Unsaon Paghimo Payroll sa Canada
Unsaon Paghimo Payroll sa Canada
Ingon nga usa ka Canadian nga amo, adunay lima ka mga lakang sa pagpadagan sa payroll:
1. Pag-abli ug pagpadagan sa payroll account sa Canada Revenue Agency (CRA).
2. Pagkolekta sa gikinahanglan nga kasayuran gikan sa mga empleyado, sama sa ilang social insurance number (SIN) ug usa ka nahuman nga porma sa pederal ug probinsya nga TD1.
3. Paghimo sa tukma nga mga pagbayad sa payroll sa Canada gikan sa mga empleyado sa pagbayad sa matag pay period.
4. Pagpasidungog sa mga pagbayad sa payroll, uban sa bahin sa employer nga bahin sa mga kontribusyon sa Canada Pension Plan (CPP) ug mga premium sa Employment Insurance (EI), ngadto sa Canada Revenue Agency nga gikinahanglan.
5. Pagreport sa kita ug pagbuhin sa matag empleyado sa tukma nga T4 o T4A slip ug pagpasaka og impormasyon nga pagbalik sa o sa dili pa ang katapusan nga adlaw sa Pebrero sa mosunod nga tuig sa kalendaryo.
Atong tan-awon ang mga detalye, unya.
Lakang 1) Magbukas ug magpadagan og payroll account sa Canada Revenue Agency (CRA).
Kinahanglan nimo ang CRA payroll deductions program account aron mapasaylo ang imong mga pagbayad sa payroll sa Canada Revenue Agency.
Kon duna kay Business Number ug naka-rehistro kaniadto sa ubang mga account sa CRA program (sama sa GST / HST), magdugang ka og Payroll deductions account sa imong kasamtangan nga mga account sa programa.
Kon wala ka'y usa ka Business Number na, kinahanglan nimo nga makakuha una, nga mahimo nimo sa usa sa daghang mga paagi:
- magparehistro online gamit ang serbisyo sa Business Registration Online (BRO)
- kontaka ang Canada Revenue Agency pinaagi sa telepono sa 1-800-959-5525
- mail o pag-fax Form JR1, Paghangyo alang sa Business Number sa imong labing duol nga tax service office (TSO) o tax center (TC)
Sa higayon nga ikaw adunay Business Number ikaw mahimong magparehistro alang sa mga programa sa mga account pinaagi sa Business Registration Online (BRO) nga serbisyo, lakip ang:
- payroll deductions
- GST / HST
- korporasyon nga buhis
- import- export
Lakang 2) Kolektaha ang gikinahanglan nga kasayuran gikan sa mga empleyado, sama sa ilang social insurance number (SIN) ug usa ka nahuman nga porma sa pederal ug probinsya nga TD1.
Isip kabahin sa proseso sa paghatag trabaho , kinahanglan nimong usisaon ang matag bag-o nga empleyado sa SIN card ug magrekord sa pangalan ug SIN sa empleyado sa tukmang paagi nga makita sa kard. (Hinumdomi ang pagtan-aw alang sa Social Insurance Numbers nga nagsugod sa numero '9' kung buhaton nimo kini, tungod kay kini nga numero nagpaila sa usa ka tawo nga dili nimo ma-hire; siya dili Canadian citizen o permanente nga residente ug gitugutan nga magtrabaho lamang alang sa usa ka partikular nga amo nga may balido nga empleyo sa trabaho nga gi-isyu sa Citizenship and Immigration Canada.)
Kinahanglan nimo usab nga ang bag-ong empleyado mopuno sa tukmang pederal ug probinsyal nga Form TD1, Personal Tax Credits Return, nga maoy magdeterminar kon unsa ka dako ang buhis nga ibasura gikan sa kita sa trabaho sa usa ka tawo.
Lakang 3) Himoa ang mga pagbayad sa angay nga payroll gikan sa mga empleyado sa pagbayad sa matag pay period.
Idugang una ang buhis nga mga benepisyo sa imong empleyado.
Gihatagan mo ba ang usa ka empleyado nga adunay board and lodging, ang paggamit sa usa ka car company, parking o usa ka low-interest loan? Ang bisan unsa nga imong ihatag sa usa ka empleyado gawas sa kwarta mahimong giisip nga usa ka buhis nga benepisyo.
Ug kon ang suweldo sa usa ka empleyado naglangkob sa mga buhis nga mga benepisyo, kinahanglan kining idugang sa kita sa usa ka empleyado matag pay period sa dili pa ikaw maghimo sa bisan unsang payroll deductions, tungod kay ang kinatibuk-an nga kita nagtino sa kinatibuk-ang kantidad nga gibasehan sa mga pagkunhod sa tinubdan, ug mahimong mabayad ang buhis nga buhis sa mga kontribusyon sa PKP, mga premium sa EI ug mga buhis sa kinitaan sa buhis sama sa ubang kita.
Ang Giya sa Revenue Agency sa Canada T4130, Giya sa Mga Magtatrabaho - Ang Gipautang nga mga Kaayohan ug mga Allowances naghatag mga detalye kon unsaon pagkalkulo sa bili niining mga benepisyo ug nga ang mga benepisyo sa pabayran mamahimong ipailalom sa GST / HST.
Dayon andam ka sa paghimo sa imong pagbayad sa payroll sa Canada. Sa kinatibuk-an, ang mga amo kinahanglan nga mohimo sa mosunod nga tulo ka programa sa gobyerno nga pagbuhin gikan sa bayad sa empleyado:
- Buhis sa buhis
- Mga kontribusyon sa Canada Pension Plan (CPP)
- Mga kontrata sa Employment Insurance (EI).
Mahimo nga adunay lain nga dedikasyon sa empleyado sa imong organisasyon sama sa gipalugway nga mga benepisyo sa panglawas, seguro sa kinabuhi, mga plano sa pagretiro, ug uban pa.
1) Pagdili sa Buhis sa Kita
Aron mahibal-an kung pila ka buhis sa buhis ang imong gikinahanglan nga ibasura gikan sa bayad sa empleyado, imong gigamit ang mga lamesa sa probinsiya o teritoryo alang sa lalawigan o teritoryo diin ang empleyado nagtaho nga magtrabaho. Ang labing sayon nga paagi sa paghimo niini mao ang paggamit sa Payroll Deductions Online Calculator sa Canada Revenue Agency, nga makalkulo ang tanan nga uban pang mga pagbayad sa payroll nga kinahanglan nimo nga mahimo usab.
Apan, kon dili nimo mahimo ang Payroll Deductions Online Calculator, ang tanang mga payroll deductions nga mga lamesa nga imong gikinahanglan anaa sa Payroll page sa Canada Revenue Agency.
2) Deducting Contributions sa Pension sa Canada (CPP)
Sa kinatibuk-an, kinahanglang kuhaan nimo ang mga kontribusyon sa CPP kung ang usa ka empleyado mas magulang sa 18 ug mas bata pa sa 70 anyos, sa trabaho nga pensiyonado, dili disabilidad ug dili makadawat sa pensiyon sa CPP o QPP (Pension Pension Pension).
Makita nimo ang usa ka sumpay ngadto sa mga kantidad sa kontribusyon sa CPP, mga maximum ug mga eksepsiyon nga tsart ug uban pang mapuslanong impormasyon mahitungod sa mga kontribusyon sa CPP sa kini nga pahina sa Canada Pension Plan gikan sa Canada Revenue Agency.
Kung Ikaw usa ka Employer sa Quebec
Timan-i nga ang probinsya sa Quebec adunay kaugalingong provincial pension plan, Quebec Pension Plan (QPP), Quebec Parental Insurance Plan (QPIP) ug kaugalingong buhis sa probinsiya nga buhis -
"Ang mga empleyado nga may mga empleyado sa Quebec kinahanglan nga magbayad sa mga kontribusyon sa QPP inay sa CPP, kung ang trabaho adunay pensiyonado ubos sa QPP. Ang mga empleyado kinahanglan nga mokuha sa mga pagbuhin alang sa QPIP ug EI, kung ang pagpanarbaho dili mabayran " Giya sa Magtatrabaho sa T4001 - Pagbayad sa Payroll ug mga remittance (Canada Revenue Agency).
Bisitaha ang Revenu Québec website alang sa dugang kasayuran.
3) Pagdili sa Insurance sa Employment (EI) Premium
Kasagaran, imong gibakwi ang mga premium sa EI gikan sa bayad sa empleyado sa matag dolyar nga insurable nga kita hangtud sa maximum nga tuig. Ang kontribusyon sa EI sa amo mao ang 1.4 ka beses nga gipugngan sa EI premium alang sa matag empleyado. Timan-i nga dili sama sa CPP, wala'y limitasyon sa edad sa pagputol sa premium sa EI. Kon ang mga empleyado sa EI nga mga dedikasyon moabot sa maximum nga tinuig nga tuig, ihunong nimo ang pagkunhod niini.
Tan-awa ang tsart sa Revenue Agency sa Canada Revenue Agency sa premium rates ug mga maximum aron matino ang mga pagkunhod sa EI sa usa ka tuig. Timan-i nga adunay usa ka lain nga tsart alang sa Quebec, nga adunay lain-laing mga bayanan nga estraktura.
Sa 2017 ang Maximum nga Annual Insurable nga Kinitaan mao ang $ 51,300 ug ang pagbayad sa payroll himoon sa Federal Rate nga 1.63% (1.27% sa Quebec) nga adunay Maximum Annual Employee Federal Premium nga $ 836.19 ($ 651.51 sa Quebec). Ang 2017 Maximum nga Annual Federal Employer Premium mao ang $ 1,170.67 ($ 912.11 sa Quebec).
Sama sa ubang mga payroll deductions, mahimo nimo gamiton ang Payroll Deductions Online Calculator sa Canada Revenue Agency aron makalkulo ang gidaghanon sa Insurance sa Trabaho nga kinahanglan nimong ibasura sa bisan unsang panahon sa pagbayad.
Mahimo usab nimo gamiton ang mga lamesa nga gihatag sa Canada Revenue Agency, Giya T4302, Payroll Deductions Tables ug Giya T4008, Payroll Deductions Supplementary Tables o pagkalkulo niini sa kamut gamit ang kini nga pamaagi.
Ang pipila ka mga benepisyo ug pagbayad nga imong gihatag sa mga empleyado dili sakop sa Employment Insurance; tan-awa kining listahan sa Canada Revenue Agency.
Ingon nga usa ka Canadian nga amo, mahimo usab nga adunay espesyal nga mga sitwasyon nga makaapekto sa imong dedikasyon sa EI; tan-awa ang pahina sa Employment Insurance sa Canada Revenue Agency alang sa impormasyon bahin sa mga hilisgutan sama sa pagpanarbaho sa gawas sa Canada, pagbayad sa espesyal nga bayranan, ug paghatag trabaho sa usa ka sakop sa pamilya.
Lakang 4) Pag-uli sa mga empleyado sa payroll sa empleyado, uban sa kontribusyon sa amo, ngadto sa Canada Revenue Agency.
Kasagaran, ang Canada Revenue Agency magpadala kanimo og usa ka porma sa remittance sa koreo sa matag higayon nga ang usa ka payroll deductions remittance ang kinahanglan. Apan, isip usa ka bag-ong empleyado sa Canada, wala ka'y porma sa remittance alang sa imong unang pagbayad, busa kinahanglan nga magpadala ka og tseke o kwarta nga ibayad sa Receiver General sa imong Business Number (BN) nga giimprinta sa likod sa tukma nga sentro sa buhis.
Uban niini nga check o money order, kinahanglang ilakip nimo ang usa ka sulat nga nag-ingon:
- nga ikaw usa ka bag-o nga pag-uswag,
- ang panahon nga ang imong remittance naglangkob,
- ang imong kompleto nga ngalan sa employer, address, ug numero sa telepono sa negosyo; ug
- ang imong Business Number.
Ang mga bag-ong amo gi-classify isip regular remitters sa CRA, nga nagpasabot nga kinahanglan nimo ipadala ang imong mga pagbuhin aron madawat kini sa Canada Revenue Agency sa o sa dili pa ang ika-15 nga adlaw sa bulan human sa bulan nga imong gihimo ang mga pagbuhin. Sa wala madugay, sa higayon nga nakahimo ka na sa usa ka kasaysayan sa remittance, mahimo nimo nga mahibalik ang imong kaugalingon ingon nga usa ka quarterly o accelerated remitter ug sa pagkompleto sa dili kaayo papeles.
Alang sa dugang kasayuran mahitungod sa remittance, lakip na kung unsaon pagwagtang sa mga sayop nga remit sa payroll, tan-awa ang pahina sa Pagbayad sa Payroll sa CRA.
Lakang 5) Kompletoha ang tanang T4 slips ug impormasyon nga pagbalik.
Sa kataposan, isip usa ka amo, kada tuig kinahanglan nimo nga makompleto ang T4 Slip alang sa matag empleyado ug kompletoha ang porma sa T4 Summary.
Kinahanglan nga imong i-file ang T4 information return ug ihatag ang T4 slips sa mga empleyado sa o sa dili pa ang katapusang adlaw sa Pebrero human sa tuig sa kalendaryo diin ang pagbalik sa impormasyon magamit.
Ang T4 Slips mahimo nga mapuno sa elektronik nga paggamit sa aplikasyon sa T4 Web Forms sa Canada Revenue Agency (nga makapahimo kanimo sa pag-file sa usa ngadto sa unom ka orihinal o nausab nga T4 slips) o mapuno sa online gamit ang usa ka PDF nga mapuslan nga T4 nga porma.
Alang sa dugang kasayuran sa T4 slips, tan-awa ang pahina sa T4 - Impormasyon alang sa mga empleyado sa CRA.
Ang porma sa T4 Summary mahimo usab nga mapuno ug ipasaka sa elektronik nga paagi. Mahimo usab nimo ipasulod kini sa papel nga porma, diin kinahanglan nimo nga ipadala ang orihinal nga summary ug may kalabutan nga T4 slips sa Ottawa Technology Center. Makita nimo ang usa ka sumpay sa niini nga address ug sa linya pinaagi sa mga instruksyon sa linya sa pagpuno sa T4 Summary form pinaagi sa pagsunod sa link sa sinugdanan sa parapo.
Dugang nga Impormasyon sa Running Payroll sa Canada
Ang tanan sa imong mga rekord sa negosyo , lakip ang imong mga rekord nga may kalabutan sa payroll, kinahanglan ibutang sa imong dapit sa negosyo o sa imong pinuy-anan sa Canada gawas kon ang Canada Revenue Agency mihatag kanimo sa pagtugot nga ibutang kini sa laing dapit.
Hinumdomi usab nga ang mga rekord sa negosyo ug mga supporting documents "nga gikinahanglan aron mahibal-an ang imong mga obligasyon sa buhis ug mga katungod" kinahanglan ibutang sulod sa unom ka tuig.
Pagkapakyas sa Pagsunod sa Mga Kinahanglanon sa Payroll sa Canada
Ang mga silot alang sa dili pagtuman sa mga kinahanglanon sa payroll sa Canada naglakip sa mga multa nga $ 1,000 ngadto sa $ 25,000, pagkabilanggo sulod sa 12 ka bulan o kombinasyon sa duha. Ang pahina sa CRA Penalties naghatag sa mga detalye alang sa partikular nga mga sala ug mga pagkulang gikan sa pagkapakyas sa paghimo sa angay nga mga pagbayad sa payroll sa pag-file sa mga porma sa impormasyon nga ulahi.
Dugang Payroll sa Canada nga Mga Kapanguhaan
Ang Canada Revenue Agency adunay daghang mga kahinguhaan nga may kalabutan sa payroll. Gawas sa mga kahinguhaan sa CRA nga gihisgutan sa ibabaw, mahimo nimo kining mapuslanon:
- T4001: Giya sa Mga Magtatrabaho - Mga Pahimulos sa Payroll ug mga Remittance
- T4130: Giya sa Mga Magtatrabaho - Mga Kuwarta nga Kuhaanan ug mga Alok
Tan-awa usab:
Ang Hiring Process: Unsaon Pag-hire sa mga empleyado sa Canada
Mga Lakang sa Pagsugod sa usa ka Negosyo sa Canada
7 Mga Paagi sa Paghimo Pag-recruit sa Empleyado Mas masayon
Canada Revenue Agency Online Accounts alang sa mga Negosyo
Giya sa Insurance sa Compensation sa mga Trabahante sa Canada