Bisan kon adunay pipila lang ka mga empleyado, mahimo ka nga magdesisyon nga mo-outsource sa imong payroll; nga mao, pagbayad sa pagproseso sa payroll ug uban pang mga responsibilidad sa payroll ngadto sa laing tawo. Ania ang pipila ka mga paghunahuna aron sa pagtabang kanimo sa pagdesisyon kon mag-outsource ka ba.
Una namong tan-awon ang mga sitwasyon diin mahimo nimo nga hunahunaon ang pag-outsourcing sa imong payroll, dayon pipila ka mga opsyon sa pag-outsource.
Ang Outsourcing Payroll Nagpaubos sa mga Gasto sa Trabaho
Kon nagbayad ka lamang sa mga trabahante sa opisina, mahimo nimo nga makalkulo ang bayad pinaagi sa pagpadaghan sa mga oras pinaagi sa rate, ug pagtino kon adunay utang nga overtime.
Apan kung nagpatungha ka og usa ka produkto, kinahanglang mahibal-an nimo ang gasto sa pagtrabaho sa matag produkto, aron mahibal-an nimo ang kantidad nga gibaligya. Kini usa ka komplikado nga proseso, labaw pa kay sa usa ka klerical nga tawo nga tingali makahupot. Busa, kung gusto nimo nga mahibal-an ang gasto sa paggama, ang outsourcing payroll mahimong mao lamang ang paagi sa pagbuhat niana.
Himoa ang Deal sa Pag-alagad sa Daghang mga Estado, Mga Lokalidad
Kung adunay mga empleyado sa labaw pa sa usa ka estado, kinahanglang imong sundon ang mga kinahanglanon sa pagbayad ug pagtaho sa mga buhis sa kinitaan sa estado. Kon ang imong negosyo naglihok sa nagkalainlain nga mga siyudad, mahimo usab nga adunay mga buhis sa lokal nga buhis sa paghupot, pagbayad, ug pagtaho.
Ang pagpugong sa mga pagkalkula mga Tricky
Ang pagkalkulo sa kantidad sa paghupot alang sa mga empleyado komplikado. Sa mubo, ikaw kinahanglan:
- Tinoa ang pagpugong sa federal income tax base sa empleyado sa W-4 (nga mahimong usbon sa kanunay ingon nga gusto sa empleyado)
- Tinoa ang pagpugong sa estado alang sa mga estado nga adunay mga buhis sa kinitaan, base sa estado nga W-4
- Tinoa ang mga buhis sa FICA sa suhol nga 7.65 porsyento (ug kinahanglan nga imong tan-awon ang mga empleyado nga gipangayo sa tino nga pagsiguro nga ang ilang Social Security withholding limitado sa tuig)
Ug kana alang lamang sa mga nagsugod. Bisan sa usa ka empleyado, ang proseso sa pagdeterminar sa mga kantidad nga dili mabayran mahimo nga makagugol sa panahon.
Likayi ang Pagsulay sa Pag-sunod sa mga Deadline
Ang pagbayad ug pagtaho sa mga buhis sa payroll (federal ug estado, pagpugong, buhis sa FICA, kawalay trabaho ug kompensasyon sa mga trabahante, ug mga indibidwal nga mga opsyon sa payroll sa estado) mahimong makahadlok.
Ug ang usa ka wala nga deadline alang sa bisan unsang pagbayad o pag-report mahimo nga gasto sa imong salapi sa mga multa ug mga silot.
Ang outsourcing payroll, bisan pa sa pipila ka mga empleyado, usa ka opsyon nga gikonsiderar sa daghang mga employer nga sayo sa ilang mga negosyo. Tingali kini ang husto nga kapilian alang sa imong negosyo, depende sa imong kahimtang.
Sa unsa nga paagi ang Payroll Processing Services Charge?
Daghang mga serbisyo sa pagproseso sa payroll ang nagbayad sa usa ka basic fee aron nga bisan usa ka empleyado nga imong gibayran labaw pa tungod kay ang serbisyo adunay tanan nga susama nga mga pag-file alang sa usa ka empleyado sama sa buhaton niini alang sa 10. Pananglitan, sila kinahanglan nga mag file Porma 941 kada quarter, bisan pa adunay usa ka empleyado. Ang dugang nga gasto alang sa matag dugang empleyado gamay kaayo. Uban niana sa hunahuna, ania ang pipila ka kasayuran sa mga serbisyo sa pagproseso sa payroll , uban sa ilang mga gasto ug unsa ang ilang gihatag:
Gipaluyohan nga Payroll Services
Ang uban nga mga serbisyo naghimo sa tanan nga imong pagpasaka alang kanimo.
Pananglitan ang mga kompaniya sama sa Paychex ug ADP nga bayad matag tseke matag pay period, lakip ang pagpasaka, direktang deposito, ug mga tseke. Mahimo nimong i-input ang kasayuran sa online ug sila mag-assign sa espesyalista sa payroll aron sa pagtabang kanimo. Ingon nga usa ka pananglitan, imong makita ang tibuok nga mga serbisyo sa ADP sa ilang website.
Pag-alagad sa Kaugalingon Payroll Online
Ang uban nga mga serbisyo makatabang kanimo sa paghimo sa imong kaugalingong pagpasaka. Pananglitan, ang online payroll nga serbisyo sa Intuit nagtugot kanimo sa pagpuno sa payroll forms online. Sa dili pa nimo pilion kining mga serbisyoa, susiha aron maseguro nga kini nga mga katugbang sa imong operating system ug hardware (ang uban wala magtrabaho sa mga sistema sa Macintosh.
Ang mga kompaniya sama sa Paycycle nagtugot kanimo sa pagbuhat sa imong kaugalingong payroll online. Gisuholan nila ang gidaghanon sa mga empleyado ug gidaghanon sa mga estado.
Gihimo nako ang mubo nga pagsubli sa mga serbisyo. Ang uban adunay dugang nga mga bahin nga mahimo nimo gikinahanglan alang sa usa ka piho nga sitwasyon (timecard input, pananglitan).
Basaha ang impormasyon sa mga website ug kontaka ang mga representante sa mga kompanya. Kanunay kini usa ka maayong paagi sa pagsulti kung unsa sila ka mahigalaon. Gipresentar ko lamang ang pipila sa daghan nga mga serbisyo nga makita nimo online. Ang IRS adunay kasayuran mahitungod sa mga serbisyo sa payroll ug mga provider nga gusto nimo nga tan-awon.
Ang Outsourcing Payroll ba ang Gasto?
Bisan kon adunay usa ka empleyado lamang, tingali gusto nimo nga seryosong ikonsidera ang usa ka serbisyo sa payroll nga makatabang kanimo sa pag-andam sa mga sweldo ug pagbayad ug pagtaho sa mga buhis sa payroll. Hinumdomi, ang usa ka multa o silot alang sa usa ka wala'y bayad nga pagbayad o taho mahimo nga sobra pa sa kantidad nga serbisyo sa tibuok tuig. Ang pagpahimutang sa usa ka payroll system alang sa imong negosyo dili mao ang una nimo nga prayoridad. Ug kon ikaw adunay serbisyo, kini usa ka butang nga dili nimo kinahanglan nga hunahunaon.