Ang mga Palakaton nga Maayo nga mga Patakaran Mao ang Sekreto sa Pagbayad
Ania ang pito ka mga paagi aron sa pagsiguro nga mabayran mo ang mga butang ug mga serbisyo nga imong gibaligya.
1. Ayaw paghatag ug awtoridad sa mga bag-ong kustomer / kliyente.
Ang gagmay nga mga negosyo, sama sa dagkong mga negosyo, kinahanglan nga adunay mga polisiya sa pautang nga naghatag og mga giya alang sa pagtino kung unsang mga kustomer o mga kliyente ang igahatag sa kredito ug sa unsa nga mga pulong.
Ang Paghimo sa Credit Checks Mahimo ba nga Bayran ang nagpasabut kon unsaon paghimo sa mga tseke sa kredito sa kostumer sa Canada. Tingali kini nga palisiya sa imong negosyo, pananglitan, nga dili gayud modawat sa personal nga mga tseke ingon nga pagbayad, apan lamang cash, debit ug credit cards.
Kon ikaw naghunahuna sa paghatag ug credit labaw sa punto ngadto sa tagsa-tagsa nga mga kliyente o mga kustomer, kinahanglan nga adunay usa ka pamaagi nga gipahimutang diin ang customer o kliyente kinahanglan nga mopuno sa usa ka credit nga aplikasyon ug / o mag-check credit sa kustomer.
Ang bayranan alang sa usa ka taho sa kredito naglangkob gikan sa mga $ 20 ngadto sa labaw sa $ 1000, depende kung unsa ka detalyado ang credit report, apan siguradong kuwarta ang gigasto kung kini magpugong kanimo nga dili mabayaran alang sa dako nga trabaho o sa usa ka dako nga pagbaligya.
2. Pag-una sa bayad.
Nabalaka nga dili ka mabayaran tungod sa pagbaligya o pag-alagad? Kon kini nga maalamon sa termino sa presyo sa mga butang o mga serbisyo, pangayo alang sa deposito o retainer sa atubangan. Kini usa ka kasagaran nga praktis sa negosyo alang sa mas taas nga tiket nga mga butang ug mga serbisyo; walay makatarunganon nga kustomer ang angay nga masilo sa ingon nga hangyo.
Pananglitan, kung maghatag ka og mga serbisyo, mahimo nimo nga bayran ang usa ka porsyento sa giplano nga bayranan o usa ka kantidad nga kantidad isip usa ka retainer sa dili pa ikaw magsugod sa pagtrabaho sa usa ka proyekto uban sa nahibilin tungod sa pagtapos sa buluhaton. O bungkag ang balaodnon ngadto sa ikatulo, pagpangayo alang sa usa ka ikatulo sa dili pa magsugod ang trabaho, usa ka ikatulo nga katunga sa proyekto ug usa ka ikatulo sa pagkahuman.
Ang katahum sa partial nga pagbayad mao nga kini mosiguro nga mabayran nimo ang usa ka butang bisan kung ang kustomer o kliyente wala magbayad sa nahabilin nga balaodnon.
3. Pag-invoice dayon.
Kini ingon og usa ka no-brainer apan ako personal nga nakiglambigit sa mga negosyo nga wala'y gibalibaran sa pagbayad kanako sulod sa pipila ka mga bulan alang sa mga produkto o serbisyo nga gihatag. Gawas nga makalagot tungod kay gusto nakong mahibal-an kung unsa ang mga sumbong, dili ako makatabang apan nahibulong kung ang uban pa nga mga buhat sa ilang negosyo sama ra ka hinay. Ug uban sa ilang kaugalingong panig-ingnan, nganong kinahanglan kong magdali sa pagbayad kanila?
Ang customer / client invoices kinahanglan nga andam ug ipresentar diha-diha dayon sa paghatud sa imong mga butang o mga serbisyo ngadto sa kustomer o sa labing madali nga posibleng mahimo. Ang dili pagbuhat sa ingon makahimo sa imong negosyo nga walay pagtagad sa pagbayad ug pagpahinay sa imong cash nga dagan nga walay rason. Ang paghulat sa pag-andam sa imong mga invoice sa katapusan sa bulan, pananglitan, mahimo ka magdugang og katloan ka dugang nga mga adlaw sa imong cash flow conversion nga panahon!
Ang gagmay nga negosyo accounting software ug POS (Point of Sale) mga sistema sa paghimo sa dali nga invoicing sayon.
4. Ang mga termino sa pagbayad sa estado klaro ug klaro.
Kon gusto ka nga mabayaran dayon, ayaw ibilin kana sa customer o kliyente aron makahukom kung ang imong invoice kinahanglan ibayad. Sa baylo nga hatagan sila ug mga invoices nga nagsulti sa mga butang nga dili klaro sama sa "Bayad sa resibo", siguroha nga ang imong mga invoices nga piho nga piho nga mga termino sa pagbayad, sama sa "Bayad sulod sa 30 ka adlaw" o "Gikinahanglan nga Petsa: ____________". Tan-awa ang Paggamit og mga Invoices nga Nag-awhag sa Aksyon alang sa dugang niini.
5. Gantihan ang mga kustomer tungod sa pagbayad dayon.
Ang paglawig sa usa ka carrot sa mga kostumer o mga kliyente, sama sa paghatag sa mga kustomer sa usa ka diskwento sa pagbayad sa ilang mga invoice sayo, makatabang kanimo nga mabayran usab sa mas madali. Pananglitan, kung ang imong naandan nga polisiya mao ang pagbayad sa utang sulod sa 30 ka adlaw, paghatag og gamay nga diskwento sama sa duha ka porsyento sa mga kustomer nga mobayad sulod sa 14 ka adlaw.
Apan ang karot dili kanunay magtrabaho; usahay ikaw magpadayon sa pagkuha sa sungkod ug pagtawag sa pagtabang sa pagkuha sa salapi nga imong nautang. Ang nahabilin niining artikuloha naglangkob kung unsa ang imong kinahanglan mahibal-an mahitungod sa mga pamaagi sama sa paggamit sa mga ahensya sa pagpangolekta.
Una pa niana, akong gisugyot ang lima ka proactive nga pamaagi nga imong maseguro nga ang imong gamay nga negosyo mabayran alang sa mga butang ug mga serbisyo nga imong gibaligya, labi na pinaagi sa paghimo sa imong mga gipaabut sa pagbayad nga tin-aw sa mga kustomer ug magantihan kanila sa pagbayad dayon.
Ikasubo, bisan kung imong gigamit ang tanan niining mga proactive nga pamaagi aron mabayad kanunay, aduna ka pa'y pipila ka mga overdue accounts. Sa diha nga ang carrot dili molihok, kini ang panahon alang sa stick - kon wala'y nailhan nga mga koleksyon.
Basaha pag-basa aron makat-on unsaon paghimo sa imong koleksyon nga mga sulat ug paggamit sa mga ahensya sa pagpangolekta nga epektibo kutob sa mahimo.
6. Pag-establisar og follow-up nga pamaagi alang sa mga kustomer nga dili makabayad.
Kon mas dali ka mosunod sa usa ka nawala nga pagbayad, mas maayo ang imong kahigayunan nga mabayaran. Busa pagtukod og usa ka sistema alang sa pagbutang sa ulahing pagbayad kon kinahanglan nimo ug usa ka sumbanan nga pamaagi alang sa pagkontak sa kustomer o kliyente sa dihang ang iyang bayad ulahi na.
Kasagaran, ang ingon nga pamaagi nagsugod sa usa ka sulat nga nag-ingon lamang nga ang balaodnon overdue ug naghangyo sa hinanaling pagtagad sa customer sa butang ug dayon nagpalihok sa usa ka sunod-sunod nga koleksyon nga mga sulat nga nagpahayag sa nagkadako nga kabalaka. Kon walay tubag niining mga sulata, magpabilin ka nga mopili tali sa pagsulat sa bayranan isip usa ka dili maayo nga utang o paghatag sa account ngadto sa usa ka ahensiya sa pagkolekta .
Karong panahona, adunay daghan nga mga agianan nga mahimo nimong gamiton sa pagkontak sa kustomer. Apan, ang uban mas epektibo kay sa uban. Kung gitugotan sa panahon, akong girekomendar nga magsugod uban sa usa ka tawag sa telepono sa "paghikap base" uban sa customer o kliyente. Gusto nimo nga makit-an nga mahigalaon ug matinahuron, nga dili manghulga sa bisan unsa nga paagi. Usahay ang usa ka tawo nakalimtan o wala makit-an nga makakita sa usa ka balaodnon ug usa ka dali nga tawag sa telepono mao ang tanan nga gikinahanglan - nga nagpasabut nga mabayran ka ug dili kinahanglan nga moagi sa bisan unsang uban nga pamaagi sa pagkolekta.
Ang pagpadala sa mga sulat nga pangolekta pinaagi sa email nindot tungod kay kini awtomatikong nagmugna og usa ka kopya sa koleksyon nga sulat alang sa imong mga file - ug awtomatikong ipatala ang imong mensahe. Bisan pa, tungod sa pag-filter sa email ug pag-overload sa email, mahimo nga dili kini usa ka epektibo nga paagi sa pagkuha sa imong koleksyon nga sulat ngadto sa mga kustomer ug mga kliyente. Gusto nimo nga ipadala sila sa lain nga mga paagi, usab, sama sa regular nga koreo, fax o bisan pa sa kahatud, depende sa gidak-on ug kamahinungdanon sa utang.
7. Ibalik ang overdue account ngadto sa usa ka ahensiya sa pagkolekta.
Ang mga ahensya sa pagkolekta mangolekta sa mga utang alang sa bayad o porsyento sa kinatibuk-ang kantidad nga utang. Kini nga bayad gipasukad kung pila ang edad sa mga utang (ang mas maayo pa) ug unsa kadaghan ang negosyo nga gitanyag sa nagpautang. Ang standard rate sa industriya alang sa business-to-business nga mga account mao ang 30 porsyento. Ang rate sa pagkolekta sa mga account sa konsumo mas taas.
Hinoon, ang mga ahensya sa pagkolekta adunay kasinatian ug kahibalo mahitungod sa pagpangolekta sa utang nga kita, isip tagsa-tagsa nga mga tag-iya sa negosyo, wala ug ang pagkuha sa usa mahimong takus sa bili kon ang pipila ka mga outstanding accounts nga receivable nagpasalig niini.
Kon nag-abang ka sa usa ka ahensiya sa pagpangolekta, hinumdumi nga bisan sa mga ahensya sa pagkolekta sa Canada nga gikontrolar sa probinsya diin kini naglihok, wala kini magpasabut nga kinahanglan kang mag-hire sa usa ka lokal nga ahensiya sa pagpangolekta; nga kinahanglan nimong sigurohon nga ang ahensya nga kolektahon nga gikuha nimo bug-os nga lisensyado ug nigapos sa imong lalawigan.
Ang Maayo nga mga Palisiya Mao ang Labing Maayong Paagi nga Makabayad
Sama sa imong nahibal-an, ang pinakamaayo nga mga paagi aron maseguro nga mabayran mo ang mga produkto nga imong gibaligya ug ang mga serbisyo nga imong gitanyag mao ang mga proactive nga mga palisiya ug mga pamaagi aron maputol ang gidaghanon sa delingkwenteng mga accounts nga madawat sa imong gamay nga negosyo .
Ang mga butang sama sa pagbutang sa mga polisiya sa pautang, pagpahigayon sa mga credit check sa mga kustomer ug mga kliyente, nga adunay usa ka partial nga pagbayad sa palisiya ug nga tin-aw ug sa atubangan mahitungod sa imong pagbayad nga mga gilauman sa tawo ug sa imong mga invoices moadto sa usa ka taas nga mga paagi sa pagsiguro nga ikaw mabayran ug ang imong gamay nga negosyo wala madaot sa daghang utang nga dili maayo.