Sukad nga ang paggastos sa tuig nga katapusan sa kasagaran moresulta sa usa ka mahinungdanong bahin sa mga donasyon sa usa ka organisasyon, daghang mga nonprofit ang nagpalambo sa ilang paggasto sa salapi ug nakadawat sa dugang nga pondo aron sa pagpadayon sa ilang mga hinungdan.
Apan adunay daghan nga mga sayon nga mga tip nga dili pangnegosyo nga mga organisasyon ang wala'y panahon ug panahon pag-usab.
Labi na alang kanimo, gibungkag namo ang mga tip nga ang imong dili pangnegosyo mahimong kulang sa duha ka seksyon nga adunay upat ka tip sa matag usa. Ang mga seksyon (1) nagapreparar alang sa paggasto sa tuig-katapusan ug (2) pagpatuman sa imong malampusong paggasto sa katapusan nga tuig.
Pagpangandam alang sa Katapusang Katawhan nga Pagpangita sa Pagpangita
Ang pagpangandam mao ang imong unang lakang sa kalampusan. Kini nga yugto magsugod sa Hulyo o Agosto, sa tibuok 5 o 6 ka bulan sa dili pa ang dako nga tiket sa bulan sa Disyembre tungod kay kini nagkinahanglan og mga bulan nga pag-organisa ug pagtukod nga tukma nga giandam alang sa imong tuig-katapusan nga paggastos sa salapi.
Apan ayaw ipa-stress. Gub-on namon kini tanan ug maglakaw ka niini.
1. Planoha ang imong kampanya.
Ang pagplano usa ka mahinungdanong bahin sa imong malampuson nga tag-iya sa katapusan nga tuig. Hunahunaa ang mensahe nga gusto nimo ipasa sa tibuok kampanya. Kini ang panahon sa pagpalambo sa tin-aw nga timeline.
Among gisugyot ang pagtrabaho nga atrasado. Una, paghimo sa imong kalendaryo ug markahi ang mga petsa nga imong gusto:
- ipadala ang mga email
- pagpadala og mga sulat
- post sa social media
- host live nga mga panghitabo
Sunod, gusto nimong mahibal-an kon unsa ka dugay ang paghimo ug pag-organisar sa tanan nga mga hitabo, ug pagtino sa mga petsa sa pagsugod alang sa matag elemento sa imong kampanya.
Buot nimo nga huptan ang imong timeline nga magamit alang sa paghisgot sa pagsiguro nga ang imong organisasyon anaa sa eskedyul ug sa dalan padulong sa kalampusan.
Susiha ang End-of-Year Fundraising Timeline sa Salsa alang sa inspirasyon. Samtang kini nga partikular nga timeline mas heneral, ang imong kalendaryo kinahanglan nga espesipiko, gimarkahan sa duha ka petsa ug panahon.
2. Panlimbasug alang sa makapaaghat nga sugilanon.
Karon nga nahibal-an nimo kung kanus-a nimo isaysay ang imong istorya, panahon na aron mapugos ang imong sugilanon .
Ihulagway ang misyon sa imong dili pangnegosyo , ang kausaban nga imong giplano, ug unsaon pagtabang sa imong mga tigpaluyo. Siguroha nga ang focus mao kon sa unsang paagi ang mga kontribusyon sa imong mga tigpaluyo makamugna sa kausaban nga imong gipaabut.
Kon ang moral ug mga prinsipyo sa imong mga donor nahiuyon sa imong dili pangnegosyo, kini usa ka sigurado nga paagi sa pagdasig sa mga donasyon.
Imong mahulagway ang imong istorya pinaagi sa:
- Ang mga sugilanon sa mga tawo nga imong dili pangnegosyo nakatabang
- Sugilanon sa mga boluntaryo
- Mga kasinatian nga dili miyembro sa mga miyembro
- Mga sugilanon sa mga donor
- Mga kasinatian sa mga nanambong sa panghitabo
Hinumdumi nga makapili ka gikan sa daghang mga outlets sama sa mga email, mga video , ug social media (tanan nga atong masulbad sa pipila ka mga minuto) aron ipaabut ang misyon sa inyong dili pangnegosyo, busa ang inyong pag-istorya mahimong makakuha og daghang mga porma. Ug ang matag porma mahimo nga ibutang sa plataporma nga gipresentar niini.
Tungod kay nahibal-an namon nga ang pagpangita sa husto nga paagi sa pag-asoy sa imong sugilanon mahimo nga mogahin og panahon, kami usab mosugyot nga sugdan kini nga lakang sa Hulyo ug Agosto.
3. Pagpili og multi channel nga paagi.
Sa among gihisgutan sa dili pa dugay, gusto nimong pilion ang labing daghang mga outlets kutob sa mahimo alang sa kadaghanan nga exposure ug kadaghanan nga mga donasyon.
Ang usa ka multi channel nga pamaagi sa pagtapos sa paggasto sa tuig makatabang sa imong dili pangnegosyo nga pagkab-ot sa mga indibidwal kinsa mahimo mogamit sa social media sa dili pa sila mogamit sa email o sa laing bahin.
Sa panguna, ang usa ka estratehiya nga gipakaylap sa usa ka paagi aron ang imong pulong mahatag sa daghang mga tawo sa daghang mga paagi kutob sa mahimo.
Kinahanglan nga imong ikonsidera ang mosunod nga mga agianan nga ilakip sa imong fundraiser:
- Video
- Social media
- Website
- Paghatag sa teksto
Aron mapahimuslan ang imong fundraiser, pagkuha sa usa ka multichannel nga pamaagi sa paggasto sa salapi. Basaha aron mahibal-an kung unsaon paggamit ang mga agianan nga gilista sa ibabaw sa imong katapusan nga tuig nga fundraiser.
Gituman ang imong Malampuson nga End-of-Year Fundraising
Karon nga ang imong kalendaryo gitiman-an, ang imong sugilanon gipili, ug ang plano sa paggasto sa salapi anaa sa dapit, kini ang panahon sa pagsabwag sa lainlaing mga pamaagi nga imong mahimo.
4. Ipadala ang mga email.
Ang usa ka gisulayan ug tinuod nga paagi sa paggasto sa salapi, usa ka maayo nga email nga halos kanunay magamit . Kung maayo ang gibuhat sa email, kana.
Adunay pipila ka mga praktikal nga tips nga ikonsidera sa dili pa nimo isulat ang imong kopya ug ipadala ang imong mga email sa ilang dalan:
- Isulat ang mga linya sa hilisgutan nga nakuha sa pagtagad. Sultihi ang imong mga tigpaluyo unsa ang imong email mahitungod sa husto sa linya sa hilisgutan . Pag-atubang nila. Kon ang imong email usa ka donasyon mangutana, isulti kana. Ang usa ka actionable hook nga sama sa, "Ihatag karon ang ABC Nonprofit aron ihatag ang mga bata nga Tanzanian nga mga libro ug mga suplay nga kinahanglan nila nga mag-eskwela," maghimo og mga katingalahan.
- Pangutana og sayo. Guntinga ang paggukod ug ayaw ibutang ang naghulat kanimo. Kon ang imong email usa ka donasyon nga pangutana, pangutana sulod sa unang pipila ka mga pahayag sa imong kopya. Kung maghulat ka og dugay, ang imong mga tigsuporta mahimo nga mag-usik sa imong email sa dili pa moabut ang imong pangutana.
- Himoa kini nga personal. Kini diin ang paghugpong sa imong mga lista sa email naa sa handy. Ang nagbalikbalik nga mga donor kinahanglan makadawat ug lain nga email kay sa bag-o nga mga tigpaluyo nga wala pa makaamot.
- Tabangi sila sa paghatag. Kon ikaw nangayo sa imong mga tigpaluyo sa pagdonar pinaagi sa email, kinahanglan mo usab nga hatagan sila ug usa ka paagi sa paghatag. Tabangi sila sa pagtabang kanimo. Ihatag ang imong mga tigsuporta sa usa ka sumpay ngadto sa imong donasyon nga porma o hatagi sila og mga instruksyon sa imong paghatag sa kampanya - bisan pa niana ang imong organisasyon makadawat sa mga donasyon. Siguroha ang paghatag sa imong mga tigpaluyo og daghang mga paagi sa paghatag aron sila makapili sa pamaagi nga labing sayon alang kanila.
- Ipahayag ang imong pasalamat. Kanunay, kanunay, sulti kanunay salamat! Kung kini pinaagi sa email, uban ang usa ka pasalamat nga sulat o pinaagi sa usa ka social media mosinggit , ang pagpasalamat sa imong mga donors usa ka dako nga pagpa-uswag sa pagbalik sa mga donasyon.
Ayaw kalimti nga makagamit ka sa imong email alang sa labaw pa sa pagpangayo lamang og mga donasyon. Ang imong mga email usa ka pamaagi sa komunikasyon, hingpit alang sa pag-update sa mga supporters sa kasamtangan nga mga proyekto o pag-apil kanila sa umaabot nga mga panghitabo.
5. Paghimo og mga video.
Mahimo nimong gamiton ang sulod sa video aron sa pagdala sa mga donasyon,
Siguroha nga ang pamahayag sa imong misyon klaro sa imong video ug ang imong sulod gisulat sa imong kolor ug logo.
Apan ayaw pangayoa ang mga kontribusyon sa atubangan sama sa imong gibuhat sa imong mga email. Sa baylo, pun-a ang video sa mga sugilanon sa kalampusan sa kasingkasing gikan sa imong mga proyekto ug ibutang ang usa ka pagpasiugda kon pila ka kontribusyon ang makatabang sa pagpadayon sa imong hinungdan . Ang imong mga donors kinahanglan nga mobati nga sila makatabang sa paghimo sa kausaban nga mahitabo - tungod kay sila mahimo!
Mahimo nimo gamiton kini nga video aron sa pag-edukar sa imong mga supporters sa imong hinungdan, apan, seguroa nga ang imong video mahimong dulaon sa bisan unsang screen size gikan sa telebisyon ngadto sa laptop ngadto sa tablet ngadto sa telepono.
6. Paggamit sa social media.
Adunay usa ka maayong oportunidad nga ang imong organisasyon adunay usa ka gipaila nga presensya sa internet pinaagi sa daghang mga plataporma. Kon dili, paglukso sa Facebook, Instagram, ug Twitter para sa mga nagsugod tungod kay ang imong social media usa sa pinakamaayo ug kasagaran ang labing sayon nga paagi sa pagsabwag sa pulong mahitungod sa imong fundraiser.
Ang imong mga paningkamot sa social media mahimong paghubad ngadto sa mga donasyon basta nga maghimo ka positibo nga paningkamot sa pagpaambit sa imong mensahe. Ayaw i-tweet ang imong donasyon nga link sa matag higayon, apan ipaambit ang mga istorya, video, ug mga update sa mga proyekto nga gipahigayon sa imong organisasyon sa mga paningkamot sa pagpadayon sa imong hinungdan.
Kini makabenepisyo sa imong dili pangnegosyo aron paghimo sa usa ka editoryal nga kalendaryo ilabi na alang sa imong social media . Pananglitan, ang imong kampanya sa paggasto sa salapi mahimo nga magpahinumdom kanimo sa pag-post sa social media sa Martes, Huwebes, ug Sabado. Busa ang imong editoryal nga kalendaryo mahimong moingon nga sa Martes, kinahanglan ka mag-tweet sa usa ka sugilanon sa donor samtang sa mga Huwebes, mahimo ka nga magpaambit sa usa ka video sa usa ka tawo nga nakabenepisyo gikan sa pinakabag-o nga proyekto sa imong organisasyon.
Bisan unsaon nimo pag-organisar ang imong mga posisyon, ang mga tawo maaghat sa paghatag kon ang imong gugma alang sa imong katuyoan gihimo nga tinuod pinaagi sa social media.
7. Limpyohan ang imong website.
I-revamp ang imong website alang sa imong tuig-ending fund raising. Siguroha nga kini limpyo ug propesyonal samtang tukma nga nagrepresentar sa imong organisasyon ug misyon niini.
Ikaw siguradong gusto nga maglakip sa usa ka tab o button alang sa imong donasyon nga porma sa imong homepage. Siguroha nga ang mga instruksyon sa donasyon yano ug sayon sabton kutob sa mahimo. Dili nimo gusto nga adunay usa nga mobiya sa ilang donasyon tungod kay ang imong mga lakang lisud sundon.
Dugang pa, siguroha nga ang porma gisulat sa imong organisasyon ug gipakita ang imong color scheme ug logo alang sa usa ka hiniusa nga hitsura ug kasaligan nga elemento. Ang imong mga tigpaluyo tingali magduhaduha sa pagbutang sa ilang personal ug impormasyon sa pagbayad ngadto sa usa ka porma nga dili sama sa imo. Kinahanglan usab nimo nga ilakip ang imong pagsunod sa PCI .
Ayaw kalimti ang paghatag sa imong mga tigsuporta sa daghang mga donasyon nga mga kapilian, nagkalainlain sa bili sa salapi aron dili sila mobati nga napugos sa paghatag labaw pa kay sa ilang mahimo apan makahatag gihapon kutob sa gusto nila.
8. Sulayi ang paghatag sa teksto.
Ang pagpanghatag sa teksto makahimo kanimo pagdawat sa mga donasyon gikan sa bisan kinsa, bisan asa. Hangtud nga ang imong mga donors adunay mga smartphones, sila makatampo pinaagi sa text-to-give .
Kadaghanan sa mga teksto nga naghatag sa mga provider nagpapasayon sa proseso sa donasyon sa pipila ka sayon nga mga lakang, nga mao ang mosunod:
- Mga donor nga mga teksto usa ka shortcode (code nga piho sa fundraiser sa organisasyon) uban sa kantidad nga gusto nilang idonar ngadto sa dedikadong numero sa telepono.
- Ang tigdumala dayon motubag sa donor nga may usa ka link aron makompleto ang donasyon.
- Ang donor unya mopuno sa iyang impormasyon sa pagbayad ug magpamatuod sa donasyon.
- Ang transaksyon nahuman pinaagi sa pagkumpirma sa email nga gipadala ngadto sa donor.
Siguraduhaan nga ang porma nga ilang gisulod sa ilang personal nga kasayuran mao ang luwas ug sa kanunay, naghatag kanila og daghan nga kantidad sa donasyon aron sila makapili sa pagdonar sa kantidad nga labing mohaum sa ilang badyet.
Ipahibalo ang imong teksto nga maghatag kampanya ingon nga usa ka sayon ug dali nga paagi sa pagdonar alang sa imong busy nga mga tigpaluyo. Ang mga teksto nga makahatag og mga katingalahang buhat sa usa ka hitabo pananglitan. Gisulayan ang mga instruksyon ug code sa usa ka screen ug ang mga donors makahatag samtang sila usab adunay makalingaw.
Malipayon nga paggastos sa pondo sa tuig!
Si Karrie Wozniak usa ka eksperto sa paggasto sa mobile. Siya mao ang Vice President Marketing sa BidPal, ang nag-unang mobile fundraising software company nga nagtabang sa mga dili ganansya nga makig-uban sa daghang mga donor ug magpadako og dugang nga salapi .