Pangitaa, Pagrekord, ug Pagpanalipod sa 'Digital Content sa Imong Negosyo
Kini ang ika-21 nga siglo, ug tanan ang digital, nga mao, online. Sa imong negosyo, dunay mga digital assets nga tingali wala nimo gihunahuna. Kini nga mga kabtangan, sama sa tanan nga mga butang sa imong negosyo , bililhon ug kinahanglan mapanalipdan.
Unsa ang mga Digital Asset?
Ang imong negosyo adunay mga kabtangan - mga butang nga bililhon. Kini nga mga kabtangan naglakip sa tanang butang gikan sa salapi ug mga utang nga makuha , pinaagi sa mga kagamitan sa negosyo ug mga sakyanan, ngadto sa yuta ug mga bilding.
Ang imong accountant tingali naglakip sa kantidad ug kasamtangang bili sa imong mga kabtangan sa imong balance sheet, apan tingali nakalimot sila sa digital assets.
Ang mga digital nga mga kabtangan mga butang nga anaa sa internet. Ang pipila sa imong mga digital nga mga kabtangan mahimong anaa sa imong kaugalingon nga mga tigtagad o sila mahimong "anaa sa panganod." Ang mga asset sa digital naglakip sa:
- Mga litrato sa negosyo nga imong gibuhat. Mahimo kini nga mga litrato sa imong negosyo o mga proseso sa negosyo. Kini mga kabtangan tungod kay kini mahimong ibaligya.
- Mga website sa negosyo o mga blog . Ang sulod adunay bili, ug ang "pagtan-aw" sa site mahimo nga bililhon kung gimarkahan.
- Ang mga proseso sa negosyo (sa mga spreadsheet, pananglitan) nga ang imong mga empleyado naugmad ug nga mahimo nga doblehon ug ibaligya.
- Mga lalang nga gimugna sa imong negosyo, aron ibaligya o alang sa imong kaugalingong paggamit.
- Ang mga lista sa contact sa email ug listahan sa kliyente o kustomer , lakip ang mga mailing list sa mga newsletter, adunay bili tungod kay kini mahimong ibaligya.
- Ang mga subskripsyon sa online journals adunay bili alang sa termino sa suskrisyon.
- Ang intelektwal nga propiedad- gi-copyright nga materyal, mga marka sa pamatigayon o marka sa serbisyo (logo sa imong kompaniya, pananglitan), mga patente. Kini nga mga kabtangan mahimong anaa sa porma sa papel, apan kasagaran kini digital lamang.
- Mga produkto sa usa ka online store , nga kabahin sa imong imbentaryo sa negosyo. Kinahanglan sila nga ilalum sa imong pagkontrol, bisan kon kini gitipigan online. Kung ikaw usa ka magbaligya sa Amazon , pananglitan, ang mga produkto tingali anaa sa ilang bodega, apan makuha nimo ang pagbaligya.
Nganong Importante ang mga Artikulo sa Panalapi?
Sama sa tanang bililhon nga mga butang nga gipanag-iya sa imong negosyo, ang digital nga mga kabtangan dako kaayo nga kaayohan sa imong negosyo.
- Mahimo ka mag-claim sa mga gasto nga may kalabutan sa pagpalit ug paggamit sa mga kabtangan sa imong tax return sa negosyo. Ang kantidad sa mga short-term assets (mga suplay, pananglitan) mahimong gamiton nga gasto diha-diha dayon, samtang ang gasto sa mga panginahanglan sa tag-iya (mga dili molungtad sa usa ka tuig) mahimong gastohon sa paglabay sa panahon (pinaagi sa depreciation o amortization).
- Mahimo nimo ibaligya ang kadaghanan niini nga mga kabtangan o i-lisensya kini samtang imo pa kining gipanag-iya.
- Ang mga butang bililhon sa mga tigpamuhunan o sa usa ka tawo nga nagapalit sa imong negosyo . Ang kantidad nga mabayran sa usa ka tawo aron mapalit ang imong negosyo nagdepende sa dakong bahin sa bili sa mga kabtangan sa negosyo.
- Ang ubang mga digital nga mga kabtangan, sama sa mga lista sa mga kostumer o mga listahan sa mga subscriber sa newsletter, mapuslanon kaayo sa pagtukod og maayong kabubut-on. Ang bili sa maayong kabubut-on gikan sa usa ka panglantaw sa accounting ug valuation gibase sa mga lista.
- Ang pagpanalipod sa mga rekord sa accounting ug empleyado sa internet nagpasabot nga kini anaa alang sa mga pag-audit . Ang wala'y mga rekord sa pag-accounting nagpasabut nga dili nimo mapamatud ang mga pagbuhin sa gasto. Ang wala'y mga rekord sa empleyado mahimong magpasabut nga ikaw anaa sa risgo sa mga multa ug mga silot.
Asa Ako Magsugod sa Pagpanalipod sa Akong Digital nga mga Ari-arian?
Pangita ug Ilista. Pagsugod pinaagi sa paghimo sa usa ka komprehensibo nga listahan sa tanan niini nga mga kabtangan.
Gamita ang lista sa ibabaw ingon nga usa ka punto sa pagsugod, apan mahimong mamugnaon. Hunahunaa ang bisan unsang butang nga anaa kanimo sa internet o sa imong server sa negosyo nga mahimong bililhon. Nangita ka sa mga butang nga gipanag-iya (nga gipanag-iya sa imong negosyo), mga butang nga wala'y lain ug tingali gusto mopalit o kuhaon. Hunahunaa kini nga mga digital nga mga kabtangan nga posible nga ibaligya. Asa nimo gusto o gihunahuna nga bililhon kung gipalit nimo kini nga kompanya?
Pagtukod og Pag-angkon ug Value. Tan-awa ang digital assets nga imong gilista. Kinsa ang nanag-iya niini? Sa dili pa nimo mapanalipdan ang mga kabtangan, kinahanglan ang tukma nga pagpanag-iya. Sama pananglit, mapamatud-an ba nimo nga ang imong kompaniya adunay empleyado nga mga email o mga listahan sa email? Susiha uban sa usa ka abogado sa pagsulat sa mga palisiya nga nagtino sa pagpanag-iya.
Bisan tingali lisud ang pagbutang sa usa ka piho nga bili sa pipila ka mga digital nga mga kabtangan sa imong kompaniya, maayo nga ideya nga masabtan ang bili niana sa dili madugay kaysa sa ulahi.
Oo, ang bili sa niini nga mga digital nga mga kabtangan mahimo nga mag-usab-usab, samtang imong idugang ang mga kustomer ngadto sa imong listahan o mga pahina sa imong website o maghimo og mga update sa mga proseso, apan ang usa ka baseline nga bili mahimong mahatag pinaagi sa pagbana . Pangita sa usa ka business appraiser kinsa makahatag kanimo sa usa ka banabana karon. Mas sayon ang paghatag og bili sa usa ka butang nga naglungtad kaysa usa ka butang nga gikawat o gilaglag sa katalagman sama sa baha o kalayo.
Kon adunay mga produkto nga imong gibaligya pinaagi sa usa ka online nga nagbebenta sama sa Amazon o eBay, basaha ang kasabutan aron masiguro nga ikaw magpabilin sa pagpanag-iya.
Paghimo Protective Agreements. Panalipdi ang imong mga digital nga mga kabtangan pinaagi sa mga kasabutan uban sa mga makapangawat kanila. Ikonsiderar nga ang mga empleyado, mga kliyente, ug mga konsultant magpirma sa mga dili kasabutan nga mga kasabutan. Kini nga mga kasabutan nagpahibalo sa uban nga ang pagpangawat sa digital assets mahimong moresulta sa legal nga aksyon.
Ilista ang Imong Pag-angkon. Daghang mga digital nga mga kabtangan mahimong makarehistro, aron masulti ang kalibutan sa imong pagpanag-iya. Ang mga litrato sa negosyo, mga proseso, ug ang sulod sa mga website ug mga blog mahimong copyrighted . Ang mga kabtangan sa digital sama sa mga logo ug mga disenyo mahimong marka sa pamatigayon. Ug ayaw kalimti ang mga patente alang sa mga proseso.
Pagplano alang sa Umaabot. Unsa ang mahitabo sa digital nga mga kabtangan sa imong kompaniya kon adunay mahitabo kanimo? Ilakip ang imong digital nga mga kabtangan sa kasabutan sa imong kompaniya. Pananglitan, ang mga digital nga kabtangan nga gipanag-iya sa usa ka panagtambay kinahanglan nga ibutang sa kasabutan sa pakigtambayayong , uban sa ubang mga kabtangan. Kon ikaw adunay usa ka gamay nga usa ka tawo o negosyo sa pamilya, ilakip kini nga mga kabtangan sa imong mga plano sa pagpuli.
I-backup! Importante nga makakita og backup nga sistema aron mapanalipdan ang tanan sa imong digital nga mga kabtangan. Ang pagbaton sa usa ka tabang sa usa ka tabang dili buang; Ang Lifewire nagsugyot og dobleng backup nga sistema, nga naggamit sa daghang mga hard drive. Mahimo usab nga gusto nimo ang usa ka lisud nga backup nga backup ug online backup aron mahimo nga doble nga sigurado.
Sa katapusan, Pagtukod og mga Protocol alang sa pagpanalipod sa Digital Assets
Karon nga imong gibutang ang imong digital asset management system, isulat kini. Pagtukod og piho nga nagpadayon nga mga buluhaton alang sa mga pag-backup ug mga timeline alang sa mga reviews ug updates.
Kadaghanan sa imong negosyo anaa sa internet; padayon kini nga mag-awit nga maayo pinaagi sa pagpanalipod niining mga online nga digital nga kabtangan