Ang gipirmahan nga kontrata nga nakabenepisyo sa duha ka partido makahatag og usa ka lig-on nga pundasyon aron sa pagtukod og usa ka malungtarong relasyon uban sa imong vendor.
Mga Tumong sa Negosasyon sa Kontrata
Ang mosunod nga mga katuyuan sa negosasyon sa kontrata mahimong magamit aron sa pagtimbang-timbang sa kontrata sa matag usa sa mosunod nga mga butang:
- Ipatin-aw sa tin-aw ang tanan nga gikinahanglan nga mga gikinahanglan, mga termino ug mga kondisyon
- Ang mga pagkaon o mga serbisyo nga igahatag wala'y duhaduha nga gihubit
- Ang Compensation tin-aw nga gipahayag: Total nga kantidad, iskedyul sa pagbayad, mga termino sa panalapi
- Pag-ila sa: Epektibo nga mga petsa, pagkompleto / petsa sa pagtapos, petsa sa pagbag-o
- Pag-ila ug pagsulbad sa mga posible nga risgo ug mga utang
- Paghulagway ug paghimo og makatarunganon nga mga gilauman alang niini nga relasyon karon ug ngadto sa umaabut
Mga Istratehiya sa Pagplano sa mga Negosasyon sa Kontrata
- Ilista ang Ranggo nga mga Prayoridad sa Imong mga Prayoridad: Samtang imong palamboon ang estratehiya sa pag-negosasyon sa kontrata, mahimo nga padayon ka nga mobalik niining dapita aron magdugang og mga butang. Dili ka makahimo sa negosasyon nga epektibo ang tanan nga bahin sa kontrata sa makausa. Gusto nimo nga masiguro nga ang labing importante kanimo gihisgutan ug gikasabutan sa dili pa ikaw molihok ngadto sa dili kaayo importante nga mga butang. Dugang pa, tingali gusto nimong hisgutan ang labing menos nga importante nga mga butang kon kinahanglan ka nga mohatag og usa ka butang aron makuha ang imong mga top item.
- Hibal-i ang kalainan tali sa unsay imong gikinahanglan ug unsay imong gusto: repasoha ang imong mga prayoridad kanunay sa proseso sa pagplano sa negosasyon sa negosasyon ug usa ka katapusan nga panahon sa katapusan. Siguroha ang pagpangutana sa mga lisud nga mga pangutana: "Kini ba usa gayud ka prayoridad alang sa atong kompaniya, o kini usa ka 'nindot nga adunay'?" "Ang kini nga prayoridad resulta sa pipila ka internal nga politikal nga paglihok, o tinuod ba kini?"
- Hibal-i ang Imong Ubos nga Suliran Busa Nahibal-an Mo Kon Kanus-a Mobalhin ang Layo: Aduna bay gasto o inadlaw nga bayad nga ang imong kompanya dili makalabaw? Nahibal-an ba nimo nga ang usa o duha sa mga nag-una nga mga prayoridad dili gayud ma-negotibo ug ikaw mas maayo nga molakaw gikan niini nga kontrata kon ang vendor dili mouyon niini? Ilista kini uban sa rationale aron kini dili hikalimtan.
- Ihubit ang Bisan unsang mga Suliran sa Panahon ug mga Benchmarks: Sa bisan unsa nga proyekto, gusto nimong ibutang ang sukdanan sa sukdanan sa sukdanan nga imong gipaabot gikan sa imong vendor. Kon kini mahinungdanon sa imong negosyo, nan gusto ka nga makigsabot sa usa ka patas ug takus nga silot kung wala kini matubag. Pananglitan, ang petsa sa pagkompleto sa proyekto, ang petsa sa pagpadala alang sa unang hugpong sa mga bahin, pagsugod alang sa pag-alagad, mga panahon sa pagpanguna, ug uban pa.
- Pagtimbang-timbang sa Potensyal nga mga Utilidad ug mga Kapeligrohan: Unsa ang potensyal alang sa usa ka butang nga mahimong sayup? Unsa kaha kon mahitabo ang wala damhang mga gasto? Kinsa ang responsable kon ang mga regulasyon sa gobyerno gilapas? Kinsang insurance ang maglakip sa mga trabahante sa kontrata? Pila lamang kini sa mas komon nga mga pangutana nga kinahanglang itumong sa bisan unsang kontrata.
- Confidentiality, non-compete, resolusyon sa panaglalis , mga pagbag-o sa mga gikinahanglan: Kini ang ubang mga butang nga mahimo nga usa ka potensyal nga negosasyon nga makapandol o makigsuod. Pananglitan, kon ang vendor (o usa ka empleyado) adunay posibilidad nga maladlad sa kompidensyal nga kasayuran, gusto nimong makatino nga usa ka confidentiality clause ang gibutang sa kontrata sa liability nga gipasalig sa vendor.
- Buhata ang sama sa imong vendor (ie Walk a Mile in Their Shoes): Karon nga nakumpleto nimo ang proseso sa pagplano sa negosasyon sa negosasyon alang sa imong negosyo, sublion ang sama nga proseso sama nga ikaw ang vendor. Unsa nga dapit sa imong hunahuna ang labing importante alang kanila? Unsang kapeligrohan o mga katungdanan ang gusto nimo nga imong hunahunaon? Ang imong listahan dili hingpit, apan kini molampos sa paghimo kanimo nga usa ka pundok sa hunahuna aron sa pagtan-aw sa mga butang gikan sa ilang panglantaw. Mao kini ang paagi sa pagtukod sa mga kliyente ug mga tigbaligya.
Pagpangandam
Sa dili pa magsugod ang aktwal nga negosasyon sa kontrata, siguruha nga ang mga mosunod nga mga butang girepaso ug gikumpirma:
- Tinoa kung Kinahanglan Mo ang Legal nga Tambag: Ang negosasyon sa usa ka kontrata alang sa usa ka tuig nga serbisyo sa janitorial sa usa ka gamay nga opisina lahi kaayo kay sa pagpakigsulti sa usa ka kontrata sa pag-outsource sa usa ka dako nga call center. Kon imong gibati ang dili kaayo komportable nga pagrepaso sa kontrata nga "legalese", ayaw pagpanuko sa pagpabilin nga usa ka abogado nga nag-espesyalisar sa negosasyon sa kontrata.
- On-Site o Teleconference: Pag- uyon kung asa ang (mga) sesyon sa negosasyon mahitabo. Kon sa imong hunahuna ikaw adunay labaw nga kamot pinaagi sa negosasyon sa site sa vendor, dayon sugyota sa atubangan nga ikaw mobiyahe ngadto kanila. Kung ang gilay-on layo kaayo sa pagbiyahe nga gasto epektibo, pagtukod sa usa ka teleconference aron matuman ang negosasyon nga sesyon. Siguroha nga usa kini ka video conference tungod kay ang linggwahe sa lawas nagsulti nga mas kusog kay sa mga pulong.
- Himoa nga Sigurado nga ang Persona nga Naghawas sa Vendor Adunay Awtoridad nga Negotiate: Sa dili pa ang imong mga tawo mobiyahe ngadto sa site sa vendor o ang vendor mobiyahe sa imong site, siguroha nga ang tawo / mga tawo nga nagrepresentar sa vendor adunay awtoridad sa pagpakigsabot alang sa kompaniya sa vendor. Kini usa ka dako nga pag-usik sa panahon nga madungog sa katapusan sa usa ka dugay nga negation nga sesyon "Bueno, tugoti ako nga makabalik kanimo human ako makadungog unsa ang isulti sa akong boss mahitungod niini."