Ang matag negosyo, gamay o dako, kinahanglan mohimo og usa ka desisyon kon unsaon ug kanus-a i-rekord ang kita ug mga gasto. Ang duha ka mga kapilian alang niini nga rekording gitawag nga "cash" ug "accrual."
Alang sa mga katuyoan sa buhis, kinahanglang mohimo ka niini nga desisyon alang sa imong negosyo sa dili pa nimo i-file ang imong unang tax return .
Giunsa Pagpahigayon ang Cash Accounting
Sa cash accounting, usa ka transaksyon ang natala sa diha nga ang salapi aktuwal nga mag-usab sa mga kamot.
Ang natala nga kita sa dihang imong nadawat ang kwarta ug ang mga gasto ang natala sa diha nga kini gibayad.
Pananglitan 1: Alang sa usa ka transaksyon sa kita , kung mag-serbisyo ka ug magbayad sa usa ka kliyente, imong isulat ang kita alang sa mga katuyoan sa cash accounting kon ikaw nakadawat sa pagbayad alang sa maong serbisyo. Kung magpadala ka sa usa ka invoice sa Agosto 12 ug dili ka makadawat sa pagbayad hangtod sa Septyembre 1, imong isulat ang pagbayad sa Septyembre 1.
Pananglitan 2: Alang sa usa ka transaksyon sa gasto, mahimong makadawat ka og bill alang sa pagserbisyo sa telepono, apan sa cash accounting wala nimo i-rekord ang gasto hangtud nga imong gibayran ang bayranan . kung makadawat ka ug balaodnon sa Agosto 15 ug dili nimo pagbayad ang bayranan hangtod sa Septyembre 1, wala nimo i-record ang gasto hangtod sa Septembre 1.
Pro ug Con: Ang accounting sa kasayon mas simple sa paghinumdom ug pagrekord, tungod kay nagsunod kini sa imong pagsusi sa imong account. Sa diha nga ang usa ka pagbaligya nahitala sa imong checking account, kini natala sa imong negosyo.
Apan ang pamaagi sa cash accounting dili mahimong ipakita ang tinuod nga hulagway sa imong kalihokan sa negosyo, tungod kay ang bulan nga ikaw puliki o hinay lahi gikan sa bulan nga imong nadawat ang salapi.
Giunsa Pagkagradek sa Akrpto
Sa accrual accounting, ang transaksyon girekord sa higayon nga kini makuha (gitukod) pinaagi sa pagpadala sa usa ka invoice o pagdawat sa usa ka bayranan.
Sa Ehemplo 1: Alang sa usa ka transaksyon sa kita, gamit ang pamaagi sa akrual, imong isulat ang kita kung ang trabaho nahuman o ang produkto nadawat; nga mao, ikaw nakadawat sa bayad. Sa mga panig-ingnan sa ibabaw, ang imong kita ma-rekord kung imong ipadala ang bayranan, bisan wala ka pa mabayaran. Ang gasto narekord sa dihang imong nadawat ang bayranan, bisan pa wala nimo gibayad.
Sa Ehemplo 2: Alang sa usa ka transaksyon sa gasto. Kon makadawat ka og usa ka bayranan alang sa gasto, kini giisip nga gasto alang sa mga katuyoan sa buhis. Busa mahimo nimong ibasura kana alang nianang tuiga, bisan pa wala nimo gibayad ang bayranan.
Pro ug Con: Ang akrual accounting mas makalibog, apan kini nagpakita sa imong binulan nga kalihokan sa negosyo nga mas tukma.
Paghimo sa imong Pamaagi sa Accounting
Kadaghanan sa gagmay nga mga kompaniya naggamit sa cash nga pamaagi sa accounting, tungod kay kini mas sayon ug sayon nga mahibal-an kon kanus-a i-record ang kita ug gasto. Kinahanglan mong gamiton ang paagi sa accrual kung
- ang imong negosyo adunay halin nga $ 5 milyon kada tuig, o
- ang imong negosyo stocks usa ka imbentaryo sa mga butang nga imong ibaligya sa publiko ug ang imong gross receipts kapin $ 1 milyon kada tuig.
Ang IRS nag-ingon:
"Sa kinatibuk-an, kon ikaw magprodyus, mopalit, o magbaligya sa mga baligyaanan, kinahanglan nga imong ibutang ang imbentaryo ug gamiton ang pamaagi sa pag-akrenta alang sa halin ug pagpamalit sa mga baligya."
Ang Inventory naglakip sa bisan unsang mga butang nga imong gibaligya, ingon man mga suplay nga pisikal nga mahimong bahin sa usa ka butang nga gitagana alang sa pagbaligya.
Katapusan nga Tuig sa mga Transaksyon ug Pamaagi sa Accounting
Sa katapusan sa imong tuig sa panalapi, ang cash ug accrual accounting kinahanglang konsiderahon sa panahon sa mga transaksyon. Ania ang paagi:
- Income Kung naa ka sa accrual accounting ug gusto nimo ang kita sa kasamtangan nga tuig, ipadala ang mga balaud sa dili pa matapos ang tuig. Kung gusto nimo malangan ang kinitaan, ayaw pagpadala sa mga bayranan hangtud sa pagsugod sa sunod nga tuig. Alang sa cash accounting, pagbayad sa balaodnon sa tuig nga imong gilauman nga ang labing ubos nga kinatibuk-ang kita.
- Mga Gasto Dad-on ang mga gasto sa tuig kung gusto nimo nga maihap ang mga gasto, aron mapamenos ang imong buhis. Dili nimo kinahanglan nga bayran ang balaodnon nianang tuiga, kon ikaw naggamit sa accrual accounting.
Un-collectible Bills / Bad Debts
Ubos sa pamaagi sa accrual, kung adunay mga kustomer nga wala mobayad kanimo, mahimo nimong isalikway, o ipaubos ang imong mga buhis sa, niining mga dili maayong utang.
Isip usa ka pananglitan, makaingon kita nga adunay kliyente nga inyong gi-invoice sa Pebrero. Gihimo nimo ang balikbalik nga pagsulay sa pagkolekta sa kwarta ug sa katapusan nakahukom nga kini nga kliyente dili mobayad. Kung ikaw naggamit sa accrual accounting method, imong na narekord ang pagbaligya. Sa dili pa matapos ang tuig, mahimo nimong kuhaon kining un-collectible nga kantidad gikan sa imong kinitaan, sa ingon makunhod ang imong gross income ug ang imong utang nga buhis.
Alang sa Dugang nga Impormasyon
Alang sa dugang kasayuran sa mga pagdili sa IRS sa mga pamaagi sa accounting, tan-awa kini nga seksyon sa IRS Publication 538: Mga Panahon sa Accounting ug Pamaagi.
Disclaimer: Ang kasayuran niining artikuloha dili gituyo nga mahimong buhis o legal nga tambag. Kon dili ka sigurado kung unsang pamaagi sa accounting ang pilion, susiha ang imong propesyonal nga tax advisor.