Unsaon Pagpadayon sa Mileage Mag-log sa Mag-angkon sa Motor Vehicle Expenses

by Susan Ward

Ikaw Kinahanglan nga Magkuha sa Libro sa Log aron Mahiusab sa Imong mga Pangangkon sa Gastos sa Automobile

Kung gigamit nimo ang usa o labaw pa sa imong mga sakyanan aron makakwarta sa kinitaan sa milabay nga tuig, imong maangkon ang mga gasto nga may kalabutan isip gasto sa negosyo sa imong income tax sa US ug Canada pinaagi sa paggamit sa usa ka log nga milyahe. ( Unsa nga mga Bili sa Motor Vehicle nga Mahimo ba Nimong Buhaton sa Income Tax? Detalye kung unsa ang mga galastohan nga imong maangkon ug unsaon pag-angkon niini.) Apan sama sa kanunay, kon gusto nimo nga ibalhin ang mga galastohan, kinahanglan nimo nga mapamatud-an ang imong pag-angkon sa ebidensya sa porma sa usa ka book mileage nga libro sa sakyanan.

Unsaon Paghupot sa usa ka Log Mileage

Ang Internal Revenue Service (IRS) ug ang Canada Revenue Agency (CRA) nag-ingon nga ang pagtipig sa usa ka tukmang logbook sa pagbiyahe sa negosyo nga gihuptan sulod sa usa ka tuig mao ang pinakamaayo nga ebidensya nga mahimo nimong suportahan ang imong gipangayo nga gasto sa sakyanan.

Ang mosunod nga kasayuran kinahanglan nga isulat diha sa log book sa matag higayon nga gamiton ang sakyanan alang sa mga katuyoan sa negosyo:

ang petsa,
ang sinugdanan,
ang destinasyon,
ang katuyoan sa imong biyahe;
ang sakyanan nagsugod sa mileage,
ang sakyanan nga nagtapos sa mileage,
ang kinatibuk-ang milya (o kilometro sa Canada) nga gipadagan.

Sample Mileage Log

Ang mga log book sa milya kasagarang mabatonan sa mga tindahan sa suplay sa opisina o mahimo nimo gamiton ang mosunod nga template nga mahimong kopyahon sa usa ka Pulong, Excel o susama nga dokumento sa opisina pinaagi sa pagpili sa teksto ug paggamit sa kopya / paste (gamit ang Windows, gilatid ang teksto nga mapili ang mouse, ug hit CTRL-C aron kopyahon ug CTRL-V nga i-paste).

**Pagbalhin sa mga sakyanan / Paggasto sa Tuig __________ Odometer sa Enero 1 _____________**
Petsa	Pagsugod sa Mileage	Kataposan sa Mileage	Total nga Mileage	Katuyoan sa Negosyo	Park $	Tolls $	Uban pang $

Pagsubaybay sa Automatic Mileage

Ang us aka pagsulod sa impormasyon sa usa ka libro nga log adunay kapoy, ilabi na kung daghan ka nga mga pagbiyahe sa negosyo. Maayo na lang nga adunay pipila ka mga mileage tracking application nga magamit alang sa Apple ug Android smartphones nga naggamit sa mga GPS phone aron masubay ang matag milya / kilometro nga gimaneho alang sa mga katuyoan sa negosyo.

Alang sa usa ka gamay nga binulan nga bayranan ang app mag log sa imong impormasyon sa biyahe sa negosyo ug makapa-download ka sa usa ka agianan nga milabay ang imong tax return. Pipila sa mga mas popular nga mileage tracking apps naglakip sa:

MileIQ (IOS ug Android)
Mga Log sa Gastos sa Mileage (IOS lamang)
TripLog (IOS ug Android)

Paggamit sa Negosyo ug Versus Personal

Ang IRS ug ang CRA mabinantayon mahitungod sa sobra nga mga pag-angkon alang sa paggamit sa negosyo sa mga personal nga mga sakyanan - nga nag-angkon nga kadaghanan o ang tanan sa imong agianan sa agianan sa sakyanan alang sa paggamit sa negosyo usa ka sigurado nga paagi sa pagdani og dugang nga pagsusi gikan sa mga awtoridad sa buhis ug posible nga pag-audit . (Tan-awa ang 10 nga mga Pula nga mga Pula nga Makuha sa Imong Ginagmay nga Negosyo sa Canada Nadungog .)

Busa sa pag-abot sa panahon aron maangkon ang imong galastuhan sa negosyo sa sakyanan, kinahanglan nimo mahibal-an kung pila ka milya o mga kilometro ang gilay-on nga wala sa negosyo nga imong gipadagan, ug ang labing sayon nga paagi sa paghimo niini mao ang pag-ila kon pila ka milya o kilometro ang imong nahimo nga gipadagan sa dagan sa tuig pinaagi sa pagtandi sa pagbasa sa odometer sa imong sakyanan sa katapusan sa tuig sa pagbayad ngadto sa unsa kini sa pagsugod sa tuig.

Dayon, sa higayon nga aduna ka sa imong datos alang sa tuig, aron sa pagkalkulo sa imong mga gasto sa sakyanan nga nag-angkon nga kinahanglan ka nga mag-tally sa tanan nga milya / kilometro nga imong gipadagan alang sa paggamit sa negosyo sa paglabay sa tuig.

Ang imong personal nga paggamit mao ang kinatibuk-ang agianan nga milya alang sa tuig nga wala ang agianan sa negosyo.

Maayong Balita alang sa mga Nagbayad sa Buwis sa Canada - Makagamit Ka sa Simple nga CRA Mileage Log as Proof

Ang Canada Revenue Agency karon nagtugot sa mga gagmay nga negosyante sa pagputol sa ilang talaan sa talaan sa logbook ug paggamit sa usa ka tulo ka bulan nga talaan sa panid aron ipasabut ang paggamit sa negosyo sa tibuok tuig.

Aron magamit ang simple nga logbook:

Kinahanglan nga imong gihuptan kaniadto ang usa ka talaan sa milyahe alang sa usa ka bug-os nga tuig sa pag-establisar sa negosyo sa usa ka base nga tuig sa usa ka sakyanan.
Kinahanglan nga imong gitipigan kining logbook sulod sa usa ka bug-os nga tuig sa tuig 2009 o usa ka tuig sa ulahi.
Ang imong paggamit sa negosyo sa imong sakyanan alang sa tuig nga imong gigamit ang simple nga logbook kinahanglan sulod sa 10% sa mga resulta sa imong negosyo nga paggamit sa imong sakyanan nga imong girekord alang sa base nga tuig.

Ang CRA usab nag-ingon nga ang mga negosyo kinahanglan nga magpakita nga ang paggamit sa sakyanan sa base nga tuig nagpabilin nga representante sa normal nga paggamit niini.

Tanan nga mga butang nga tinuod, mahimo nimo nga makatipig usa ka logbook sulod lamang sa tulo ka bulan ug unya pagkalkulo sa paggamit sa imong negosyo sa sakyanan pinaagi sa pagpadaghan sa paggamit sa negosyo ingon nga natino sa base nga tuig pinaagi sa ratio sa sampol nga panahon ug base year period , pinaagi sa paggamit niini nga pormula:

(Sample year period% ÷ Base year period%) × Base tuig tinuig% = Kalkulahin nga tinuig nga paggamit sa negosyo

Matikdi nga aron buhaton kini, kinahanglan nimong mahibal-an kon unsa ang porsyento sa imong negosyo nga gigamit alang sa partikular nga tulo ka bulan nga panahon sa tuig nga imong gigamit isip usa ka tuig nga basahon aron imong itandi kini sa imong bag-ong sampol nga tuig.

Busa, kung pananglitan, akong gitipigan ang usa ka simple nga CRA mileage log alang sa Enero, Pebrero ug Marso sa katapusang tuig sa buhis, kinahanglan usab nga mahibal-an kung unsa ang porsyento sa paggamit sa negosyo sa akong sakyanan sa Enero, Pebrero ug Marso sa akong base year sa dihang akong gitipigan ang usa ka talaan sa milyahe alang sa tibuok tuig.

Ania ang usa ka pananglitan:

Hunahunaa nga akong gibutang ang simple nga talaan sa basahon alang sa unang tulo ka bulan sa tuig ug nakita nga ang akong negosyo nga paggamit sa porsyento sa sakyanan maoy 64%.

Mobalik ako sa akong kompleto nga tuig nga milyahe nga log alang sa 2015 nga tuig sa buhis, nga akong gipili nga gamiton isip akong base year, tan-awon ang mga rekord alang sa Enero, Pebrero ug Marso, ug makita nga ang akong negosyo nga paggamit sa porsyento sa sakyanan sulod nianang panahona 68%. Ang akong porsiyento sa paggamit sa akong sakyanan alang sa mga katuyoan sa negosyo alang sa tibuok nga tuig sa tibuuk nga tuig mao ang 70%.

Dayon, ang pagpadapat sa pormula aron ipasabut ang akong tulo ka bulan nga datos sa akong gipasimple nga logbook aron pagtabon sa tibuok nga tuig:

(64% -68%) x 70% = 65%

Busa ang 65% mao ang tinuig nga paggamit sa negosyo sa porsyento sa sakyanan nga akong giangkon nga naggamit sa akong pinasimple nga datos sa talaan sa basahon - usa ka numero nga madawat sa Canada Revenue Agency tungod kay kini nahulog sulod sa 10% nga gitugot nga nagkalainlain nga matang.

Alang sa dugang nga mga detalye mahitungod sa pag-angkon sa mga galastuhan sa negosyo nga may kalabutan sa paggamit sa imong sakyanan aron makaganansya sa kita sa negosyo, tan-awa ang Unsa nga Mga Buwis sa Vehicle ang Mahimo Nimong I-claim sa Income Tax sa Canada?