Pag-usisa sa imong kalampusan ug pagplano alang sa dugang
Sa diha nga ako adunay akong kaugalingon nga mga tindahan, sayon ra nga masupsop sa matag adlaw ug matan-aw ang bola sa pagpadagan sa kompaniya. Kasagaran nga gibutangan og "pagbutang sa mga sunog" kini nahimo nga usa ka madawat nga pasangil tungod sa dili pagbuhat sa atong mga trabaho sama sa gagmay nga mga tag-iya sa negosyo. Ang tinuod mao, kinahanglan kong pugson ang akong kaugalingon sa paghunong ug pagsusi sa kahimsog sa akong mga tindahan. Ug kinahanglan kong buhaton kini gikan sa mga tindahan nga naghatag sa akong kaugalingon og usa ka adlaw o duha ka adlaw sa pagbuhat sa ingon.
Matag tuig, mokuha ko labing menos usa ka adlaw (usahay duha) nga mobiya ug magplano. Akong kuhaon ang tanan nakong datos sa performance sa tindahan alang sa tuig. Ako adunay mga hagit sa mga taho nga nagtan-aw sa negosyo gikan sa tanan nga mga anggulo. Pagkahuman sa pipila ka tuig sa paghimo niini, akong nakita nga adunay pipila ka mahinungdanong mga butang nga kinahanglan nakong buhaton aron magmalampuson ang tuig. Ania ang lima ka mga butang nga imong buhaton sa matag Enero aron maseguro nga ang imong negosyo adunay labing maayo nga tuig nga posible.
1. Pagpahigayon og autopsy.
Paggahin og tibuok nga adlaw sa pagtrabaho niini.
I-off ang imong mga cell phone, imong email , ug tanan nga mga pagdiborsiyo sa gawas. Pag-adto sa gawas sa lugar uban sa mga yaweng executors sa imong negosyo. Mahimo kini nga imong mga manedyer, mga nag-unang empleyado o ubang mga stakeholder. Locka ang imong kaugalingon sa usa ka lawak nga adunay usa ka dako nga whiteboard o daghang luna sa pader alang sa mga flip chart. Depende sa gidak-on sa imong negosyo (ie daghang mga tindahan) kini kinahanglan nga labaw pa kay sa usa ka adlaw.
Pag-gahin og 30 ka minutos nga paglista sa tanang dagkong mga butang nga nahitabo sa miaging tuig maingon man ang tanan nga dili kaayo nindot nga mga butang alang sa imong negosyo. Ayaw paghunahuna sa bisan kinsa kanila sa niini nga punto; yano nga makuha ang lista (ingon nga komprehensibo kutob sa mahimo) sa bong-bong. Dayon magdala og 30 minutos ug i-organisar ang tanang mga butang ngadto sa mga balde. Sa higayon nga imong giorganisar ang tanan nga mga butang sa imong lain-laing mga tsart, paggahin sa sunod nga duha ka oras sa lawom nga pag-istoryahanay sa matag usa. Siguroha nga imong hisgutan ang "kung ngano." Sama pananglit, kung adunay usa ka dako nga panghitabo sa usa ka semana, nganong kini dako kaayo? Kasagaran, mag-focus kita sa "unsa" ug dili ang "ngano" nga nakababag sa atong abilidad sa pagsubli sa malampuson nga kinaiya. Paghingpit niining bahin sa imong mga panaghisgutan aron imong makuha ang tanan sa lamesa - Unsa ang mga buhat? Unsa man ang wala magtrabaho? Ngano nga wala kini trabaho? Ngano nga kini nagtrabaho? ug uban pa.
2. Paghukom unsa ang buhaton ug unsay dili buhaton.
Karon nga imong gi-analisar ug gihimo ang usa ka autopsy sa negosyo sa miaging tuig, paghukom kung unsa ang imong buhaton karong tuiga aron magmalampuson pag-usab. Pagkat-on gikan sa imong nangaging kasaypanan. Pagtukod sa imong mga kalampusan kaniadto. Pag-amping sa pagsiguro nga dili ka maghimo og mga listahan o mga plano nga paghimo og mga listahan o mga plano! Sa laing pagkasulti, tungod lang kay ikaw adunay taas kaayo, nindot, mabulukon nga plano nga may graphs ug chart wala nagpasabut nga mas malampuson ka nga molampos
Sa akong paglingkod sa mga opisina sa mga CEO ug among gihisgutan ang ilang personal nga mga kalampusan ingon man ang kalampusan sa ilang kompanya, kanunay silang ipaambit nako nga ang mga desisyon nga dili angay buhaton mamahimong bililhon sama sa mga desisyon kon unsay buhaton. Sa pagkatinuod, kini sayon alang kanato nga maghinamhinam mahitungod sa mga ideya sa paglalang. Sa pagkatinuod, ingon nga mga negosyante sa pag-abli sa among negosyo ang malalang nga bahin mao ang kasagaran nga among natagamtaman. Apan ang usa ka kanunay nga tuig sa tuig mao ang gidaghanon sa panahon nga anaa sa adlaw aron matuman ang among plano. Paggahin og panahon sa pag-analisar ug pag-una sa listahan sa mga butang nga anaa kanimo sa imong plano. Makita nimo ang dakong bili sa pag-ingon "dili" sa pipila ka mga butang o "dili karon" sa pipila ka mga butang.
Usa ka pasidaan dinhi, siguroa nga naghimo ka og timeline alang sa matag bahin niini nga proseso. Pagtudlog usa ka tawo nga magpabilin kanimo nga maalamon sa track time.
Alang nako, dili nako masaligan nga ako ang tig-atiman sa oras ug nangulo sa proseso. Busa kanunay kong gi-assign kini sa laing tawo. Sayon kaayo ang paggugol sa usa ka tibuok nga adlaw sa unang duha ka mga lakang ug dayon sa katapusang takna nga naningkamot sa "pagsagubang." Pagplano ug pagbadyet sa tukmang paagi ug dayon magpabilin sa buluhaton. Hunonga ang paggukod sa mga koneho ug pagsugod sa paggukod sa mga ganansya.
3. Pagplano.
Human sa pagtuki ug mga panaghisgutan, kini ang panahon sa pagbutang sa usa ka gambalay sa imong plano. Sulayi pag-organisar ang imong plano ngadto sa upat ka balde:
- Sales
- Marketing
- Merchandising
- Mga tawo
Sulayi ang pagtubag sa mga pangutana sama sa: Unsa ang plano sa pagpamaligya sa bulan matag bulan alang niining tuiga? Unsa ang plano sa pagbaligya aron makatabang kanimo nga makaabot sa maong plano sa pagpamaligya? Unsa ang mga baligya ug mga lebel sa imbentaryo nga imong gikinahanglan aron makaabot sa maong plano? Unsa ang mga kategoriya sa produkto nga imong gikinahanglan aron makuha ang plano? Unsa ang mga kategoriya sa produkto nga kinahanglan nimong i-edit o mapuo aron makaadto niining dapita? Unsaon nimo ibaligya ang tindahan aron makab-ot kini nga plano? Unsa ka sagad nimo mausab ang imong mga ilhanan? Ang luna ba gigahin pinaagi sa kategoriya ug klasipikasyon nga nahiuyon sa imong plano sa pagpamaligya? Ug sa kataposan, aduna ka ba'y husto nga mga tawo alang sa trabaho? Sila ba ang husto nga mga tawo (sa lain nga pagkasulti ang ilang mga sukaranan nga mga prinsipyo nagatumbas sa imong mga sukaranan nga mga sukaranan) ug nagkinahanglan lamang og usa ka kahanas nga nagbansay sa pagbansay o sila ang sayup nga mga tawo ug dili igsapayan kung unsa ka daghang pagbansay nga imong ihatag kanila dili nila igahatag kanimo.
Hinumdomi nga kini usa ka plano alang sa tuig. Busa, kung adunay duha ka mga pangalan sa imong lista nga kinahanglan moadto, ayaw pagbati nga kinahanglan nimo kining sunugon kon ikaw mobalik gikan sa offsite. Ikaw adunay panahon. Ang kamatuoran nga imong natun-an ug giila ang sitwasyon mao ang importante nga bahin. Ikaw molihok, apan kini kinahanglan nga mahimong responsable.
4. Isulat kini.
Dili maayo nga mogahin og tibuok nga adlaw sa paghisgot ug pag-analisar sa proklamasyon sa imong bag-ong tuig nga dili ibutang kini sa papel. Mapahitas-on nga maghunahuna nga imong mahinumduman ang tanan niining dagkong mga pag-istoryahanay, tanan niining talagsaong mga plano, tanan niining talagsaong mga ideya gikan niining adlawa nga panaghisgutan. Kinahanglan nga imo kining isulat sa tanan. Ayaw biyai ang lawak hangtud nga kini mahuman. Hinumdomi, dili kinahanglan nga kini maayo, hingpit o presentable. Kinahanglan lamang kini nga mapakita ang tanan nga mga mahinungdanon nga kasayuran ug impormasyon. Dali ka nga makaorganisar, makadugang sa dugang detalye ug mag-usab sa plano sa sunod nga mga adlaw. Apan siguroha nga imong buhaton kini. Kung ikaw nahisama kanako, bisan pa, dili nimo kini buhaton sa imong pagbalik, mao nga ako kanunay nga nagpabilin ug ang adlaw nga duha nagbutang niining tanan ngadto sa nindot nga plano .
Gipakita sa mga pagtuon nga imong kalimtan ang mga 50% sa imong gihisgutan sulod sa 24 ka oras ug human sa 30 ka adlaw ingon nga 75 ngadto sa 80%. Ang pagkabaton niini pinaagi sa pagsulat makapahimo kanimo sa adlaw-adlaw o matag semana nga i-refresh ang imong memorya. Sa pagkatinuod, ikaw ang pito ka pilo nga mas malampuson kon ang imong plano anaa sa pagsulat ug sa karon nga kompetisyon sa palibot nga kompetisyon diin ang akong kompetisyon dili lamang ang tawo sa tabok sa dalan o ang tawo sa pikas lungsod, apan ang tawo sa tunga sa kalibutan sa internet ; maayo, makagamit ako sa pito ka higayon nga kaayohan.
Anaa kanimo kung unsa ka pormal ang imong gusto nga makita kini nga dokumento. Dili kinahanglan nga mogahin og daghang panahon uban sa mga graphic ug powerpoint. Kini usa ka internal nga dokumento aron kini dili kinahanglan nga tan-awon. Kini ang impormasyon ug mga mahinungdanong punto ug obserbasyon sa imong plano nga hinungdanon. Ang lagda nga akong gigamit dinhi mao ang pagkahibalo nga kini ipaambit sa tibuok team, unsa ang hunahunaon sa akong team? "Gusto nimo nga makita nila kung unsa ka propesyonal, organisado ug seryoso ang imong bahin sa tindahan. Kini modasig kanila sa pagkuha sa plano (ug kamo) seryoso.
5. Pagpakigbahin sa tibuok team.
Sa higayon nga mahuman ang imong plano, paghimo'g usa ka tigum uban sa imong tibuok nga grupo . Pakigbahin sa imong team (apil ang part-time) ang imong pag-analisar sa miaging tuig ug ang imong plano alang niining tuiga. Kon ikaw adunay usa ka dakung tuig sa miaging tuig usa ka daghan niini nga panahon tingali ang pagsaulog ug pagdasig sa imong katawhan. Kon labi ka nga nagadalahig sa bug-os nga grupo, mahimo nga magmadinalag-on ka.
Usa ka adlaw sa Enero ang makatino sa imong tibuok nga tuig sa panalapi. Paggahin og panahon sa pagtipas, pag-usisa, pag-analisar, pagsaway, ug pagplano alang sa umaabot nga tuig. Makatabang usab ang pagkuha usa ka adlaw sa tunga-tunga sa tuig ug susihon ang imong pag-uswag. Kasagaran, ang atong makita sa tunga-tunga nga pag-analisar sa tunga-tunga nga dili kinahanglan nga usbon nato ang plano, hinoon kinahanglan lamang natong buhaton ang usa ka mas maayo nga trabaho nga ipatuman ang plano. Ang hinungdan mao nga dili nako mahimo ning tuiga kung unsa ang akong gihimo sa milabay nga tuig ug makakuha og 20% nga dugang nga pagbaligya ! Unsa ang imong buhaton karong tuiga aron sa paghimo sa imong kaugalingon ug sa imong tindahan nga mas maayo kay sa katapusan?