Kadaghanan sa mga indibidwal nga mga retailer adunay P & L gikan sa ilang bookkeeper o accountant; Bisan pa niana, sila wala mag-analisar sa datos sa diha nga sila nakadawat niini; gibutang lang nila kini sa usa ka drower.
Alang sa kadaghanan sa mga tigbaligya nga akong gitrabahoan, wala sila masayud unsaon pagbasa o paghubad sa datos.
Ang Range sa usa ka P & L nga pahayag batok sa usa ka balance sheet
Ang usa ka P & L motan-aw sa usa ka mubo nga panahon nga kasagaran 30 ka adlaw. Sa usa ka Balance Sheet , sa laing bahin, ang pagtan-aw sa mas taas nga yugto sa panahon kasagaran usa ka quarter o tuig sa kalendaryo. Ang Balance Balance usa ka pag-ihap sa atong pinansyal nga panglawas sa panahon sa report. Ang usa ka P & L usa ka taho kon giunsa nimo gihimo sa usa ka panahon. Kauban, kini nga mga dokumento naglangkob sa imong pinansyal nga mga pahayag.
Ang nagkalainlain nga mga seksyon sa usa ka P & L nga pahayag
Ang una nga linya sa imong P & L mao ang Revenue. Kini nagrepresentar sa imong kinatibuk-ang halin alang sa panahon sa pagtaho. Kasagaran nga gitawag nga "top line" nga gidaghanon kini usa ka accounting sa gross sales nga walay mga pagbuhin. Ang Net Sales mao ang linya nga nagpakita sa imong tinuod nga halin tungod kay kini mikunhod sa mga butang sama sa mga diskwento ug uban pang markdown gikan sa ibabaw nga linya.
Ang sunod nga bahin sa P & L mao ang mga Bili .
Niini nga seksiyon, kini ang hinungdan sa tanan nimong gasto sa pagdagan sa tindahan. Kini sa kasagaran gibungkag ngadto sa mga kategoriya o balde sa mga matang sa mga gasto. Pananglitan, ang Cost of Goods Sold ( COGS ) nagpakita kung unsa ang gasto sa imbentaryo nga imong madala niini. Kini nga seksyon naglakip sa kargamento ug bisan unsang diskwento sa pagpakig-date nga imong nadawat gikan sa vendor.
Ang sunod nga seksyon mao ang Operating Expenses (OPEX) kini nga nag-asoy sa mga gasto sama sa abang, mga utilities, ug payroll. Ang sunod nga seksyon mao ang Depreciation. Kini nga gasto alang sa imong kahimanan ug kasangkapan. Kasagaran, kung mopalit ka og usa ka asset, kinahanglang ipaubos mo kini sa paglabay sa panahon.
Hunahunaa ang imong sakyanan, sa dihang imong paliton kini sa $ 30k nagsugod kini sa pag-depreciate sa punto kon imong gibaligya kini tulo ka tuig sa ulahi, mahimo ka lang makakuha og $ 18k alang niini. Tinuod usab kini alang sa imong retail store. Ang sistema sa POS nga imong gibayaran nga $ 10k alang sa dili $ 10k lima ka tuig gikan karon. Sa pagkatinuod, uban sa teknolohiya, kini dili mahimong bililhon!
EBIT ug EBITDA
Ang ganansya sa imong P & L mao ang diin kini makalibog. Sa unang higayon nga imong makita kining pulong, kini magpakita sa Revenue minus Expenses; Bisan pa niana, kita kinahanglan pa nga maghunahuna sa uban nga mga termino sa accounting. Ang imong accountant mahimong mas detalyado ug magpakita sa linya nga gitawag og Earnings Before Taxes (EBIT). Nagpakita kini kung unsa ang gihimo sa imong tindahan sa dili pa kini nga kantidad buhis.
Aron mahimo kini nga mas makalibog (dili gayud, mas tukma) ang sunod nga linya mao ang gitawag nga Earnings Before Interest, Tax, Depreciation, ug Amortization (EBITDA). Kini usa ka panglantaw nga wala ang mga gasto sa depreciation. Tungod kay ang depreciation dili tinuod nga cash nga gibiyaan ang imong account, kini nga numero mas tukma nga nagtagna sa panglawas sa imong negosyo.
Luwas nga Kita
Sa katapusan, makaabot kami sa "bottom line" ug gibasa ang Net Profit (usahay gitawag nga Net Income.) Kini ang resulta sa tanan sa ibabaw. Kini ang tinuod nga salapi nga imong gibutang sa imong kaugalingon nga bulsa ingon nga tag-iya.
Revenue and Expenses vs. Cash Flow
Ania ang makapahigawad nga bahin sa P & Ls mahitungod sa pagdagan sa imong retail store - gisulti nila ang istorya sa kita ug mga gasto, apan dili ang cash flow. Ang cash flow mao ang hinungdan sa retail. Kinahanglan nimo nga makabayad sa imong mga bayranan matag bulan. Ang P & L magpakita kung pila ang kwarta nga gihimo sa imong tindahan, apan kung dunay dagkong mga Bayad nga bayranan (mga bayranan sa imong mga vendor alang sa mga baligya) ang P & L dili magpakita niana.
Gipakita kini sa Balance Sheet. Pananglitan, kung gipalit nimo ang $ 1,000 nga kantidad sa sapatos gikan sa usa ka vendor ug ang vendor mihatag kanimo og 90 ka adlaw nga pag-date (90 ka adlaw sa pagbayad niini,) ang gibaligya nga sapatos ipakita sa imong revenue nga linya.
Apan tungod kay wala pa nimo gibayad ang bayranan, ang kwarta nga anaa kanimo sa bangko gikan sa pagpamaligya mahimong dili igo aron matabonan ang utang. Sa pagbaligya, ang kwarta mao ang hari ug ang P & L wala magsulti kanimo bahin sa salapi.
Busa sa katapusang panig-ingnan, ang imong balanse nga balanse magpakita sa kinitaan gikan sa pagbaligya nga gipakita sa imong salapi, apan usab ang utang nga imong utang sa pagbayad niini makita sa mga utang nga utang. Busa samtang ang imong P & L magpakita nga imong gibaligya ang baligya, ang Balance Sheet magpakita gihapon nga utang nimo ang vendor ug busa ingon nga wala nimo makuha ang kinitaan-labing menos dili - tungod kay kini nagbayad sa imong utang.
Dili nako masulti ang gidaghanon sa mga panahon nga akong gibutang sa lamesa gikan sa usa ka retailer kinsa nahibulong niini. Ang ilang P & L's nga nag-ingon nga kini mapuslanon, apan dili sila makabayad sa ilang mga bayronon. Maayo nga pagdumala ang cash flow ug kini dili gayud mahitabo kanimo. Gamita ang P & L aron analisahon ang imong performance, apan hinumdumi kung unsa ang gisulti niini kanimo ug unsa ang wala nimo isulti kanimo.