Walay mas labaw pa ka importante sa kalampusan sa imong negosyo kay sa imong sistema alang sa pagdumala sa mga utang, pagbayad, ug mga koleksyon. Usahay kini nga sistema gitawag nga "Collections Management System;" bisan unsa man kini gitawag, kinahanglan nimo kini nga itan-ay ug buhata kini nga makugihon.
Mao kini ang hinungdan: Kung adunay daghan nga mga kustomer, apan walay kita gikan niini nga mga kustomer, manggawas ka sa negosyo. Ania ang usa ka lista sa mga lakang nga imong gikinahanglan aron sa pagpatuman sa sistema sa pagdumala sa koleksyon alang sa imong negosyo:
Pagtukod og mga Paagi sa Pagbayad
Unsaon pagbayad ang mga tawo kanimo? Kini nag-agad sa matang sa negosyo ug kung ang imong mga kustomer mga indibidwal o kompanya o pareho. Adunay piho nga mga paagi sa pagkuha sa salapi gikan sa mga kustomer sa tanang matang: Ang mas nagkalainlaing matang sa pagbayad nga imong dawaton, mas makatabang kini alang sa mga kustomer. Apan kinahanglan ka nga mobayad sa premium alang sa pagdumala sa pipila ka matang sa pagbayad, sama sa credit ug debit cards.
- Ang pagbayad sa salapi, labi na gikan sa mga indibidwal nga anaa sa usa ka retail nga negosyo
- Mga tseke, gikan sa mga indibidwal sa usa ka retail nga palibot ug mga kustomer sa negosyo
- Pagbayad sa credit ug debit card gikan sa mga indibidwal ug negosyo
- Mga paagi sa pagbayad sa online sama sa PayPal, gikan sa mga indibidwal ug kompanya.
- Mga plano sa kredito o pagbayad, gikan sa duha ka mga tawo ug mga kostumer sa negosyo.
- Ang ubang mga tinubdan sa pagbayad sa gawas, sama sa mga kompanya sa seguro, sa pipila ka matang sa mga kompanya.
I-set Up Payment Processing "Rules of Thumb"
Human nimo mahibal-an kung unsang mga matang sa pagbayad ang gikuha, kinahanglan nimo nga ibutang ang pipila ka mga lagda alang sa imong mga empleyado mahitungod sa pagdawat ug pagdumala niini nga mga matang sa pagbayad.
Pananglitan, unsay imong mga lagda sa pagdawat sa mga tseke? Gihimo ba nimo ang mga tseke sa kredito sa mga bag-ong kustomer? Kanus-a nimo tugutan ang mga kustomer nga mobayad sa panahon? Kanus-a nimo kuhaon ang usa ka kustomer sa gamay nga korte sa pag-claim
Ipadala ang mga Bills
Ipadala ang mga bayranan ngadto sa mga kustomer kinsa adunay utang kanimo. Pagpadala usa ka billing labing menos kausa sa usa ka bulan, o mas kanunay kung seryoso ka sa pagpangolekta og salapi.
Pagdalagan ang Account Account Receivable Aging Report
Depende sa imong matang sa negosyo, tingali adunay mga kustomer nga dili mobayad kon mamalit, o kinsa ang mobayad sa panahon. Ang pagpadagan sa usa ka account nga dili mabantog nga aging report magpakita kung kanus-a magpadala sa mga bills ug kanus-a magsugod sa mas lig-on nga pamaagi sa pagpangolekta.
Pagpasiugda sa mga Koleksyon sa Mga Sulud alang sa Dili mga tigbayad
Alang sa mga kustomer nga dili mobayad sulod sa igo nga gidugayon nga panahon (sumala sa gitino sa imong "mga lagda sa kumagko,") magsugod sa mga pagpangolekta sa mga panghitabo. Mahimo nimo ipadala ang usa ka account ngadto sa usa ka koleksyon nga ahensya o ngadto sa gamay nga korte sa pag-angkon. Paghukom nga labing maayo alang sa matag matang sa account.
Ang pag-establisar ug pagtrabaho sa usa ka sistema sa pagdumala sa koleksyon makatabang kanimo sa pagkolekta sa kwarta nga imong gikinahanglan ug paghimo sa cash flow nga nagalihok pinaagi sa imong kompaniya.