(Hinumdomi, wala'y Gawas nga Supplier nga exemption alang sa PST ).
Palihug ayaw gamita kining libre nga template sa invoice isip usa ka modelo alang sa imong yano nga mga invoice. Kung gusto nimo, mahimo nimong kopyahon kini ngadto sa MS Word o paglabay sa ubang mga pulong nga word processor o spreadsheet, ug ilisan ang imong may kalabutan nga datos, gamit ang imong kaugalingong customized business letterhead, ug i-format ang template sa invoice sumala sa gusto nimo.
Unsa ang Kinahanglan nga Mahimo sa Invoice
Adunay mga piho nga piraso sa kasayuran nga kanunay nga anaa sa invoice, lakip ang:
- ngalan sa imong negosyo ug address
- ang numero sa invoice, alang sa imong mga rekord sa accounting sa imong customer
- ang petsa sa invoice
- ang ngalan ug address sa mamalit (kon gikinahanglan)
- usa ka mubo nga paghulagway sa mga butang o mga serbisyo nga gihimo
- ang kinatibuk-ang kantidad nga ibayad o bayran
- ang mga kondisyon sa pagbayad
- ang polisiya sa pagbalik, kung mahimo
Sample Invoice
| Invoice |
| Gikan sa: Seastream Skin Care | Numero sa Invoice: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Petsa sa Invoice: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Sa: Ms. Alana Pendergast | ||
| 7890 nga Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Item | Gasto sa Unit | Gidaghanon | Subtotal |
| Sea Kelp Super Rejuvenating Night Cream | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Wet Glow Wrinkle Pagpakunhod sa Paggamot sa Mata | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Daku nga Total | $ 168.00 | ||
| Mga Termino sa Pagbayad: Ang pagbayad sulod sa 30 ka adlaw sa Date Invoice | |||
Hinumdumi nga kining template sa invoice wala maglakip sa Business Number (usahay gitawag nga GST Registration Number ) tungod kay ako nagtuo nga ang usa ka gamay nga negosyo nga dili usa ka GST / HST registrant dili adunay usa ka business number.
Kung ang imong gamay nga negosyo adunay usa ka numero sa negosyo , imong ibutang kini sa imong invoice, siyempre.
Mga Termino sa Pagbayad
Hinumdomi usab ang pahayag sa ubos sa invoice, nga nag-ingon nga ang kantidad sa invoice kinahanglan sulod sulod sa 30 ka adlaw. Kanunay ka makakita sa mga invoices nga nag-ingon, "Payable Upon Receipt", apan naghangyo lang kini alang sa kasamok tungod kay dili nimo mahibal-an kung ang imong kostumer o kliyente makakita sa invoice kung imong gipadala kini. Ang paggamit sa usa ka piho nga termino nga pahayag sama sa usa niini nga invoice naghatag sa imong kustomer og usa ka takdang petsa, ug makatabang kanimo sa paglikay sa mga problema sa pagpangolekta . Alang sa dugang kon unsaon pagbayad sa mas dali, tan-awa ang Close the Cash Flow Gap .
Pagbalik sa Patakaran
Kon ikaw nagbaligya og mga mapalit nga mga produkto usa ka maayong ideya ang pagtino sa polisiya sa pagbalik sa invoice. Kinahanglan ihulagway ang palisiya sa pagbalik:
- bisan kon ang invoice kinahanglan nga mag-uban sa pagbalik
- kung ang produkto mahimong ibalik ug / o bayloan
- bisan unsang mga kondisyon nga magamit sa nadaut o depektoso nga mga butang
- ang limitasyon sa panahon alang sa pagbalik, pananglitan, "ang mga butang mahimong ibalik sulod sa 30 ka adlaw gikan sa petsa sa pagpalit"
Ang Accounting Software Naghimo sa Pag-invoice Mas Madali
Ang mga invoice mas sayon buhaton kon mogamit ka sa software sa accounting . Ang software sa accounting nga gidisenyo alang sa gagmay nga mga negosyo dili lamang mahimong gamiton nga mga sistema sa POS ( Point of Sale ) ug mag-print sa mga invoices sa lugar apan mas sayon ang pagkalkulo ug pagsubay sa mga buhis , sama sa GST / HST.
Ang mga software packages sa software nagtugot kanimo sa dali nga pag-adjust sa imong mga invoices gamit ang imong kaugalingong logo, ug daghan ang adunay mga bahin sama sa auto-billing aron mahimo nimo ang paghimo sa nagbalik-balik nga mga invoice ug / o awtomatikong ibutang ang credit card sa imong kliyente. Ang uban usab nagtugot sa billing sa daghang mga kwarta, mao nga dili kinahanglan nga mabalaka mahitungod sa pagkalkulo sa mga presyo sa kwarta tali sa mga kwarta.