggamit imong gikinahanglan ug pila ka mga kliyente ang imong nabatonan. Pagsugod sa aplikasyon mao ang usa ka snap - sulud sa usa ka panid sa paninugdang impormasyon mahitungod sa imong negosyo ug ikaw ang gikan ug nagdagan.
Ang bersyon sa single-user naglakip sa pag-invoice (lakip ang auto-billing ug mga pahinumdom sa pagbayad ), pagbanabana, gasto sa pagsubay, pagsubay sa oras, ug mga taho. Kini naghiusa sa daghang mga kasagaran nga mga processor sa pagbayad . Ang mga bersyon sa multiple-user nga adunay basic nga pagdumala sa proyekto, mga timeheets sa team, ug pagtaho sa gasto sa team.
Sama sa Sage One, ang pagtawag sa FreshBooks usa ka pakete sa accounting usa ka sayup nga sayop tungod kay kini wala maghimo sa daghang tinuod nga pag-function sa accounting sama sa payable accounts, payroll, o double-entry bookkeeping. Kini mas tukma nga gihulagway ingon nga usa ka maayo nga invoicing / billing solution.
Ang FreshBooks kanunay nga nakakuha og taas nga marka gikan sa mga kustomer alang sa kasayon sa paggamit ug pagserbisyo sa customer . Bisitaha ang site sa Freshbooks alang sa dugang kasayuran.
03 - Zoho Books
Ang Zoho Books usa usab nga subscription-based online accounting application nga popular kaayo sa gagmay nga mga negosyo. Ang pag-invoice, pagtantiya, pagbayad sa gasto, pagsubay sa panahon, ug mga bayronon sa pagbayad sa bayad naghimo niini nga sulundon alang sa mga freelancer. Ikasubo, sa pagkakaron wala kini naglakip sa payroll ni kini nag-integrate sa third party payroll apps o mga serbisyo.
Gipaluyohan ang Zoho Books sa tanan nga dagkong mga browser ingon man adunay mga app alang sa mga Android device, iPhone-iPad, iPhone, iPad, ug mga mobile device.
Nag-abot kini sa tulo ka lami:
1. Basic
- Mga Invoices
- Mga gasto
- Pagsubay sa Panahon
- Mga Pakigkita
- Hangtud sa 50 nga mga Contact
- 1 User + 1 Accountant
- Multi-Currency
2. Sukaranan
- Basic Plan +
- Mga Bills
- Print Checks
- Credits sa Vendor
- Nagbalikbalik nga mga Transaksyon
- Hangtud sa 500 nga mga Contact
- 2 Users + 1 Accountant
- Pasadya nga mga Katungdanan
3. Professional
- Standard nga Plano +
- Pagpalit sa Order
- Sales Order
- Imbentaryo
- Walay Tanan nga mga Contact
- Walay kausaban nga mga tiggamit
Ang mga libro sa Zoho gilangkuban sa Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) ingon man sa nagkalain-laing 3rd party applications, lakip ang Google Apps for Work ug PayPal.
Adunay libreng pagsulay. Bisitaha ang site sa Zoho Books alang sa kasayuran sa presyo karon.
04 - Intuit QuickBooks Accounting Software
Ang QuickBooks dugay nang nahimong usa sa mga dominanteng gamay nga mga programa sa accounting sa negosyo, nga popular sa mga tiggamit alang sa bahandi sa mga feature ug user-friendly interface. Ang intuit nahibal-an gayud sa mga mamiminaw ug nag-alagad niini. Ang desktop ug online nga mga bersyon adunay libre nga 30 ka adlaw nga pagsulay.
Ang bersyon sa desktop anaa sa Pro, Premier, ug Enterprise edisyon. Ang Premier nga bersyon nagdugang sa mga himan ug taho sa industriya ingon man usab sa pagpanagna ug mga paagi sa pagplano sa negosyo . Ang Enterprise edisyon gidesinyo alang sa 30 ka tiggamit.
Ingon usab ang accessibility sa browser QuickBooks Online adunay iPhone / iPad ug mga aplikasyon sa Android alang sa mga mobile device. Ang online nga "pamilya" adunay daghang mga tier, lakip na ang EasyStart, Essentials, ug Plus, nga ang matag usa adunay kaayo nga competitive pricing.
Ang tanan nga mga bersyon nagtugot sa pagsubay sa kita ug mga galastuhan, invoicing, ug online nga pag-link sa pinansyal nga mga institusyon. Ang mga bersyon sa Essentials nagtugot sa pag-access alang sa 3 nga mga tiggamit, ug ang Plus nga bersyon nagdugang sa purchase order handling, inventory tracking, ug pag-access alang sa 5 ka mga tiggamit. Ang payroll mahimong idugang alang sa dugang nga gasto. Anaa usab ang usa ka dako nga gidaghanon sa ikatulo nga partido nga adunay katugbang nga mga add-on alang sa QuickBooks.
Mopatim-aw nga ang Intuit tingali mahipos sa pagpalong sa mga bersyon sa desktop sa QuickBooks ug pagbutang sa focus sa online nga bersyon. Kini dali nga makita sa ilang website diin ang online nga bersyon kasagaran gipakita. Maayo na lang, sayon ang pagbalhin sa bersyon sa desktop ngadto sa online nga bersyon - pilia lang ang opsyon sa "I-export ngadto sa QuickBooks Online" sulod sa QuickBooks Desktop ug sunda ang mga prompt.
Bisitaha ang QuickBooks site alang sa dugang kasayuran.
05 - Sage 50 Accounting
Sage 50 Ang accounting gigamit nga gitawag nga Simply Accounting, usa ka gisulud ug tinuod nga komprehensibo nga small accounting accounting solution. Gikinahanglan ang tanan nga mga negosyo sa Canada (lakip ang pagkalkulo ug pagbayad sa GST / HST ug PST / QST, ug pag-andam sa gobyerno nga T4's, ROE's o RL-1 pinaagi sa pag-imprinta o efile) ug ang duha ka pinulongan, nga magpalayo gikan sa French ngadto sa English diha sa langaw .
Adunay ubay-ubay nga nagkalainlain nga bersyon sa Sage 50 nga anaa:
- Sage 50 First Step: (desktop) nag-unang pag-invoice ug gasto sa pagsubay lang - nga susama sa Sage One. Gibaligya lamang sa mga retailer (sama sa Staples ug Best Buy).
- Sage 50 Pro: (desktop) accounting.
- Sage 50c Pro: (online) parehas nga mga bahin sa Sage 50 Pro apan nagdugang usab naglakip sa cloud storage, integrated nga pagbayad sa credit / debit card ug payroll.
- Sage 50 Premium: (desktop) parehas nga mga feature sama sa Sage 50 Pro apan naglakip sa multiple currencies handling, time ug billing, departamento sa accounting, ug hangtud 4 nga tiggamit.
- Sage 50c Premium: (online) tanan nga bahin sa Sage 50c ug Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) ang tanan nga bahin sa Sage 50c Premium plus mobile task management ug suporta alang sa 5 o 10 nga tiggamit.
Sama sa QuickBooks, ang Sage mopatim-aw nga nagdumala nga mga kustomer paingon sa binulan nga pagbayad nga nakabase sa mga bersyon sa panganod , nga sa pagkatinuod maayo kaayong bili sa kwarta sama sa payroll nga gilakip. Ang Payroll usa ka mahal nga dugang sa mga bersyon sa desktop.
Bisitaha ang site sa Sage 50 alang sa dugang nga impormasyon lakip na ang pagpalit.
06 - Xero
Si Xero usa ka solusyon sa accounting sa panganod gikan sa usa ka kompanya nga nahimutang sa New Zealand. Kini usa ka komprehensibong pakete sa accounting nga gitumong ngadto sa gagmay ug medium nga mga negosyo ( SMBs ). Ang bahandi ni Xero ug ang madanihon ug intuitive user interface nakahimo niini nga popular kaayo sa mga tiggamit. (Bisan pa, kini wala'y modulo nga payroll sa Canada karon.)
Dugang sa suporta sa browser nga Xero adunay Android ug iPhone / iPad apps alang sa mga mobile device.
Adunay tulo ka mga plano sa pagpresyo nga anaa:
- Ang Starter: Angayan alang sa mga kontraktor / freelancer nga adunay gamay nga gidaghanon sa binulan nga mga transaksyon - maximum nga 5 invoice, 5 pagbayad sa bill, ug 20 ka mga transaksiyon sa bangko.
- Standard: Angay alang sa kadaghanan sa gagmay nga mga negosyo - walay limit nga binulan nga mga invoice, pagbayad sa bill, ug mga transaksyon sa bangko.
- Premium: Lakip ang suporta alang sa multiple currencies.
Ang mga plano mahimo nga mapausbaw o ma-downgrade bisan unsang oras.
Si Xero adunay libre nga 30 ka adlaw nga panahon sa pagsulay. Timan-i nga ang Xero Pricing anaa sa US dollars.
07 - AccountEdge Pro Accounting Software
Kini ang accounting software nga kaniadto mao ang MYOB Accounting Plus. Ang AccountEdge mao ang Swiss army nga kutsilyo sa gamay nga software sa accounting sa negosyo, lakip na ang imbentaryo, pagbangko, pagproseso sa pagbayad, payroll, pagdumala sa dokumento , usa ka bahandi sa kapasidad sa pag-report, ug usa ka taas nga matang sa customizability sa user. Ang AccountEdge Pro gidesinyo alang sa mga negosyo nga nagkinahanglan og usa ka komprehensibo nga sistemang accounting.
Ang AccountEdge Pro usa ka desktop-based (Macs o PCs), nga adunay usa ka add-on nga online nga aplikasyon nga gitawag AccountEdge Cloud nga gidisenyo aron katimbang sa desktop version. Ang online nga bersyon nagtugot sa mga empleyado sa pagdumala sa impormasyon sa customer, pagsulod sa mga gasto, paghimo sa mga order, mga kinutlo ug mga invoice, pagbayad, ug pagproseso sa mga credit card pinaagi sa usa ka merchant account . Sa pagkakaron ang online nga bersyon nag-sync sa bersyon sa desktop (ug vice-versa) pinaagi sa Dropbox. Adunay usa usab ka mobile app alang sa iPhones ug iPads nga gitawag AccountEdge Mobile nga naghimo sa sama nga mga buluhaton sama sa AccountEdge Cloud.
Kung kinahanglan nimo ang pagkalalom, kini mao ang accounting software alang kanimo. Pananglitan, ang AccountEdge's Inventory command center nagtugot alang sa pagkontrol sa imbentaryo nga naglakip sa daghang lebel sa pagpresyo, pagtukod sa kit ug negatibong imbentaryo.
Sa panahon sa pagbaligya, mahimo ka maggamit og daghang mga bayranan sa pagsingil ug sayon nga pag-track sa bayad ug dili bayad nga oras. Naghatag usab kini og sobra sa 200 nga napahiangay nga mga report sa panalapi, ug adunay abilidad sa pag-sync sa Shopify, usa ka host nga aplikasyon sa tindahan sa web nga mopalit kanimo sa internet.
Bisitaha ang website sa AccountEdge alang sa dugang kasayuran.