Kung ang imong negosyo adunay usa ka tulubagon nga plano, ang pagbayad sa pipila ka galastohan sa negosyo dili mabuhisan sa empleyado. Kung ang plano sa imong balanse sa negosyo dili mosunod sa mga kinahanglanon sa IRS alang sa usa ka tulubagon nga plano, kini nga mga pagbayad mahimo nga buhisan sa empleyado, ug ang pagpugong sa mga buhis sa pederal nga buhis ug mga buhis sa payroll kinahanglan nga himoon niini nga pagbayad.
Dugang pa, ikaw ingon nga ang amo kinahanglan nga magreport niini nga pagbayad sa W -2 form sa empleyado.
Ang mga tulubagon nga mga plano mahimo nga maglakip sa pagbayad alang sa ubay-ubay nga lainlaing gasto sa empleyado, lakip ang:
- Mga gastos sa pagbiyahe sa empleyado, lakip na ang mga pagkaon ug kalingawan,
- Pagpalit sa mga himan ug kagamitan, ug
- Mga empleyado sa home office.
Ang tulubagon nga plano kinahanglan usab nga maglakip sa usa ka pamaagi nga nagkinahanglan nga ang mga empleyado mobalik sa sobra nga pagbayad (kadtong sobra sa gitugot nga kantidad) ngadto sa amo. Kung ang usa ka agalon nga nagtukod ug nagmintinar sa usa ka tulubagon nga plano, ang mga galastuhan sa pagbiyahe sa empleyado dili kinahanglan pagtratar isip buhis nga kinitaan.
Mga Gikinahanglan nga Plano sa Plano
Aron giisip nga usa ka "tulubagon nga plano" sa IRS, ang imong kahikayan kinahanglan nga maglakip sa TANAN sa mosunod:
- Ang mga galastuhan kinahanglan nga adunay koneksyon sa negosyo ; nga mao, sila kinahanglan nga gibayran o nadawat samtang naghimo sa mga serbisyo isip empleyado.
- Ang empleyado kinahanglan nga adunay igong pag-asoy ngadto sa amo alang sa kini nga mga galastohan sulod sa makatarunganon nga panahon. Kinahanglan nimo ang mga empleyado nga mohatag kanimo sa detalyadong kasayuran mahitungod niini nga mga galastohan, lakip ang petsa, oras, lugar, kantidad, ug katuyoan sa negosyo alang sa gasto.
- Gikinahanglan nimo ang empleyado nga ibalik ang sobrang pagbayad sulod sa makatarunganon ug piho nga yugto sa panahon, depende sa mga kahimtang
Kon ang tanan nga tulo nga mga kinahanglanon wala matuman, ang plano gitino sa IRS nga dili manubag, ug ang bisan unsang mga galastuhan nga ibayad sa empleyado sa imong negosyo mahimong buhisan sa empleyado.
Sobra nga Pagbaligya
Ang sobra nga bayad sa pagbayad mao ang pagbayad nga labaw pa sa gitugot nga kantidad. Kung ang empleyado dili mobalik sa sobrang pagbayad sulod sa makatarunganon nga yugto sa panahon, kining sobra nga kantidad mahimong buhisan sa empleyado. Ang labing komon nga kahimtang mao ang usa ka kaso diin imong gihatagan ang usa ka empleyado og usa ka pag-asdang sa wala pa siya mobiya alang sa usa ka biyahe, ug ang iyang mga gasto sa panahon sa biyahe dili kaayo kay sa kantidad nga gipadayon.
Ang usa ka makatarunganon nga yugto sa panahon alang sa usa ka pagbalik sa sobrang pagbayad gitino pinaagi sa IRS isip pananglitan:
- Usa ka abante nga nadawat sulod sa 30 ka adlaw gikan sa panahon sa gasto
- Ang empleyado naghatag og igong asoy sa mga galastohan sa sulod sa 60 ka adlaw human kini gibayran o naangkon.
- Ang empleyado mibalik sa bisan unsang sobra nga pagbayad sulod sa 120 ka adlaw human kini gibayran o nahiaguman.
- Ang empleyado gihatagan og usa ka pahayag (labing menos sa quarterly) nga hangyo sa pagbalik o igo nga pagsabat alang sa mga nahabilin nga pag-uswag, ug ang empleyado misunod sulod sa 120 ka adlaw human makadawat sa pahayag.
Pagpadala sa usa ka Tulubagon nga Plano ngadto sa IRS
Dili, wala'y gikinahanglan nga ikaw mosumiter og sinulat nga plano ngadto sa IRS. Apan kinahanglan nimo nga mapamatud-an nga imong gihubit ang imong mga kinahanglanon alang sa pagbayad sa mga empleyado alang sa mga gasto. Kinahanglan nimo ang usa ka butang sa pagsulat aron ipakita sa IRS nga imong nasabtan kung unsa ang usa ka tulubagon nga plano ug nga imong gipaandar ang imong negosyo sa mga kinahanglanon.
Una, kinahanglang ibutang nimo kini nga mga kinahanglanon sa pagsulat, ingon nga bahin sa imong polisiya sa empleyado ug pamaagi nga manwal.
Ikaduha, kinahanglan mo nga idokumento ang tanan nga mga transaksyon sa mga empleyado alang sa ilang mga pagbayad sa mga galastohan, paghimo sa mga rekord aron ipakita nga ang tanan nga mga kinahanglanon sa may tulubagon nga plano gisunod.
Ang May Akong Plano nga May Epekto ug Mga Buhis sa Negosyo
Kung kini nga mga gasto gihimo sa usa ka tulubagon nga plano dili direkta nga makaapekto sa imong abilidad sa pag-deduct niini nga mga galastuhan sa imong tax return sa negosyo. Apan kinahanglan ka pa nga mohatag og igo nga dokumentasyon aron pamatud-an nga kini nga mga galastohan adunay kalabutan sa negosyo.
Pananglitan, alang sa travel reimbursement, mahimo nimo ibalhin ang gasto sa tukmang linya sa imong tax return sa negosyo. Pananglitan, alang sa mga gasto sa pagkaon ug kalingawan, gamit ang linya 24b sa Iskedyul C (alang sa usa ka proprietor o single-member LLC.)