Key Accounting Steps alang sa Imong Negosyo
Ang siklo sa accounting usa ka sunod-sunod nga mga lakang nga gikuha sa mga kompaniya ang matag panahon sa accounting aron sa pagdumala sa mga transaksyon sa panalapi. Aron masunod ang siklo sa accounting, magsugod ka pinaagi sa paghimo sa imong accounting system alang sa panahon. Sa katapusan sa siklo sa accounting, andam ka nga isira ang imong mga libro alang sa panahon ug pag-andam alang sa sunod nga accounting period.
01 - Pagpalambo sa Chart of Accounts alang sa imong Small Business
Sa diha nga magsugod ka sa usa ka gamay nga negosyo, pagpalambo og usa ka tsart sa mga asoy isip kabahin sa pag-establisar sa imong accounting ug bookkeeping system . Ang tsart sa mga account usa ka indeks sa tanan nga mga account diin ang kompanya nag-file sa iyang pinansyal nga kasayuran.
02 - Ang Source Document sa usa ka Transaction Accounting
Ang usa ka dokumento nga gigikanan sa usa ka transaksyon sa accounting usa ka ebidensya nga nahitabo ang transaksyon. Kinahanglan kini itala ingon nga usa ka entry sa journal sa labing madali nga panahon. Gikanselar ang mga ehemplo nga mga tseke, mga invoice, mga order sa pagpalit, ug uban pang mga dokumento sa negosyo .
03 - Accounting Journal Entries
Sa diha nga ang usa ka gamay nga negosyo makahimo sa usa ka pinansyal nga transaksyon, sila maghimo ug journal nga entry sa ilang accounting journal aron sa pagrekord sa transaksyon. Kon ikaw naggamit sa dual entry accounting, maghimo ka ug duha ka entries: usa ka debit gikan ug usa ka kredito sa tukmang mga account.
04 - Pagtukod sa General Ledger alang sa imong Small Business
Ang general ledger mao ang nag-unang rekord sa accounting alang sa imong negosyo. Ang tanang transaksyon sa pinansyal sa negosyo gikuha gikan sa general accounting journal ug natala sa general ledger sa usa ka summary form.
05 - Unsaon Pag-andam sa Balanse sa Pagsulay
Pagkahuman nimo pagkompleto sa imong mga heneral nga talaan sa pagpangita alang sa usa ka siklo sa accounting, ang sunod nga lakang mao ang pag-andam sa pagsulay nga balanse. Ang usa ka pagsulay nga balanse mao ang proseso sa pagtotal sa mga debits ug credits gikan sa general ledger aron maseguro nga kini balanse alang sa accounting period sa pangutana.
06 - Unsaon Paghimo Pagpasibo Pagsulod sa imong Accounting Journals
Ang pag-adjust sa mga pagsalmot gihimo sa imong accounting journals sa katapusan sa accounting period. Ang katuyoan sa pag-adjust sa mga entries mao ang pag-adjust sa kita ug gasto sa accounting period diin kini tinuod nga nahitabo. Adunay lima ka mga matang sa pag-adjust nga mga entries: natigum nga kita, nahabilin nga mga gasto, mga bayad sa prepaid, ug depreciation. Ang tanan niini adunay usa ka mahinungdanon nga epekto sa imong binulan nga balanse.
07 - Pag-andam sa mga Pahayag sa Panalapi
Usa sa katapusang mga lakang sa siklo sa accounting mao ang pag-andam sa pinansyal nga mga pahayag . Ang kasayuran gikan sa journal sa accounting ug sa general ledger gigamit aron mapalambo ang income statement , pahayag sa natipigan nga kita , balance sheet , ug pahayag sa mga cash flow , sa maong order. Ang impormasyon gikan sa miaging pahayag gigamit sa pagpalambo sa sunod nga pahayag.
08 - Pagsapos sa Pagsulod isip Kabahin sa Siklo sa Accounting
Ang pagsirado nga mga entries mao ang mga entry sa journal nga gihimo sa katapusan sa usa ka siklo sa accounting aron ibutang ang balanse sa temporaryo nga mga account ngadto sa zero aron pagsugod sa sunod nga accounting period. Ang mga account nga sirado ang kita, gasto, ug drowing nga mga account. Ang mga kabtangan, mga utang, ug mga rekord sa equity equity sa tag-iya wala gisirado tungod kay ang ilang mga katapusan nga balanse mao ang sinugdanan nga balanse alang sa sunod nga yugto sa accounting.