Unsa nga empleyado ang nagabalhin nga mga galastohan nga kinahanglan nimong bayran
Labing maayo nga magpabilin sa pagbayad lamang sa mga galastohan nga gasto nga gi-aprobahan sa IRS isip mga pagbuhin gikan sa tax return sa empleyado.
Sumala sa IRS , ang deductible nga galastohan nga gasto alang sa mga empleyado naglakip lang
"makatarunganon nga galastuhan sa:
Pagbalhin sa mga gamit sa panimalay ug personal nga mga epekto gikan sa kanhing panimalay ngadto sa bag-ong panimalay, ug
Nagpanaw (lakip ang panimuyo) gikan sa kanhi nga panimalay ngadto sa bag-ong pinuy-anan.
Ang pagbayad sa dili gastohon nga mga galastuhan kanunay nga mabuhisan sa empleyado, bisan kung ang pagbayad mahimong kwalipikado isip usa ka tulubagon nga plano (sama sa gihulagway sa ubos).
Ang Tax Implications sa Employee nga Nagapadako sa Pagbayad sa Gasto
Sa kinatibuk-an, ang bisan unsang pagbayad nga imong mahimo sa mga empleyado mahimo nga buhisan, ug ang pagbayad sa mga galastuhan sa empleyado sa paglihok gikonsiderar nga buhis nga buhis. Apan adunay usa ka paagi sa paghimo sa benepisyo nga dili buhisan sa empleyado.
Kung gusto nimo nga ang mga galastohan sa empleyado nga dili mahimong buhisan sa empleyado (ang IRS naggamit sa termino nga "dili iapil" gikan sa buhis), kinahanglan nimo nga bayran kini pinaagi sa gitawag sa IRS sa usa ka tulubagon nga plano .
Sa kini nga kaso, ang empleyado nagbayad alang sa mga galastohan ug ikaw nagbayad kanila.
Aron makab-ot ang sumbanan alang sa usa ka tulubagon nga plano, ang mga galastohan kinahanglan nga igo-igo ug ang mga espesipikong mga galastohan mahimo nga ibayad. Ang mga gasto kinahanglan usab alang sa usa ka negosyo nga katuyoan.
Ang empleyado kinahanglan nga mibayad o nakaagwanta nga mga galastohan sa deduct samtang naghimo sa mga serbisyo isip usa ka empleyado sa imong kompaniya. Tingali kinahanglan nimo nga idokumento nga gikinahanglan ang paglihok sa imong negosyo.
Adunay usab mga pamaagi sa accounting nga kinahanglan sundon aron ang plano sa pagbayad
- Ang empleyado kinahanglan nga " igo nga mag-asoy alang niini nga mga galastohan sulod sa makatarunganon nga yugto sa panahon." Nga mao, ang empleyado kinahanglan mohatag kanimo mga resibo alang sa tanan nga gasto.
- Kon imong gihatag ang empleyado og usa ka pag-asdang sa mga galastohan, ang empleyado kinahanglan mobalik sa bisan unsang sobra nga kwarta sulod sa makatarunganon nga yugto sa panahon.
Pananglitan, iingon ka nga mag-abante ka $ 5,000 alang sa mga gasto sa paglihok ug ang empleyado naghatag kanimo og mga resibo sa $ 3,660. Ang empleyado kinahanglan maghatag kanimo og usa ka tseke alang sa balanse ($ 1,350). Kon ang tanan nga mga criteria alang sa usa ka tulubagon nga plano dili matuman, ang plano dili usa ka tulubagon nga plano. Ug ang " pagbayad alang sa mga dili gasto nga gasto " (ngadto sa empleyado) ug ang mga allowance alang sa miscellaneous o wala gibutyag nga mga galastuhan ipahamtang sa empleyado.
Aron hingpit nga tin-aw: Ang bisan unsang mga pagbayad nga gihimo ngadto sa mga empleyado ubos sa usa ka dili maisip nga plano kinahanglan pagtratar ingon nga buhisan (lakip ang pagpugong), bisan pa ang pagbayad alang sa mga galastohan nga deductible sa empleyado. Ug ang bisan unsa nga pagbayad nga dili gipamatud-an sa mga resibo, bisan kung kini kabahin sa usa ka tulubagon nga plano, mahimong mabuhisan ug mapugngan.
Paghikaw sa mga Buwis sa Payroll sa Pagbalhin Mga Pagbayad sa mga Bayad sa mga empleyado
Kon ang pagbayad gihimo ubos sa criteria alang sa usa ka tulubagon nga plano, ug ang tanan nga gikinahanglan nga mga kondisyon natuman, ang pagbayad ngadto sa mga empleyado alang sa pagbalhin nga mga galastuhan dili mapugngan.
Ang pagbalhin sa mga pagbayad sa pagbayad nga wala gihimo ubos sa criteria alang sa usa ka accountable nga plano (gihulagway sa ibabaw) mahimong magpugong sa federal income taxes, FICA nga buhis (Social Security ug Medicare), ug federal tax nga walay trabaho.
Pagreport sa Pagbalhin sa Pagbayad sa mga Gastos sa usa ka Porma sa W-2 sa empleyado
Kon ang pagbayad sa empleyado makigtagbo sa tanan nga kondisyon sa usa ka tulubagon nga plano, ingon sa gihulagway sa ibabaw, dili kinahanglan nga i-apil ang mga bayad sa empleyado sa W-2. Kung ang empleyado naghatag kanimo ug igong pagsuweldo alang sa mga galastohan, apan ang sobra wala mabayri, gikinahanglan nimo nga susihon ang imong payroll service o tax preparer aron matino kon unsaon pagtaho sa buhis ug dili mabuhis nga kantidad. Kinahanglan nga imong i-report ang kantidad niini nga kaayohan kung imong kompletohon ang tinuig nga report sa buhis sa W-2 alang sa empleyado sa miaging tuig.
Ang Patriot Software naghatag og dugang nga klaripikasyon kung giunsa kini nga mga galastohan nga gisulod sa W-2 form sa empleyado. Gamiton nato ang panig-ingnan sa ibabaw, diin ang empleyado makadawat og $ 5,000 alang sa mga galastohan sa paglihok, adunay mga resibo sa $ 3,660, ug gitipigan ang nahabilin nga $ 1,350. Ang kantidad nga gitipigan sa empleyado mahimong buhisan sa empleyado. Atong hunahunaon nga ang pagbayad nahimo ubos sa mga kinahanglanon alang sa usa ka tulubagon nga plano, ingon nga gihulagway sa ibabaw:
- Ang buhis nga $ 1,350 gilakip sa Box 1 sa W-2 (ug sa mga kahon 3, 5, ug 16, kung gibuhian sa estado o siyudad).
- Ang federal ug state income tax withholding ug mga buhis sa FICA kinahanglang kalkula alang sa $ 1,350 nga buhisan ug gilakip sa angay nga mga kahon sa W-2.
- Kinahanglan mong ilakip ang $ 3,660 (ang kantidad nga katumbas sa gipamatud-an nga kantidad (pananglitan, ang nontaxable nga bahin) sa kahon 12 sa Form W-2 gamit ang code "L."
Alang sa dugang mga detalye kon unsaon kini pagtrabaho, tan-awa ang IRS Publication 15 (Circular E).
Paghatag sa usa ka empleyado nga dugang nga kwarta alang sa pagbalhin bayad
Ang pipila ka mga negosyo naghatag sa mga empleyado og igong gidaghanon alang sa mga gasto sa paglihok, depende sa matang sa paglihok ug sa gilay-on. Ang pagbayad mamahimong deductible sa imong negosyo isip gasto sa negosyo.
Kung gusto nimo ihatag ang empleyado nga kwarta alang sa mga galastuhan nga galastuhan ug tuguti ang empleyado sa paghukom kon unsaon paggasto ang salapi, aduna ka'y dili maisip nga plano, sumala sa mga lagda sa IRS. Sa kini nga kaso, ingon sa gihisgutan sa ibabaw, kung dili nimo gusto ang empleyado nga magpakita sa mga resibo, ang tanan nga pagbayad mahimong buhis sa empleyado isip usa ka benepisyo. Dugang pa, ang federal income tax ug ang FICA tax kinahanglan ibayad sa pagbayad.
Sa kini nga kaso, mahimo nimong gusto nga magdugang og dugang nga kantidad sa pagbayad aron matabangan ang empleyado sa dugang nga mga buhis nga kinahanglang ibayad. Gitawag kini nga "grossing up" nga usa ka tseke, ug kini gibuhat aron ihatag sa empleyado ang tukmang gidaghanon sa pagbayad, human sa buhis.
Pananglitan, kung mobayad ka sa usa ka empleyado og $ 2,000 sa mga galastuhan nga galastohan, makahimo ka sa usa ka gross pagkwenta aron makahatag og labaw sa $ 2,000 aron matabonan ang dugang mga buhis. Ang Patriot Software adunay usa ka gross-up nga calculator nga makatabang kanimo niini.
Ang Pagbalhin sa Mga Gastos sa empleyado Maapektuhan
Ang pagbayad sa galastuhan sa empleyado nga galastohan usa ka deductible nga galastuhan sa negosyo sa imong negosyo. Ang mga empleyado sa paggasto sa gasto sa paglihok alang sa mga empleyado kinahanglan nga limitahan ngadto sa mga empleyado nga makabawas sa iyang kaugalingong tax return. Nagpasabut kana sa mga gasto sa pagbalhin sa mga gamit sa panimalay ug alang sa mga galastuhan sa pagbiyahe ngadto sa bag-ong lokasyon alang sa empleyado ug sa iyang pamilya.
Pagsugyot sa mga empleyado mahitungod sa Pagbalhin nga Plano sa Pagbayad sa Gasto
Sama sa ubang benepisyo sa empleyado, ang tanan nga empleyado kinahanglan nga pagtratar sa susama. Mahimo nimong itakda ang mga criteria alang sa pag-kwalipikado alang sa plano sa empleyado nga matang (suweldo kumpara sa oras-oras, pananglitan), apan dili ka makahatag sa usa ka empleyado sa samang klasipikasyon nga labaw pa niini nga kaayohan kay sa lain.
Kanunay nga usa ka maayong ideya nga ibutang kini nga matang sa kaayohan sa pagsulat ug iapil kini sa imong komunikasyon sa mga empleyado. Ang imong handbook sa empleyado o mga polisiya ug pamaagi nga pamaagi mao ang usa ka maayong dapit sa paghulagway sa plano. Ayaw kalimti ang paglakip sa kasayuran mahitungod sa mga implikasyon sa buhis niini nga kaayohan.
Pagtabang sa mga empleyado sa ilang mga pagpagawas sa gasto sa mga pahuway
Gawas kon ikaw usa ka kwalipikado nga tax preparer , ang paghatag ug tambag sa buhis ngadto sa mga empleyado mahitungod sa deductions sa income tax dili usa ka maayong butang nga buhaton. Awhaga ang imong mga empleyado sa pagkuha sa propesyonal nga tambag sa buhis o paggamit sa propesyonal nga software sa buhis . Ania ang pipila ka mga butang nga imong mahimo aron sa pagtabang sa mga empleyado nga masabtan kining makabalhin nga gasto nga benepisyo ug unsaon kini makaapekto sa ilang buhis:
- Hatagi ang mga empleyado og usa ka job relocation package nga nagpatin-aw kung giunsa ug kanus-a mobalhin ang galastohan sa imong kompaniya.
- Hatagi ang mga empleyado og oportunidad nga mag-usab sa ilang pagpugong (sa Porma W-4 ) sa pag-asoy sa unang pagbayad sa pagbayad.