Ang Business Ethics of Voice Mail Greetings
Ang mga pagtimbaya sa Voicemail mga yanong butang, ug sa usa ka negosyo, kini daw dili importante. Bisan pa, ang usa ka pag-abi-abi sa voice mail dunay daghang pagdula sa mga kostumer ug mga kaubanan-hunahunaa kung unsa ka sagad dili ka maka-tawag sa telepono tungod kay anaa ka sa laing linya, layo sa imong lamesa o sa opisina. Hunahunaa kon unsa ka sagad nga imong nadungog ang usa ka pag-abi-abi sa voice mail sa pagtawag sa mga kauban sa trabaho, kauban ug uban pang kontak sa negosyo.
Ang mga pag-abi-abi sa voice mail nagbutang sa usa ka tono kon unsaon pagtan-aw sa mga callers kanimo ug sa imong kompaniya ug maliputon ug sayon nga mga pamaagi aron mapalambo ang positibo nga relasyon sa negosyo. Ang dali nga mga mensahe nga mubo ug sa punto mao ang pinakamaayo. Ug ayaw pagdalidali sa imong mensahe. Mahimong maayo apan makapahayahay ug paggahin sa imong panahon.
01 - Usa ka Mubo, Wala'y Paglaum nga Pagbati
02 - Ang Ngalan Mo
Ipahayag ang imong tibuok nga ngalan sa tin-aw ug ipahayag ang matag silaba aron ang tigpahibalo nahibalo nga nakaabot sila sa tawo nga ilang gilauman ug busa buot nilang isulat ang imong ngalan kung gusto nila. Kon ikaw adunay taas nga ngalan, hinay-hinay aron madungog kini sa imong caller.
03 - Ang imong Company Name ug / o Department Name
Ang pag-ingon sa ngalan sa imong kompaniya ug sa imong departamento makapahibalo sa tigpahibalo nga nakaabot na sila sa husto nga dapit-ilabi na kon sila miadto sa usa ka sunod-sunod nga automated attendant prompt o usa ka direktoryo sa telepono sa mga empleyado o mga departamento. Kini mahinungdanon kaayo alang sa external nga pagbati sa voicemail . Mahimo kini nga wala sa sulod nga tawag.
04 - Pamahayag nga Dili Ka Mahimong Kuhaon ang Tawag
Ang usa ka mubo nga pamahayag (ang uban nga mga tawo sama sa usa ka pasaylo sa pamahayag) nga dili nimo mahimo ang pagdawat sa ilang tawag mao ang sumbanan ug gipalihok dayon ang tigpatawag ngadto sa kasayuran kung kanus-a makabalik ka sa kanila ug ang importante nga mensahe nga tingog.
05 - Pagdapit sa Pagbilin sa Mensahe
Dapita ang tumatawag nga magbilin kanimo og usa ka detalyado nga mensahe.
06 - Sa Dihang Mobalik Ka sa Ilang Tawag
Kon ang imong polisiya mao ang pagbalik sa mga tawag sa katapusan sa adlaw, sultihi ang imong tigpatawag niana. Kung wala'y usa ka palisiya, itanyag ang nagtawag usa ka banabana kung kanus-a nimo ibalik ang ilang tawag. Kung layo ka sa opisina sulod sa usa ka semana, pahibal-a usab kana.
07 - Paghatag og kontak alang sa Dihadiha nga Tabang
Walay gusto nga matanggong sa "voice mail jail," nga naghulat sa usa ka tubag nga walay laing mga kapilian. Kung adunay usa ka tawo ang tigpatawag mahimong makontak alang sa diha-diha nga tabang, paghatag og mga direksyon kon unsaon sa pagkontak niana nga tawo.
08 - Padayon sa Gawad nga Length Short
Hupti kini nga mubo: 20 hangtud 25 segundos nga maximum. Ang mga tawo nagkapuliki ug dili gusto nga mag-usik sa panahon.
09 - Paglikay sa Paghatag sa Labing Daghang Impormasyon
Ihatag ang imong mga nanawag nga adunay kasayuran nga ilang gikinahanglan nga ibilin kanimo ang usa ka mensahe o makontak nimo.
10 - Mga Gabay sa Tingog sa Tingog
- Mga Ebanghelyo sa Gugma sa General Voice
- Mga Pananglitan nga Nagpasalamat sa Internasyonal nga Tingog sa Tingog
- Mga Pananglitan nga Gabay sa Panagtagbo nga Tingog sa Tingog
- Mga Temporaryong Gobernador o "Wala sa Opisina" Mga Pananglitan nga Greeting
- "Diha sa Telepono" o "Busy" nga Tingog sa Mail Galing Mga Pananglitan