Unsa ang mga Account nga Mahimo?
Ang mga Akawnt Receivable (usahay gitawag nga "receivable" o "A / R") mao kadtong mga kantidad nga utang sa usa ka kompaniya sa mga kustomer niini. Mahimo nimo kini isiping "bayad tungod sa akong negosyo."
Ang mga receivable giisip nga usa ka negosyo nga asset tungod kay kini adunay bili, tungod kay ang kinatibuk-ang kantidad nga utang sa imong negosyo.
Ang mga receivable taas nga pwesto sa listahan sa mga kabtangan tungod sa ilang abilidad nga mahimong kuwarta. Ang mga account receivable nga makita sa balance sheet sa kompanya, tungod kay kini nga kantidad nga giutang giisip nga mga kabtangan. Sa diha nga sila gibayaran na - nanghinaut kita - sila mahimong salapi.
Ang ubang mga negosyo sa salapi o mga negosyo nga nag-agad sa paggamit sa kustomer sa mga credit card mahimo nga dili daghan nga mga utang. Apan kon ikaw adunay negosyo nga imong gibayad sa mga kustomer ug ikaw naghatag kanila og mga termino (pagbayad sa panahon, kinahanglan nimo nga makahimo sa pagdagan sa usa ka A / R aging report nga imong makita kung unsa ang gikinahanglan gikan sa matag kustomer.
Pamaagi sa Accounting ug mga Bili
Kung ang imong negosyo adunay mga kustomer nga dili mobayad dayon, tingali imong gigamit ang accrual accounting method (sukwahi sa cash accounting). Ang kini nga pamaagi sa accounting nag-ila sa kinitaan kung kini gipangayo, dili kung ang salapi makuha. Kana nagpasabut nga kinahanglan ka nga mobayad sa buhis base sa kinitaan nga wala nimo madawat.
Ang proseso sa pagpangolekta og salapi gikan sa mga kustomer niining matang sa negosyo nagsugod sa usa ka invoice - usa ka balaodnon ngadto sa usa ka kustomer. Ang invoice nag-ingon nga ang kantidad nga angay ug kung kini kinahanglan, lakip ang mga termino sa pagbayad. Ang mga termino sa pagbayad usahay naglakip sa diskwento alang sa sayo nga bayad.
Ang mga account receivable report gibase sa kantidad ug mga termino nga gipahayag sa invoice alang niana nga kustomer.
Unsa ang usa ka Account Account Receivable Aging Report?
Ang mga Account Receivable Aging (usahay gitawag nga accounts receivable reconciliation) usa ka proseso sa pag-categorize sa tanan nga kantidad nga giutang sa tanan nga mga kostumer, lakip na ang gidugayon sa panahon nga ang mga kantidad nga natala (wala mabayri), busa imong giisip ang ilang edad, o "tigulang" niini impormasyon. Ang kasagarang mga kategoriya alang niining matang sa taho mao ang:
- Kasamtangan - tungod dayon
- 1 - 30 ka adlaw - tungod sa sunod nga 30 ka adlaw
- 31-60 ka adlaw - usa ka bulan nga overdue
- 61 - 90 ka mga adlaw - duha ka bulan nga nagpa-overdue
- 91 ug sobra - sobra sa duha ka bulan nga overdue
Kung ang usa ka kustomer adunay daghang mga bayranan nga nahitabo sa nagkalainlaing mga panahon, ang taho magpakita kon unsa ang hinungdan sa unsang oras. Pananglitan, alang sa Jim Jones:
- $ 230 30 ka adlaw
- $ 120 60 ka adlaw
- $ 390 Kapin sa 90 ka adlaw.
Ang katuyoan niini nga mga kuwarta nga madawat nga aging mao ang pagpakita sa tag-iya sa negosyo kon unsa ang mga utang nga kinahanglan nga masagubang sa mas dinalian nga paagi tungod kay sila nag-overdue na.
Ang Accounts Receivable Aging Report usa ka standard nga report nga gihatag sa tanang mga software sa software sa accounting sa negosyo , lakip ang mga online nga sistema.
Ngano nga ang usa ka Account Account nga Aging Mahibaw-an Mahimo Kaayo?
Ang lagda # 1 sa pagkolekta sa utang mao ang "Kon mas taas ang usa ka utang, lagmit nga mahimo nimo kini makolekta." Busa, ang pagkasayud mahitungod sa imong mga kustomer ug ilang mga utang hinungdanon sa pagkolekta gikan kanila.
Usa sa imong labing importante nga mga himan sa pagkolekta sa utang mao ang usa ka taho nga dili maihap nga tigulang nga taho.
Unsaon Nako Pagbasa ug Paggamit ang Usa ka Reperensya sa A / R Aging?
Basaha ang usa ka taho nga dili maihap nga taho nga nahinumdom nga naghinumdom sa Rule # 1 sa Mga Koleksyon / Ania ang pipila ka mga sumbanan nga gikonsiderar sa dihang nagbasa sa usa ka report sa pagtigulang:
Una, tan-awa ang labing dako nga kantidad sa salapi nga giutang sa tanan nga mga kustomer. Kini ba nga mga kantidad kasamtangan? Aduna ba sila 30 ka adlaw? O aduna ba kini nga mga bayranan nga nahimo sulod sa 120 ka adlaw o labaw pa? Ang pagtrabaho sa 80/20 nga prinsipyo, nga nagsunod sa pinakadakong nakasala (gamit ang imong sistema sa pagdumala sa koleksyon, siyempre) makahatag kanimo sa pinakataas nga pagbalik. Tino kung unsaon nimo pagdumala ang matag usa niining mga dagkong bayranan, pagsulat og usa ka plano, ug ang imong mga account receivable manager magsugod sa pagtrabaho.
Sunod, tan-awa ang mga bayranan nga dugay na nga gikinahanglan. Tinoa kung andam ka ba nga kuhaon kini nga kustomer sa sunod nga lakang sa proseso sa pagpangolekta: ahensiya sa pagpangolekta, o gamay nga korte sa pag-angkon .
O sa imong hunahuna kini nga balaodnon dili mabayran?
Sa katapusan, gamita ang imong sistema sa pagkolekta aron mahibal-an kon unsaon nimo pagkontak ang tanang mga kustomer nga adunay bayranan nga 30 ka mga adlaw nga kapin o kulang. Himoa nga ang sistema mogiya kanimo, apan ayaw pagpanuko sa paghimo sa mga eksepsiyon. Pananglitan, tingali nahibal-an nimo nga ang asawa sa usa ka kustomer adunay kanser sa terminal, ug mahimo nimong hukman nga dili kuhaon ang maong tawo sa korte. Kini imong kauban; makahukom ka.
Mahimo usab nimo nga kuwentahon ang usa ka ratio sa negosyo sa pagtuki nga gitawag og " average collection period. " Kini nga kalkulasyon nagpakita sa gidaghanon sa mga adlaw, sa kasagaran, kini gikinahanglan aron sa pagkolekta sa imong sales sa negosyo. Sa paglabay sa panahon, imong makita kung kini nga ratio moadto (pagkuha sa mas taas nga panahon sa pagkolekta.)
Kon magtrabaho ka sa pagpauswag sa rate sa imong kolektahon, gamit ang mga account nga dili maihap nga aging report ug uban pang mga gamit sa pag-usisa sa panalapi sama sa average nga panahon sa pagkolekta, mahimo nimong mapalambo ang pagbayad ug adunay mas daghang salapi sa imong negosyo.
Sa konklusyon, mahimo nimong gamiton ang usa ka account nga dili mabasol nga tigulang nga taho aron paghimo og mga desisyon sa sunod nga mga lakang alang sa tanan nga mga kustomer kinsa adunay utang kanimo. Gamita ang mga koleksyon nga imong gipahimutang, ug hinumdomi kanunay ang Rule # 1.
Balik sa Pagbayad: Pagtukod sa Sistema sa Imong Mga Koleksyon