Himoa nga Segurado Kini sa Imong Kasamtangan ug Kinabuhing Panginahanglan
Apan tungod kay gamiton nimo kanunay ang imong accounting software , importante nga masiguro nga imong pilion ang accounting software nga husto alang sa imong negosyo ug sa imong mga panginahanglan.
Maayo ba Kini nga Dala?
Ang gamay nga negosyo sa accounting software market naglakip sa cloud computing sa usa ka dako nga paagi. Kadaghanan sa mas bag-o nga mga vendor sama sa FreshBooks ug Zoho wala magtanyag sa mga bersyon sa desktop, ug ang tradisyonal nga mga vendor sama sa Intuit (QuickBooks) migrate sa ilang desktop software nga mga halad ngadto sa web ug nagdumala sa ilang mga kustomer paingon sa subscription-based billing. Ang uban nga mga vendor sa gihapon nagtanyag sa desktop o hybrid desktop / cloud nga bersyon.
Ang mga bersyon sa online maayo alang sa mga tiggamit sa mobile. Gawas sa pagsuporta sa labing kasagaran nga gigamit nga web browsers sila sa kasagaran nagtanyag sa iPhone / iPad ug Android apps, nga naghimo kanila nga sulundon sa pagpadala sa mga invoices ug pagsulod sa impormasyon sa galastuhan bisan asa ka.
Nag-agad ba Kini sa Imong mga Panginahanglan sa Accounting?
Kon ikaw usa ka tag-iya nga tag-iya / kontraktor o usa ka gamay nga tag-iya sa negosyo nga walay mga empleyado nga mga kahigayonan mahimo ka nga makakuha sa usa ka batakang pakete sa accounting nga nag-atiman sa pag-invoice, gasto sa pagsubay, ug naghatag sa usa ka batakang hugpong sa mga taho aron paghupot sa mga tab sa imong negosyo.
Kadaghanan niining dili mahal nga mga halad dili tinuod nga tinuod nga mga pakete sa accounting tungod kay wala sila maghimo og double entry accounting ( Accounts receivable , Accounts payable , ug General ledger ).
Ang mas dako nga mga negosyo nga adunay mga empleyado , ang gilakip o kon adunay mas dako nga mga panginahanglan sa accounting magkinahanglan sa usa ka mas lig-on (ug mahal nga) pakete nga makahimo og double entry accounting, ug adunay mas abante nga mga bahin sama sa payroll , pagdumala sa imbentaryo, pagdumala sa proyekto, customer relationship managment ( CRM), analytics, ug usa ka mas lapad nga pagpili sa mga taho (ug mga kapilian aron ipahiangay ang mga report).
Maayo na lang nga ang kadaghanan sa mga halad sa mga produkto nagtugot kanimo sa pagsugod sa usa ka batakang pakete ug pagpalapad samtang ang imong mga panginahanglan motubo. Adunay daghan usab nga 3rd-party add-on alang sa mas popular nga mga accounting packages aron mahimo nimo (pananglitan) makadugang sa usa ka payroll module kon ang vendor dili mohalad sa ingon (tan-awa ang QuickBooks add-on).
Ang laing bahin nga mapuslanon kaayo mao ang access sa accountant. Ang FreshBooks, pananglitan, nagtanyag sa usa ka portal alang sa mga accountant aron ang imong accountant maka-access sa imong mga FreshBooks nga mga taho ug mga entry sa journal nga makaluwas nimo pinaagi sa pag-usab sa impormasyon.
Aduna ba Kini Kaayohan sa Paggamit?
- Ang software ba nagtugot kanimo sa pagpadala sa mga tseke, mga order sa pagpalit, ug mga invoice sa ibabaw sa 'Net?
- Aduna ba kini katakos nga mag-link online sa imong mga bank account?
- Gilakip ba kini sa ubang software nga kanunay nimong gigamit, sama sa Microsoft Office?
- Makahimo ba kini sa pagkuha sa datos gikan sa ubang mga programa sa accounting o mga database?
- Unsa ang mahitabo kung ikaw modesisyon sa pagbalhin ngadto sa laing software package sa umaabot nga - mahimo ba nga dali nga makuha ug ibalhin ang imong kasamtangan nga data?
Sa laing pagkasulti, ang software sa accounting makatagbaw ba sa tanan nimo nga mga panginahanglan, karon ug sa umaabut?
Unsa ka Maayo ang Kurso sa Pagtuon?
Ang tanan nga software sa pag-angkon nag-angkon nga "user-friendly", apan kinahanglan ka pa nga mogahin og pipila ka panahon sa pagkat-on unsaon sa paggamit niini.
Importante kini ilabi na kon wala ka'y nahibal-an nga kahibalo sa accounting; mao ang software nga gitumong ngadto sa mga propesyunal sa accounting o mahimo ba nga adunay bisan kinsa nga makakuha og tulin nga dali niini?
Pagtan-aw sa usa ka butang sa dili ka pa mopalit. Ang user interface ba intuitive ug komportable? Mahimo ba nimo (ug ang imong mga empleyado) nga makalingkod ug makakat-on niini, o manginahanglan ka ba og dugang nga pagbubu og puhunan sa pagbansay? Kadaghanan sa mga vendor naghatag og libre nga panahon sa pagsulay (kasagaran 30 ka adlaw).
Unsa ka Maayo ang Serbisyo ug Pagsuporta sa Customer?
Sa natad sa curve sa pagkat-on, ang online nga tabang naghimo sa programa. Ang software sa accounting ba adunay mga tip sa screen, usa ka search help index, mga demo, ug mga panig-ingnan nga mga account aron makasugod ka? Aduna bay mga manwal nga i-print? Ug unsa ka mapahimuslan ang suporta sa kompanya? Tan-awa ang mga review sa online aron makuha ang mga impresyon sa mga tawo kinsa migamit sa software.
Masangkaron ba Kini?
Unsa ka sayon o mahal kini nga mobalhin gikan sa usa ka user ngadto sa multi-users? Kadaghanan sa mga nag-unang mga halad sa software mao ang access sa single user o single user + accountant. Ang pagdugang sa mga tiggamit nagkinahanglan sa pagpaayo sa mas mahal nga mga plano. Pananglitan, ang Zoho Books "Basic Plan" nagtugot sa usa ka user + account, ang "Standard Plan" nagtugot alang sa duha ka user + accountant, ug ang "Professional nga Plano" nagtugot sa walay kinutuban nga tiggamit (tan-awa ang plano sa Zoho Books / pricing).