Duha ka mga Pamaagi sa Paghupot sa mga Talaan sa Accounting
Ang unang butang nga mahibal-an mao nga ang mga talaan sa accounting adunay duha ka lami: single-entry ug double-entry. Ang matag usa adunay mga bentaha; Ang bookkeeping nga single-entry mas simple, sama sa imong gilauman, ug mahimong tukmang sistema alang sa usa ka gamay nga tag-iya sa negosyo.
Ang double-entry bookkeeping - pag-usab, dili ikatingala - naghatag og duha ka entries sa journal alang sa matag transaksiyon, debit entry, ug credit entry. Mas komplikado kini, apan tungod kay kining duha ka mga entries kinahanglan nga balansehon (busa ang "pagbalanse sa mga libro"), naghatag kini kanimo sa usa ka paagi sa pagdani sa mga kasaypanan ug paghimo usab sa mga sayup nga mas sayon nga makuha. Ang double-entry bookkeeping mao ang naandan nga sumbanan.
Ang Mga Basic Accounting Documents ug Giunsa Kini Padayon Padagan
- Ang transaksyon nagsugod sa matag pamaagi sa accounting. Nagbakal ka og usa ka butang, ibaligya ang usa ka butang - bisan unsa. Ang ideya mao ang paghimo sa usa ka rekord sa matag transaksyon sa panalapi. Kung asa nimo isulat ang transaksyon anaa
- Ang mga journals. Kini ang yuta-zero sa accounting. Ang matag sunod nga pamaagi sa accounting balik ngadto sa usa ka journal, nga mao ang rekord sa matag transaksyon sa panalapi ingon sa kini mahitabo. Mahimong adunay lain nga mga journal alang sa sales ug cash receipts ug laing journal alang sa mga disbursements o usa lang ka journal nga naglakip sa tanang matang sa transaksyon. Ang bisan hain nga pamaagi maayo ra, apan ang importante nga mga butang nga hinumduman mao ang pagrekord sa matag entry ug huptan ang petsa sa (mga) journal. Sa katapusan, imong pag-grupo ang tanan niini nga mga entries, gamit ang
- Ang kinatibuk-ang ledger. Mao kini ang imong ibalhin o "post," ang matag usa sa mga entry sa journal ngadto sa tukmang dapit sa general ledger sa type sa transaksyon. Kini naghimo niini nga mas paspas sa pagpangita sa mga indibidwal nga mga transaksyon ug usab naghatag og usa ka basehan sa usa ka punto - kasagaran sa katapusan sa bulan o sa quarter - alang sa pag-andam ...
- Ang pagsulay balanse. Ania kung asa nimo mahibal-an ang tanan nga imong mga debit entry (kita nanghinaut nga kamo na ang double entry route) ug ang tanan sa imong mga entry sa credit. Kinahanglan sila nga mohaum. Kon dili nila buhaton, kinahanglan mo nga balik balik sa imong mga rekord sa transaksyon sa imong journal ug magtrabaho sa unahan aron makita kung diin ang sayup nga nahitabo. Sa higayon nga ang tanan nga mga balanse, mahimo sa pag-andam ...
- Ang pinansyal nga pamahayag. Niini nga punto, ang imong paningkamot mabayran. Aduna ka karon usa ka dokumento nga nagpahulam, mga ahensya sa gobyerno - ang bisan unsang kompaniya nga gustong mahibal-an kon kinsa ikaw sa pinansyal nga paagi sa wala pa magtrabaho uban kanimo - modawat.
Kini ang pinakabag-o nga paagi sa accounting process, gikan sa sinugdanan niini sa mga transaksyon ngadto sa produksyon sa pinansyal nga pamahayag. Kinahanglan nimo nga mahibal-an pa sa dili pa magsugod sa imong sistema sa accounting, apan nahibal-an nimo karon kung asa ka paingon.
Pagkat-on og Dugang mahitungod sa mga Rekord sa Pagpangutang ug Mga Sukaranan sa Accounting
Kon ginabuhat nimo kini sa imong kaugalingon, ug ilabi na kung ikaw ang magdesisyon sa mas ambisyoso nga pamaagi sa pag-double entry, mamuhunan sa usa ka basahon o duha sa hilisgutan. "Ang Game sa Accounting: Ang Basic Accounting Lab-as gikan sa Lemonade Stand," pananglitan naghimo sa proseso sa pagkat-on nga dili kaayo makapakapoy pinaagi sa pag-base sa instruksyon sa pagdagan sa usa ka lemonade stand.
Anaa kini sa Amazon.
Ang laing paagi mao ang pagsugod sa usa ka sistema sama sa Quickbooks, nga naghatag og usa ka tin-aw ug popular nga pamaagi sa paghimo sa accounting sa double-entry uban sa tin-aw nga instruksyon kon unsaon paggamit sa Quickbooks accounting system.