Pagkuha og mga Tips alang sa pagpauswag sa mga proseso nga mahimong madawat sa mga Account

Ang pag-establisar sa usa ka epektibo nga estratehiya nga pagdawat sa receivable management usa ka mahinungdanong bahin sa pagdumala sa malampusong negosyo. Bisan pa niini, kanunay namong giatubang ang mga SMB nga napakyas pagkuha sa usa ka pamaagi sa pamaagi sa sitwasyon, ug kini mas grabe alang niini. Ang pag-uswag ug pag-optimize sa mga proseso nga makadawat sa utang makahatag og daghan nga mga benepisyo sa lamesa, ug kini dili lamang magamit sa AR mismo. Ang usa ka streamlined ug hapsay nga AR nga proseso usab positibo nga epekto sa marketing, sales, customer service ug sa kinatibuk-ang operasyon.

Busa, takus kini nga gigahin ang panahon ug paningkamot sa pagpalambo niini.

Nganong Gikinahanglan ang Pag-ayuha sa mga Butang nga Mahimo sa Akawnt

Sama sa daghang mga tag-iya sa negosyo, dili dayon nimo makita ang mga kaayohan sa proactive nga pag-piho sa imong mga proseso nga mahimong madawat. Apan, sumala sa gihisgutan sa itaas, ang paghimo niini makapauswag sa daghang bahin sa imong negosyo. Kini magpugong sa kasamtangang kapital gikan sa pag-usik, nga magdugang sa liquidity. Sa baylo, ang usa ka negosyo mas makahimo sa pagpakunhod sa utang, pagpakunhod sa gasto, pagtubo sa pondo ug, sa daghan nga mga kaso, mas labaw nga nakuha ang kompetisyon.

Ang usa ka mahinungdanong bahin sa pag-uswag sa mga proseso nga makadawat sa mga utang mao ang kanunay nga pagsugod sa proseso sa sayo pa. Kasagaran, ang mga negosyante adunay katuyoan sa paghimo sa pagbaligya nga giisip nila nga mga utang nga dili mabasahan isip usa ka ulahi. Ang pagsugod sa proseso sa sayo nagpasabot sa paghisgot sa mga butang sama sa mga termino sa pagbayad sa unang mga yugto sa relasyon sa mga customer. Ang pagkuha sa usa ka bag-ong kustomer sakay sa elektronik nga pagbayad sa sayo pa sa proseso mao ang lain nga pananglitan sa pagkuha sa usa ka proactive nga pamaagi sa sitwasyon.

Sa wala pa magbuhat sa bisan unsa pa, nan, ipabuhat ang imong kompaniya sa paghimo sa mga asoy nga dili mabasol nga usa ka prayoridad ingon nga sayo sa proseso kutob sa mahimo.

Kasagarang mga Account nga Dili Makasagubang nga mga Kapildihan

Ang mga tag-iya sa negosyo kasagaran moduso sa mga utang nga makuha sa likod nga burner, nga nagtuo nga ang pag-inusara nga nag-inusara mao ang hingpit nga maayo. Hinuon, ang mga kabus nga pamaagi sa AR naghatag sa daghang mga isyu alang sa mga negosyo.

Gikan sa paghatag ug kredito ngadto sa mga kwalipikado nga kustomer sa pagkapakyas sa pag-follow up sa mga nangagi nga mga panghitabo sa tukma nga panahon, ang mga kabus nga AR nga mga pamaagi nagsuso sa panahon, salapi ug produktibo gikan sa usa ka negosyo. Sila sa kasagaran makamugna og usa ka ripple effect nga makatandog sa halos tanan nga aspeto sa pagpadagan sa usa ka kompanya. Ang pinakagrabe nga bahin sa tanan mao nga daghan sa mga problema daling malikayan.

Ang ubang mga komon nga isyu nga may kalabutan sa AR naglakip sa sayop nga pag-apply ug pag-gahin sa pagbayad sa salapi, dili pagtagad sa katukma sa mga invoices ug bills ug kapakyas sa pagmugna ug sa tukmang paggamit sa mga report ngadto sa zero sa mga potensyal nga mga isyu. Ang bisan kinsa niini ug uban pang mga sayop nga pagbag-o makahimo sa mga isyu nga may kalabutan sa mga malampuson ug mapuslanon nga mga negosyo, busa kini labaw pa sa bili niini aron sa paghimo sa mga lakang sa pagkorihir niini sa pinakadali nga posible nga panahon.

Pausuna Kini nga Lima nga mga Kalihokan alang sa Mas Maayo nga mga Account nga Makuha sa Pagbili nga Makuha

Ang pag-uswag sa mga proseso nga dili mabatyagan morag makahadlok kaayo gikan sa sinugdanan. Bisan pa, pinaagi sa pagkuha sa usa ka pamaagi sa pamaagi sa sitwasyon, mahimo nimong ipatuman ang mga kausaban nga moresulta sa paspas ug makapaukyab nga mga kalamboan. Alang sa imong kahamugaway, nakilala namon ang lima ka mga kalihokan nga, kung tukma nga ma-optimize, mag-uswag gayud sa kinatibuk-ang pagpahigayon sa imong mga receivable nga proseso ug, sa baylo, makahatag og daghang kulbahinam nga mga benepisyo alang sa imong negosyo sa kinatibuk-an:

1. Hupti ang Tukma nga Tukma sa Customer - Pag-sentralize sa proseso sa master data aron maseguro ang katukma sa mga account sa kostumer ug ang kasayuran usa ka mahinungdanong bahin sa pag-establisar ug pagmentinar sa usa ka epektibo nga mga akawnt nga dili mabayran. Pananglitan, dili tukma nga mga adres ang hinungdan sa mga invoices nga ipadala ngadto sa sayop nga lugar, nga moresulta sa ulahing pagbayad. Ang mga account sa mga kustomer kinahanglan nga awdit sa makanunayon nga basehan aron masusi ang mga anomalya sama sa dili kasagaran o dili angay nga mga termino sa pagbayad, mga credit limit, mga diskwento ug mga susama. Ang mga pagbag-o sa datos sa kustomer kinahanglan nga husto nga dokumentado, ug gikontrol ang mga kontrol aron mapugngan ang dili awtorisado nga mga tawo nga makahimo sa pag-access o pag-edit sa datos.
2. Pag-establisar sa usa ka Maayo nga Proseso sa Pag-aprubar sa Credit - Kasagaran, ang mga negosyante dili makahimo sa mga makadaot nga mga pamatasan sa pautang aron mapalambo ang halin. Siyempre, kini mosangpot sa usa ka dautan nga siklo nga sa katapusan mahimong makadaut sa usa ka kompanya. Ang pagpalapad sa kredito mahimo nga usa ka maayo nga butang, apan ang usa ka tin-aw nga proseso alang sa pagbuhat niini kinahanglan nga maestablisar. Kini kinahanglan nga maglakip sa tin-aw nga mga instruksyon mahitungod kung kanus-a ug kung unsaon pag-evaluate ug pag-override sa mga limitasyon sa credit, kung kanus-a ibutang ang mga account nga gigunitan ug kung giunsa ang proseso sa aplikasyon magamit Ang regular nga pagribyu sa proseso sa pag-aprubar sa credit kinahanglan ipahigayon tungod kay ang mga kahimtang mausab.

1. Pag-establisar sa usa ka Epektibo nga Billing Process - Ang billing ug pag-invoice sa mga kustomer kinahanglan nga tukma ug paspas nga mahimong epektibo. Ang mga sayop sa pagpalit, mga yunit sa sukod ug sa susama mahimo nga makaguba sa grabeng kadaot. Dugang pa, ang mga invoices kinahanglan nga lihukon ug ipadala sa tukma sa panahon, ug ang pamaagi diin kini gihimo kinahanglan nga makanunayon ug gihubit. Ang usa ka paagi sa pagpalambo sa billing ug pag-invoice mao ang pag-automate kutob sa mahimo, busa ayaw kahadlok nga mosalig sa teknolohiya dinhi. Paggamit sa mga report sa eksepsyon aron masayran ang mga problema nga adunay suliran. Kon posible, pagtukod og usa ka customer portal aron ibalhin ang pipila sa trabaho ngadto sa mga kustomer samtang naghatag kanila og pagbati sa awtonomiya.
2. Pag-andam sa Proseso sa Aplikasyon sa Cash - Sa pag-abot, ang bayad kinahanglan nga gamiton sa husto. Kinahanglan kining i-apply ngadto sa husto nga kustomer ug sa tukma nga mga invoice. Kay kon dili, kon ang mga panagbangi o mga isyu nga moabut sa ulahi, ang pagsulay nga mag-zero sa una nga suliran lisud kaayo. Ang mga pagbayad kinahanglan usab nga gamiton sa madali aron sa pagsiguro nga sa bisan unsa nga gutlo, nahibal-an mo kung unsa nga mga account ang kasamtangan ug nga wala pay bayad. Ang usa ka potensyal nga paagi sa pag-optimize sa proseso mao ang paghatag sa usa ka limitado nga gidaghanon sa mga kapilian sa pagbayad alang sa kayano. Pag-post sa mga sinulat nga journal sa madugay ug dugay na nga mga petsa sa pagtangtang. Kon posible, paglikay sa paglabay sa salapi ngadto sa mga account nga wala'y kasabutan hangtud nga ikaw adunay panahon sa pag-ila kung diin kini tinuod nga angay buhaton.
3. Pag-optimize sa Proseso sa Pagkolekta - Ang tukmang pag-optimize sa mga accounts receivable mas sayon ​​nga makuha ang pagbayad sa tukmang panahon ug epektibo nga paagi. Sa diha nga ang mga pagbayad sa tukmang pag-apply, pananglitan, kini sayon ​​nga mahibal-an kung unsa nga mga account ang anaa sa peligro nga mahimong default. Ang mga paningkamot sa pagkolekta kinahanglan nga makanunayon ug sistematiko. Ang usa ka tin-aw nga gipasabot nga proseso alang sa negosasyon sa mga plano sa pagbayad kinahanglan nga tukuron aron sa pagsiguro nga kini dovetails sa kinatibuk-ang katuyoan sa kompaniya. Ang mga proseso kinahanglan nga awtomatiko kutob sa mahimo aron makunhoran ang risgo sa mga sayup gikan sa manwal nga pagsulod.

Walo ka Pinakamaayo nga mga Katuyoan sa Pagsagop sa Pagpalambo sa mga Proseso nga Bihag sa Akawnt

Ang American Productivity and Quality Center, o APQC, nagtukod og usa ka hugpong sa mga sumbanan nga gitawag Open Standards. Gihisgutan nila ang labing maayo nga mga pamaagi alang sa mga pagpangutang nga dili mabuhat, ug kinahanglan nga mapamatud-an nga kini mahimong hinungdanon samtang ikaw nagtrabaho sa pagpasidungog sa imong mga proseso sa AR. Among gisumada ang walo ka pinaka importante nga mga punto gikan sa APQC Open Standards alang sa imong kahamugaway:

1. Pagwagtang sa mga babag sa Pagdawat sa mga Bayad - Pananglitan, susiha ang imong mga kustomer aron mahibal-an kung unsang mga paagi sa pagbayad ang labing maayo alang kanila. Gikan didto, ikonsiderar ang paghalad sa lainlaing pagpili sa mga kapilian sa pagbayad aron masayon ​​ang mga kustomer nga mobayad sa ilang mga invoice sa tukmang panahon.
2. Prayoridad sa Pagdumala sa Kredito - Ayaw paghatag ug dugang nga credit nga dili lamang aron sa pagpadayon sa pagbaligya. Kini nga estratehiya nagsugod sa dugay nga panahon ug usa lamang ka pananglitan sa daghang mga posibleng mga problema nga mahimong motungha tungod sa dili maayo nga mga proseso sa pagdumala sa kredito.
3. Susiha ang mga Account Receivable Regular - Paghimo og usa ka piho nga eskedyul alang sa pag-monitor ug pagsusi sa estado sa imong mga utang nga madawat. Sa tinuud, kini kinahanglan nga buhaton labing menos kausa sa usa ka semana. Kon dali ka nga makit-an ang mga sayop, mas sayo nga imong matul-id ang mga ini - ug ang dili kaayo posibleng hinungdan sa mga dagkong problema sa imong negosyo.
4. Hunahunaa ang Pagpamubo sa mga Termino sa Pagbayad - Walay balaod nga nag-ingon nga ang tanang mga kustomer kinahanglan adunay net-30 nga mga termino sa pagbayad. Kasagaran, ang paggamit sa mas mubo nga mga termino sa pagbayad magdasig sa mga kustomer sa pagbayad sa hinay nga pagbayad sa labing gamay nga dali, mao nga kini usa ka mapuslanon nga kapilian nga ikonsidera.
5. Paghimo sa Proseso sa Resolusyon sa Panagbangi sa Panagtigum - Pag-establisar og piho nga proseso sa pagdumala sa mga panagbangi sa billing Dili lamang kini makadali sa proseso, apan kini makapauswag sa kinatibuk-ang katagbawan sa customer tungod kay ang imong team mahibal-an kung unsa ang buhaton kung adunay panagbangi.
6. Pag-automate - Susiha ang lainlaing matang sa software ug uban pang mga porma sa teknolohiya sa pag-automate kutob sa mahimo ang daghang mga account receivables. Labaw pa kay sa imong makuha ang tawhanong elemento, mas tukma ug kasaligan ang tibuok proseso. Daghang mga programa ang mahal, apan ang ROI mao ang igo nga adunay mas diyutay nga mga kasaypanan ug, sa daghan nga mga kaso, ang produksyon sa empleyado nagkadako usab.
7. Pagtukod og Proactive Collections Process - Paghimo sa mga koleksiyon nga usa ka prayoridad ug pagpatuman niini pinaagi sa pag-establisar sa usa ka tin-aw, yano nga estratehikong koleksyon. Sa tinuud, tumong sa pagpangilabot sayo. Sa diha nga ang usa ka asoy mosulod ngadto sa kaniadto nga kolum, ang imong grupo kinahanglan nga anaa sa ibabaw niini ug mahibal-an kung unsa ang buhaton.
8. Bill Elektroniko - Kon ikaw adunay pamaagi sa pagbuhat sa ingon, sugdi ang mga kustomer sa billing sa elektronik nga paagi. Samtang adunay pipila nga dili makasuporta sa mga electronic invoices ug pagbayad, kadaghanan sa mga kompaniya nagsakay niini nga mga adlaw. Ang labing diyutay nga tseke sa papel nga kinahanglan mong iproseso ug ipadala ang imong ipadala, mas sayon ​​ug mas tukma ang tibuok nga proseso.

Sama sa imong makita, dili kinahanglan nga magsugod ka gikan sa sinugdanan aron sa pagpalambo ug pag-optimize sa imong mga utang nga madawat. Mahimo ka nga mopili sa usa ka dapit sa usa ka higayon, o mahimo ka nga mag-agos sa unahan ug pag-usab sa tanan sa usa ka higayon. Sa bisan unsang paagi, ang bisan unsa nga mga lakang nga imong himoon ngadto sa pag-optimize sa imong mga utang mahimong mabayran sa madugay.