Ang Software sa Accounting mahimo nga usa ka Dakong Sistema sa Pagdumala sa Panalapi
Halos tanan nga mga vendor sa software sa accounting nagbalhin sa ilang mga produkto ngadto sa panganod ug naghalad sa mga serbisyo nga gipanag-iya sa suskrito sa online nga naggikan sa sukaranan ngadto sa abante nga mga bahin ug presyo. Alang sa mga $ 10 / bulan nga mga vendor sama sa FreshBooks ug Zoho nagtanyag sa mga starter packages nga angay alang sa mga freelancer ug usa ka proprietorships , lakip ang pag-invoice, gasto sa pagsubay, ug yanong pagreport.
Ang mga negosyo nga gilakip ug / o adunay mga empleyado sa kasagaran nagkinahanglan sa mas abante nga accounting packages sama sa QuickBooks ug Sage 50 nga makahimo sa double entry accounting, nga naglakip sa Accounts receivable , Accounts payable , ug General ledger capabilities. Ang uban pang mga bahin nga anaa sa mas abante nga mga tanyag naglakip sa payroll, multi-user nga pag-access, conversion sa salapi, oras ug billing, tracking tracking, customer relationship management (CRM), analytics, ug uban pa.
Dili igsapayan sa imong mga panginahanglan, ang software sa accounting mahimo nga usa ka maayong pagkompromiso tali sa pagpaningkamot sa paghimo sa imong kaugalingong accounting gamit ang mga spreadsheet ug paghatag trabaho sa usa ka propesyonal sa paghimo sa tanan nga accounting sa imong gamay nga negosyo.
Ania ang mga nag-unang bentaha nga gigamit ang gamay nga accounting sa software sa negosyo nga nagtanyag kaninyo:
1) Pagkalig-on
Kung ikaw nagdagan sa usa ka retail nga operasyon diin ang matag transaksyon sa elektronikong pagsulod ingon nga kini mahitabo o usa ka consultant sa usa ka tawo kung diin ikaw personal nga mosulod sa imong transaksyon kada semana, ang paggamit sa gamay nga software sa accounting sa negosyo magpugos kanimo sa pagsubay sa data entry ug magpabilin nga kasamtangan.
Ug ang pagpugos nga magpabilin ang kasamtangan adunay dugang nga kaayohan sa pagpabilin kanimo sa tune sa pinansyal nga pulso sa imong gamay nga negosyo. Duna kay mas maayo nga kahigayunan nga makita ang cash flow gap o ang usa ka customer nga nag-uswag sa usa ka seryoso nga problema sa kredito kay sa gamay nga negosyante kinsa lang ang paglabay sa tanan nga mga resibo ug mga invoices ngadto sa usa ka drawer ug pagpakig-angot kanila sa katapusan sa quarter o tuig.
2) Paglihok
Ang cloud-based accounting software naghatag kanimo sa bentaha nga maka-access sa imong mga account sa negosyo gikan sa bisan asa. Ingon man usab ang pagsuporta sa labing kasagaran gigamit nga web browsers ang labing online accounting software vendors naghatag sa iPhone / iPad ug Android apps, nga nagtugot kanimo (sama pananglit):
- Ipadala ang invoice direkta gikan sa imong mobile device.
- Tan-awa ang kliyente, gasto, o impormasyon sa invoice.
- Isulat dayon ang mga galastuhan ug i-attach ang mga resibo. Pananglitan, mahimo nimong makuha ang hulagway sa usa ka tab sa panihapon uban sa kliyente ug ibutang kini sa gasto.
- Subay sa billable nga panahon sa usa ka built-in nga timer.
- Pag-import og usa ka bag-ong kliyente direkta gikan sa imong impormasyon sa kontak sa telepono.
Ang laing higayon ug salapi nga makadaginot nga bentaha sa online accounting software mao ang abilidad sa pagtugot sa imong accountant nga direktang pag-access sa imong mga libro pinaagi sa online nga aplikasyon, kaysa mag-transfer sa papel o elektronik nga mga file sa matag higayon nga kinahanglan nila ang access sa imong mga account.
3) Sentralisasyon
Ang paggamit sa software sa accounting nagsentro sa daghang mga aspeto sa pinansyal nga pagdumala sa imong negosyo tungod kay ikaw makahimo sa pag-atubang sa mga buluhaton sama sa pagdumala sa imbentaryo, pag-invoice, payroll ug bisan sa pipila ka mga bahin sa pagdumala sa relasyon sa kostumer tanan gikan sa sulod sa imong accounting software program.
Ang sentralisasyon nagaluwas kanimo sa panahon ug kwarta tungod kay ikaw dili kinahanglan nga mopalit sa lain nga mga programa sa software aron sa pagbuhat sa mga butang sama sa mga kustomer nga mga kustomer.
4) Gipayano ang pagtuman sa buhis
Gawas sa pagpakita kon pila ang buhis nga ibayad sa partikular nga mga invoices, ang gamay nga software sa accounting sa negosyo usab nagtugot kanimo sa pag-andam sa mga taho nga nagpakita, pananglitan, kung pila sa usa ka piho nga buhis nga gibayad sa imong negosyo sulod sa usa ka panahon, nga mas sayon nga tipunon ang datos nga imong kinahanglang kompletuhon ug ipasaka ang gikinahanglan nga mga porma sa buhis sa gobyerno (sama sa, sa Canada, pagbalik sa GST / HST ). Ang pipila ka mga accounting software sa negosyo bisan pa nga nagtugot kanimo sa direkta nga pag-file sa GST / HST returns.
5) Naghatag og mga himan sa pagsusi
Ang pagbaton og maayong software sa accounting sa negosyo sama sa adunay usa ka in-house financial advisor; ang napahiangay nga mga taho nagtugot kanimo sa pag-analisar sa nagkalainlain nga mga aspeto sa imong gamay nga negosyo, nga naghatag sa datos nga imong kinahanglan aron makahimo og mas maayo nga mga desisyon sa panalapi
Ang mga taho sama sa Balance Sheet Summaries nagpakita kung unsa ka maayo ang ginabuhat sa imong negosyo sa kasamtangan samtang ang mga taho sama sa Customers Who Owe Money makapahimo kanimo sa pagdumala sa imong Accounts Receivable mas dali.
6) Katukma
Tungod kay ang gamay nga software sa accounting sa negosyo naghimo sa daghan nga gikinahanglan nga mga pagkalkula alang kanimo, ang imong pinansyal nga kasayuran adunay mas taas nga lebel sa pagkatukma kay sa kini kon ikaw naghupot sa daan nga estilo sa pen ug papel nga mga rekord - ilabi na kon adunay pipila ka mga nagkalainlain nga mga tawo nga nag-input sa datos .
Gihimo usab kini nga mas sayon sa pag-access ug paghatag og saktong impormasyon. Gikinahanglan ang usa ka address sa pagpadala sa supplier? Aron masayran kung kanus-a ang usa ka kostumer sa katapusan naghimo sa pagbayad sa usa ka talagsaon nga account O pila ka mga ACME yoga mats nga anaa sa stock? Tanan naa didto.