Unsa man ang imong reaksyon sa usa ka email gikan sa usa ka customer nga nahimutang nga libolibong kilometro ang gilay-on kinsa buot mopalit sa imong produkto? Aron makuha ang ball rolling matag export sales transaction kinahanglan nga adunay impormasyon kalabot sa paghulagway sa produkto, bili, gidaghanon ug transportasyon, apan sulod sa mga limitasyon adunay daghang lain nga mga detalye nga mahimong sayop. Ang panginahanglan alang sa tin-aw nga panudlo sa mga termino nga gigamit sa pag-negotiate sa kontrata sa pagpamaligya dili igo nga gihatagan og gibug-aton.
Atong tan-awon ang unom ka dagkong mga bahin sa pagbaligya sa eksport. Mahimo nga dili kini ang tanan nga kinahanglan nimo nga hatagan og pagtagad, apan kini usa ka maayo nga punto sa pagsugod.
1. Ang pangutana
Ang usa ka kustomer nagpadala sa usa ka email nga nangayo alang sa kasayuran mahitungod sa usa ka piho nga produkto nga imong gihimo. Bisan tuod tingali nimo ang kalagmitan sa paghinay sa imong paghalad aron dili malibog ang imong kustomer, ang pagpalapad sa imong paghalad naghatag sa imong customer og dugang mga kapilian, nga mosangpot ngadto sa usa ka mas dako nga posibilidad sa pagdawat.
2. Ang tanyag (proposal)
Sa higayon nga imong iklaro unsa nga mga opsyon sa produkto ang anaa sa usa ka kustomer, mag-drill gikan didto. Daghan pa ang mas maayo kay sa wala dinhi tungod kay ang mga kostumer sa pagkakaron adunay kaluho sa pagpangita sa tanan nga butang nga adunay mahibaloan mahitungod sa usa ka produkto salamat sa Internet . Ipahayag ang tanan nga mga talagsaon nga mga bahin sa produkto: kolor, gidak-on, presyo, materyal nga komposisyon, litrato, garantiya sa produkto, kung adunay bisan unsa, ug bisan unsa pa nga may kalabutan sa pangutana sa customer.
Siguroha ang pag-ila kung unsa ang nagpalahi sa imong produkto gikan sa uban. Kini usa ka butang nga ang tanan nga panukiduki sa kalibutan dili mahibaw kung ang usa ka kustomer ang iyang homework.
Mubo nga sulat: Pag-amping sa pagsumiter sa usa ka litrato tungod kay kon moabut ka sa pagpadala sa usa ka produkto nga dili makita sama gayud sa usa ka litrato, mahimo ka nga may tulubagon.
Ang tigpalit mahimong makaangkon nga iyang gipaabut kung unsay gipakita sa litrato bisan unsa ang gihulagway sa tanyag.
3. Pagdawat
Gikan didto, ang customer anaa sa usa ka posisyon nga mopili sa usa ka butang nga mohaum sa mga panginahanglan sa mga kustomer sa iyang tiyanggihan. Busa siguruha nga makig-date sa matag tanyag nga panid ug ipahayag nga "ang negosyo kinahanglan nga mag-una sa pag-uyon sa punoang buhatan." Unsa ang hinungdan niini? Ang kustomer tingali walay pagbati sa pagkadinalian ug mobalik kanimo usa ka tuig ang milabay uban sa iyang pagdawat base sa imong orihinal nga tanyag. Niadtong panahona, ang produkto mahimo untang ipahunong o mapataas ang presyo. Naghatag kini kanimo og kahigayunan sa paghimo sa usa ka bag-ong tanyag base sa kasamtangan nga mga kondisyon.
4. Incoterms
Kung ikaw usa ka importer, exporter, broker, consultant, abogado, banker, transporter, insurer o nagtinguha nga negosyante sa internasyonal nga pamatigayon, kinahanglan nga imong pamilyar ang mga lagda sa Incoterms , nga gikonsiderar nga importante nga gamiton sa mga kontrata alang sa pagbaligya sa mga butang internationally. Kini ilabi na nga importante nga ikaw mag-master Incoterms alang sa pag-andam sa proforma invoice - tan-awa ang seksyon sa pagkutlo sa ubos.
Ang mga Importers ug mga exporters kinahanglang magkauyon sa ilang tagsa-tagsa nga mga papel ug sa mga termino, kondisyon ug mga kahulugan sa pagbaligya.
Ang usa ka pumapalit ug magbabaligya kinahanglan mahibal-an kung diin ang usa ka risgo nagsugod ug natapos, kinsa ang responsable sa unsa (pananglitan, ang mga gasto ug dokumentasyon), kinsa nanag-iya sa unsa ug sa unsa nga geographical nga punto.
Pananglitan, aron mahibal-an ang kahulugan sa FOB (libre sa board), CIF (cost, insurance ug freight), C & F (cost ug freight) ug kung giunsa kini makaapekto sa kontrata sa pagpamaligya, pagbisita: Incoterms: International Shipping Terms
5. Ang kinutlo
Bisan tuod sa imong hunahuna nga kon ang imong kustomer modawat sa imong proposal nga andam ka sa pagpadala, dili ka. Kinahanglan mo gihapon ipagawas ang gitawag nga proforma invoice . Ang usa ka proforma invoice adunay tanan nga pamilyar nga bahin sa usa ka ordinaryong domestic invoice - usa ka paghulagway sa produkto, usa ka itemized nga listahan sa mga bayad ug mga termino sa pagpamaligya. Tan-awa dinhi kon unsa ang usa ka pro forma invoice ug giunsa kini giandam .
Sa higayon nga ang imong kustomer moaprubar sa invoice sa proforma, kini mahimong imong aktwal nga invoice alang sa order.
Ang kustomer usab mogamit sa invoice sa proforma aron makuha ang gikinahanglan nga pondo o mga lisensya sa pag-import. Ang imong kustomer kinahanglan makigkomunikar sa pagdawat sa usa ka mubo nga sinulat nga sentensiya o duha, sama sa mosunod (kasagaran pinaagi sa email), nga adunay pirma: "Gidawat namo ang imong proforma invoice No. 1234 batok sa among PO No ABCD." Unya ikaw motubag: "Ilha ug kumpirmahi ang imong PO Num ABCD batok sa among proforma invoice No. 1234."
Mao kana. Ikaw adunay lehitimong pagbaligya. Sa dili pa nimo buhian ang order, bisan pa, ikaw ug ang imong kustomer kinahanglan makigsabot sa mga termino sa pagbayad.
6. Pagbayad
Ang tanan nakahibalo kung unsa ka hinungdanon ang pagkolekta sa pagbayad sa mga transaksiyon sa gawas sa nasod. Ang sama nga gihimo alang sa paghimo sa tukmang panahon nga pagbayad ngadto sa mga overseas suppliers. Adunay usa ka katalogo sa mga sekreto sa pangkalibutang pinansyal sa pamatigayon nga ang nahibal-an lamang sa mga kanal. Pagduaw, usa ka Giya sa Insider sa pagbayad ug pagbayad sa mga transaksyon sa gawas sa nasud aron makasulod.
Karon ang tanan nga imong buhaton mao ang pagbalik sa imong Incoterms ug proforma invoice, paghimo sa mga butang ug ipadala kini.