Unsa ang Petty Cash?
Ang petty cash naghulagway sa gagmay nga mga transaksyon sa usa ka negosyo.
Ang termino nga "petty" gigamit tungod kay kini gamay (gamay) nga kantidad nga cash o cash nga susama nga mga transaksyon. "Petty" dili na kaayo gamay, mao nga hunahunaa kini nga gamay nga kantidad nga dili nimo mahunahuna mahitungod sa pagsubay. Sa sini nga artikulo, gamiton ang termino nga "gamay nga kwarta" sa paglakip sa nagkalainlain nga ginagmay nga mga transaksyon sa negosyo.
Pananglitan:
- Pagpalit og kape alang sa coffeemaker sa opisina
- Pagbayad og mga toll o parking meters
- Pagtratar sa mga empleyado sa pizza aron sa pagsaulog sa kalampusan
- Pagpalit og usa ka gamay nga gasa padulong sa usa ka miting sa negosyo.
Nganong Importante ang Petty Cash?
Ang mga transaksiyon sa petty cash nagdugang. Ang dili pagdokumentar ug pagsubay sa mga gamay nga gipamalit mahimong magpasabot nga daghang mga potensyal nga galastuhan sa negosyo ang wala mabawi, sama sa paglabay niini.
Atong tan-awon ang pipila ka mga pananglitan:
- Kung gigamit nimo ang Keurig nga mga kopa alang sa kape sa imong opisina, bisag palitan nimo ang barato ug sa kinabag-an, mokantidad ka og 26 ka cents sa usa ka tasa. Alang sa usa ka kasagaran nga empleyado sa pag-inom sa kape, duha ka tasa kada adlaw mga 200 ka adlaw sa usa ka tuig, nga kapin sa $ 100 alang sa usa ka empleyado. Pagpadaghan nga pinaagi sa gidaghanon sa mga empleyado ug adunay daghan kaayong salapi.
- Ang pizza alang sa 10 ka tawo mahimong mokantidad $ 50. Kon buhaton nimo kana kausa sa usa ka bulan, nga $ 600 sa usa ka tuig. Ang dili pagtipig sa usa ka rekord nagpasabot $ 600 sa nawala nga gasto.
Sa unsa nga paagi nga ang mga transaksyon sa petty cash isulat?
Makasulat ka sa mga listahan o listahan, bisan asa mas sayon. Ang importante nga butang nga hinumduman mao nga ang BALAANG transaksyon kinahanglan nga isulat ug kinahanglan maglakip sa:
- Petsa sa transaksyon
- Ang kantidad sa transaksyon
- Ang kinatibuk-ang paghulagway sa transaksyon ("donut alang sa usa ka miting sa opisina," pananglitan)
Dili kinahanglan nga imong isulat ang numero sa account sa panahon sa transaksyon.
Kon imong pun-on ang petty cash , mga transaksiyon sa grupo pinaagi sa numero sa account ug ipasulod kini sa imong bookkeeping program.
Mahimo ba nako nga masubay ang mga transaksyon sa petty cash online?
Ang mga tag-iya sa negosyo sa negosyo niining mga adlawa nagbayad alang sa mga transaksyon sa negosyo nga adunay mga credit card sa negosyo o mga debit card ug mga app. Mahimo nimo masubay ang parking sa usa ka app, ug mahimo nimo gamiton ang awtomatikong sistema sa pagbayad sa toll sa pagwagtang sa oras nga gigahin sa "cash-only" nga lane sa mga toll road. Siyempre, ang pagbayad uban sa imong debit o credit card sa negosyo naghimo sa pagsubay sa gagmay nga mga gasto nga sayon. Siguruha nga makit-an ang katuyoan sa negosyo sa resibo.
Unsa man kon ang akong negosyo adunay cash box?
Daghang mga negosyo adunay usa ka petty cash nga pundo sa buhatan, ilabi na ang retail nga mga negosyante nga adunay mga kustomer kinsa nagbayad sa cash. Ang cash box gigamit alang sa pagbag-o, ug sa pipila ka mga kaso alang sa mga gagmay nga transaksyon sa negosyo. Kasagaran, ang kahon nagsugod sa balanse nga salapi, sa angay nga mga denominasyon. Dayon, sa diha nga ang kahon sa cash nagkagamay, kini napuno.
Kung ang pundo sa cash box gigamit alang sa gagmay nga mga gipamalit, ibutang ang usa ka troso sa kahon aron kini nga mga pagpamalit mahimong matala.
Unsaon nako pagsiguro nga ang tanan nga mga transaksyon sa cash nga kwarta ma-record?
Ang imong responsibilidad isip usa ka tag-iya sa negosyo nga maghimo og mga palisiya alang sa paggamit sa gamay nga kwarta, pagmonitor sa mga transaksyon sa petty cash, ug pagseguro nga ang mga empleyado naggamit sa petty cash nga responsable. Pipila ka mga posibilidad:
- Hatagi ang usa ka kasaligang empleyado sa usa ka business debit card ug maghangyo kanila sa pagbalik sa mga detalye sa katuyoan sa negosyo alang sa tanan nilang mga gipamalit nga debit.
- Gikinahanglan ang mga empleyado nga naggamit sa ilang kaugalingong mga sakyanan alang sa negosyo aron adunay usa ka tracker sa tolling. Mahimo nimo kini ug makuha ang mga detalye. Kinahanglan nimo ang empleyado sa pagsusi sa katuyoan sa negosyo.
- Kung ang mga empleyado adunay mga smartphones alang sa paggamit sa negosyo, nagkinahanglan sila nga maglakip sa mga app aron pagkuha sa mga resibo pinaagi sa litrato o ipadala kini sa imong bookkeeping department.
Ang Ubos nga Linya sa Petty Cash:
Ang pag-establisar ug pagsubay sa gamay nga kwarta kinahanglan nga bahin sa kinatibuk-ang record keeping system alang sa imong kompaniya.
Hinumdomi, kung dili nimo itala kini, dili nimo kini ibasura isip gasto sa negosyo. Siguraduhaan nga gipahimuslan nimo ang tanan nga mga transaksiyon sa gamay nga cash, aron makapangangkon ka og mas daghang lehitimong gasto sa negosyo ug ipaubos ang imong mga buhis sa negosyo.