Mga Business Requirements Documents for Business Projects
Atong pananglitan: Usa ka kompaniya (gitawag namon sila ZXYW LLC) nakahukom sa pag-outsource sa mga function sa accounting ngadto sa usa ka shared service center sa US Sila nagsugod sa usa ka proseso sa pagpangita sa usa ka lokasyon, pagtukod sa mga serbisyo, pagkuha ug pagdumala sa mga empleyado.
Kini usa ka komplikadong kalihokan ug kini molungtad og daghang mga bulan aron matuman. Nagsugod sila sa usa ka team nga nag-andam sa dokumento nga gikinahanglan sa negosyo.
Unsa ang Dokumento nga Kinahanglanon sa Negosyo?
Ang katuyoan sa dokumento nga gikinahanglan sa negosyo mao ang paghatag sa usa ka kompleto nga hulagway sa usa ka proyekto o bag-ong plano sa negosyo , busa ang tanan klaro kon unsa ang kinahanglan buhaton ug kung kanus-a.
Ang gikinahanglan nga dokumento sa negosyo (BRD) mahimo nga ikonsiderar sa duha ka hugna. Sa unang bahin sa usa ka proyekto, kini usa ka dokumento nga naghatag sa tanang mga kinahanglanon alang sa proyekto, lakip ang mga gasto, mga detalye sa pagpatuman, gipunting nga mga benepisyo, milestones, ug timeline alang sa pagpatuman.
Sa ikaduhang hugna, ang BRD sa pagkatinuod mahimo nga usa ka kontrata tali sa duha ka partido, nga pormal nga nagbutang sa mga kinahanglanon sa kompaniya nga empleyado (ZXYW LLC sa niini nga kaso) ug sa kontraktor nga nagbuhat sa trabaho. Makita nimo ang dugang mahitungod sa kontrata nga pinulongan sa ubos.
Sa unsang paagi nga ang usa ka Business Requirements Document nagkalain-lain gikan sa usa ka Business Plan?
Samtang ang duha ka mga dokumento mahimo nga adunay managsama nga tipo sa mga seksyon (usa ka ehemplo nga ehemplo, pananglitan), lahi ang tuyo.
Ang usa ka plano sa negosyo gimugna aron sa paggiya sa usa ka bag-o o kasamtangan nga negosyo, apan kasagaran ang katuyoan niini mao ang pagpresentar sa usa ka tigpahulam alang sa pagsugod sa pagsugod o pagpalapad.
Ang plano sa negosyo naglangkob sa kinatibuk-ang kasayuran mahitungod sa kompaniya ug sa iyang mga plano ug mga estratehiya nga makahimo sa paggasto aron mabayaran ang utang.
Ang mga pamahayag sa pinansya usa ka mahinungdanong bahin sa plano sa negosyo, samtang ang mga dokumento sa panalapi sa BRD mahimong magkalahi, nga nakasentro sa usa ka piho nga proyekto.
Giunsa nga ang mga Kinahanglanon sa Negosyo nga Dokumento Lainlaig Gikan sa Usa ka Gihangyo alang sa Proposal?
Ang kalainan tali sa duha ka mga dokumento gamay, apan importante. Kasagaran, ang usa ka hangyo alang sa proposal (RFP) gimugna alang sa katuyoan sa pagpangayo sa mga sugyot gikan sa nagkalain-laing mga vendor. sa panig-ingnan sa ZYXW, usa ka RFP gipadala ngadto sa mga potensyal nga kompanya nga naghatag og outsourcing nga serbisyo, aron sa pagpangayo ug mga bids.
Ang usa ka BRD, sa laing bahin, giandam alang sa usa ka piho nga vendor o joint venture partner kinsa napili na sa kompanya sa pagkuha. Ang BRD adunay dugang nga mga detalye ug dugang mga detalye ug mga deadline nga mahimamat sa dalan ug sa katapusan sa proyekto.
Kung ang usa ka RFP gimugna, kini adunay deadline ug mga kinahanglanon sa pagsumiter sa mga bid. Ang mga bids gi-evaluate human sa deadline.
Unsa ang Kinahanglan nga Ilakip sa Dokumento nga Kinahanglanon sa Negosyo?
Sa pipila ka mga paagi ang usa ka dokumento nga gikinahanglan sa negosyo susama sa ubang mga matang sa mga sugyot sa negosyo. Ang BRD kinahanglan maglakip sa:
1 . Usa ka summary nga pamahayag , usahay gitawag nga usa ka executive summary , nga naglatid sa mga kinahanglanon sa proyekto sa kinatibuk-an.
Ang summary nga pamahayag kasagaran gisulat human mahuman ang BRD.
2. Ang katuyoan sa proyekto. Kini nga mga tumong kinahanglan nga sa format sa SMART ; espesipiko, masukod, makab-ot, realistiko, ug panahon.
3 . Ang kasinatian ug panginahanglan nga pahayag o rationale alang sa proyekto. Kini usa ka importante nga bahin sa dokumento, busa dili kini ibilin. Ang pagpatin-aw kung nganong gikinahanglan ang proyekto usa ka nag-una nga drayber sa proyekto, ug ang kalampusan niini magdepende kon unsa ka maayo ang pagpuno sa gikinahanglan.
4. Ang kasangkaran sa proyekto - unsa ang ilakip ug unsa ang dili iapil. Diha sa kompanya sa ZXYW nga pananglitan sa ibabaw, ang kompaniya nagpatin-aw nga ang kasangkaran dili maglakip sa pag-hire sa top management - kadtong mga tawo nga mahatag sa kompaniya.
5. Mga pamahayag sa panalapi. Ang mga pahayag sa panalapi kinahanglanon alang sa kinatibuk-ang panglantaw sa epekto sa proyekto sa balanse sa kompaniya ug kita sa usa ka piho nga panahon.
Siyempre, kung unsa ang pundo sa kompanya ang proyekto importante usab nga hisgutan dinhi.
6. Mga gikinahanglan nga panginahanglan ug mga bahin. Kini ang dapit sa paghatag og mga detalye, lakip ang mga diagram, mga tsart sa organisasyon, ug mga timeline.
7. Mga panginahanglan sa mga kawani. Kinsay kinahanglang imuhon, ug kanus-a. Unsa nga mga kategoriya sa mga empleyado ang gikinahanglan ug unsaon kini pagbayad. Kinsa nagbayad kanila ug kanus-a. Tungod kay ang ZXYW nagtukod sa usa ka pasilidad nga nakabase sa katawhan, kini usa ka importante nga bahin sa ilang BRD.
8. Iskedyul, timeline, ug mga deadline. Ang mga hugna sa proyekto kinahanglan nga detalyado sa niini nga seksyon, aron sa pagsiguro nga ang tanang partido makasabut kung unsa ang gikinahanglan ug kung kanus-a. sa proyekto sa ZXYW, ang unang hugna mao ang pagpili sa usa ka site, lakip ang pagsuhid sa daghang mga potensyal nga mga siyudad.
9. Mga pagpakaingon. Kini nga bahin sa mga dokumento sa kasagaran mataligam-an. Ang pagpahayag sa mga pangagpas makatabang sa paglikay sa mga problema sa ulahi. Pananglitan, sa kontrata sa ibabaw, ang kompaniya gusto nga mag- lease, dili pagpalit , sa opisina.
10. Gasto ug Kaayuhan. Ang usa ka pag-uswag sa gasto nga benepisyo usa ka detalyado nga listahan sa tanan nga mga gasto sa proyekto ug ang mga tinipig gikan sa proyekto kinahanglan nga ilakip.
Unsay Naghimo sa Mga Kinahanglanon sa Negosyo Nag-dokumento sa usa ka Kontrata?
Sumala sa gihisgutan sa ibabaw, sa pasiuna nga bahin ang BRD usa ka sugyot. Mahimo nimong namatikdan nga adunay usa ka butang nga nawala gikan sa listahan sa mga seksyon sa ibabaw - pagbayad alang sa mga serbisyo nga gihatag. Kung walay pahayag sa pagbayad ngadto sa kontraktor ug sa panahon sa mga pagbayad, wala'y kontrata.
Sa dili pa ang duha ka partido mopirma sa dokumento, ang standard nga kontrata nga pinulongan kinahanglan nga idugang, uban sa tabang sa usa ka abogado, lakip na
- Mga saad nga mobayad ug nagsaad nga mohatag serbisyo
- Ang mapig-uton nga mga pakigsaad , pagpugong sa kontraktor sa pagkuha sa mga sekreto sa negosyo sa kompaniya o pagpakigbahin niini sa uban.
- Unsa ang mahitabo kon ang usa ka partido wala magtuman sa gikinahanglan nga mga obligasyon (nga mao ang, nagabungkag sa kontrata)
- Ang seguro ug indemnipikasyon (naghupot dili makadaot) mga clause
- Mga liturhiya ug mga probisyon sa arbitrasyon
- Ug, siyempre, ang mga pirma sa tukmang kompanya ug mga kontraktor nga mga opisyal.