Mga Lakang sa Pag-andam sa Balanse sa Pagsulay
Ilista ang matag open ledger account sa imong tsart sa mga account pinaagi sa numero sa account . Ang numero sa account kinahanglan nga ang upat ka numero nga numero nga gi-assign sa account sa dihang imong gi-set ang tsart sa mga account. Ilista ang imong total debits ug credits gikan sa matag account sa general ledger. Kinahanglan nga adunay usa ka lamesa nga adunay upat ka kolum. Ang mga kolum kinahanglan mao ang numero sa account, account name, debit, ug credit.
Alang sa matag open ledger account, kinatibuk-ang imong mga debit ug credits alang sa accounting period diin imong gipadagan ang trial balance. Irekord ang mga gidaghanon alang sa matag asoy sa angay nga kolum. Kung ang mga debits ug mga credits dili managsama, nan adunay sayup sa mga account sa general ledger. Ang pagdagan sa usa ka pagsulay nga balanse sa usa ka regular nga basehan, dili mominus sa binulan, makatabang kanimo sa pag-ila sa bisan unsa nga mga problema sa madali ug sayon ug pag-ayo sa diha nga kini motumaw. Ang pag-andam sa pagsulay nga balanse kinahanglan nga gihigot ngadto sa siklis sa pagbayad sa kompanya.
Ayaw pag-andam bisan unsa nga mga adjusting entries . Ang pagbalanse sa balanse giandam na sa dili pa ikaw mohimo sa bisan unsang mga adjusting entries. Ang unang balanse sa pagsulay giandam aron makit-an ang bisan unsang mga sayop nga matematika sa dili ka magsugod sa pag-adjust sa mga entries o pagsira sa imong mga libro alang sa accounting period.
Kon imong makita nga ikaw adunay dili timbang nga pagsulay nga balanse, sa laing pagkasulti, ang mga debit dili sama sa mga credits, nan ikaw adunay sayup sa proseso sa accounting. Kana nga sayup kinahanglan nga makit-an ug matul-id.
Ang unang lakang sa pagpangita og sayop mao ang pagdugang lamang sa mga kolum sa credit ug debit pag-usab aron masusi ang imong math. Kung dili pa sila magdugang, unya ipakunhod ang mas gamay nga kolum gikan sa mas dako ug pangitaa ang nawala nga kantidad sa mas gamay nga kolum. Kung nakit-an nimo, nakit-an nimo ang imong sayop.
Adunay uban pang mga sumbanan nga pamaagi aron masubay ang sayup sa usa ka pagsulay nga balanse. Kung ang mga debits ug mga credits dili managsama, tan-awa kung ang numero 2 parehong magkabahin sa kalainan. Kung kini, pangitaa ang usa ka asoy, pangitaa ang usa ka sayup nga sayup diha sa kolum uban sa mas dako nga total nga katumbas sa katunga sa kalainan. Kung makita nimo kini, nakit-an nimo ang imong sayop.
Ang laing paagi mao ang paggamit sa numero 9 aron makit-an ang usa ka kasayuran sa transposisyon. Kon ang gidaghanon 9 magbahin sa parehas nga kalainan tali sa mga credits ug debits, adunay kasayuran sa transposisyon. Balik sa imong mga credit ug debit entries aron sa pagpangita sa imong transposition error.
Ang mga pananglitan sa uban nga mga sayop nga dili makawala sa usa ka pagsulay nga balanse mao ang:
- Wala naglakip sa usa ka account sa ledger sa pagkuwenta sa pagtimbang sa pagsulay
- Paghimo og usa ka kasaypanan sa usa ka compound journal entry
- Nagbutang sa mga sayop nga mga account sa ledger sa mga haligi sa pagsulay nga balanse
- Pagsalikway sa kantidad sa account sa account
- Pag-post sa entry journal nga accounting ngadto sa sayop nga heneral nga account sa pagpangita
Dugang nga mga Pagtan-aw
Kon mapakyas ka sa pagsulat sa journal, dili kini ipakita ingon nga usa ka sayup sa pagsulay nga balanse.
Kung magrekord ka sa usa ka pinansyal nga transaksyon sa usa ka sayop nga asoy, kini dili makita ingon nga usa ka sayup sa pagsulay nga balanse.
Kon ibalhin mo ang numero sa debit nga kolum uban ang numero sa kolum sa credit, kini dili makita sa test balance.
Ang pagkapakyas sa pag-post sa usa ka journal journal entry ngadto sa journal nga talaad dili makita sa trial balance.