Sa dili ka magsugod sa pagsulat sa imong handbook, usa ka pasidaan:
Siguroha nga adunay usa ka abogado kinsa usa ka eksperto sa natad sa law sa pagpanarba nga pagrepaso sa imong handbook aron masiguro nga wala'y bisan unsa niini nga makahimo kanimo nga mga problema. Ang pagbayad sa usa ka abogado aron sa paghatag niini nga pagrepaso makaluwas kanimo gikan sa paglakip sa usa ka butang nga mahimong dili masabtan sa usa ka magbabasa.
Ang Pasiuna sa imong Employee Handbook labaw pa kay sa pipila lang ka mga pulong mahitungod sa imong kompaniya.
Nagpasabot kini sa imong mga empleyado nga masabtan ang kamahinungdanon sa handbook ug naglakip sa usa ka lugar alang sa mga empleyado nga mopirma aron sa pag-ila nga ilang nabasa ang handbook. Ania ang dugang kasayuran mahitungod kung unsa ang seksyon sa Pasiuna naglakip sa:
- Ang Kasaysayan sa Imong Negosyo
Sa daklit, ihulagway ang imong negosyo, lakip na ang pagsugod niini ug ang mahinungdanong mga panghitabo sa kasaysayan niini. - Ang imong Pahayag sa Katuyoan o Pahayag sa Misyon.
Kon ikaw nakahimo og usa ka panan-awon o pahayag sa misyon alang sa imong negosyo, hisguti kini dinhi. Ang pagpahayag sa imong panglantaw makatabang sa mga empleyado sa pagtan-aw kung unsa ang imong gituohan, ug nakapalipay kanila mahitungod sa pagtrabaho alang sa imong kompaniya. - Welcome Letter
Ilakip ang usa ka abi-abi nga sulat, nga direkta nga nakigsulti sa mga empleyado ug ipahibalo kanila kung unsa ka importante ang imong hunahuna sa organisasyon. - Pahayag sa "Kini Dili Kontrata"
Diha sa imong welcome letter o usa ka separado nga pahayag, paghatag usa ka pahayag aron pahibal-an ang mga empleyado nga wala sila gihatagan og mga garantiya:"Kini nga Handbook dili usa ka kontrata sa pagpanarbaho, ni kini naghatag og garantiya sa pagpanarbaho."
- Usa ka Pahina sa Pirma
Ilakip ang usa ka pahayag nga ang tanan nga mga bag-ong empleyado kinahanglan mopirma sa handbook aron ipakita nga ilang nabasa ang dokumento ug nakasabut niini.
Ang pasiuna usa ka importante nga bahin sa imong handbook sa empleyado. Siguroha nga ang imong abogado sa pag-usisa niini nga bahin.
Paghimo sa usa ka Handbook sa Kawani
Ang unang mayor nga seksyon sa imong handbook sa empleyado adunay mga polisiya sa empleyado.
Kini nga mga polisiya naghatag impormasyon ngadto sa mga empleyado mahitungod sa imong mga gipaabut sa kanila.
Mga Kaayohan sa empleyado
Ang katapusang bahin sa imong Employee Handbook naghulagway sa mga benepisyo ug panahon nga imong gihatag ang mga empleyado:
- Pagdumala ug Pag-abot sa panahon
Ilakip ang usa ka seksyon nga nag-ingon nga ang mga empleyado gilauman nga magtrabaho matag adlaw ug sa tukmang panahon. Ihubit ang "sobra" nga pagpagawas sa kaugalingon ug ang "naandan" nga pagkahingkod. - Mga paghunong, mga oras sa paniudto, mga kawani sa kawani
Hinaut nga ang mga empleyado mopahulay sa bisan unsa nga panahon o aduna ba'y piho nga mga panahon sa pahulay? Komosta ang paniudto? Ihulagway ang mga protocol alang sa paggamit sa staff lounge. - Computer software ug mga dokumento
Himoa nga ang mga empleyado nahibalo sa mga balaod sa copyright mahitungod sa mga dokumento. Unsang mga dokumento ang dili mahimong kopyahon? Unsa nga mga kopya mahimo nga gihimo sa software? Hain ang mga lisensya sa software ug unsay ilang gisulti? - Pagkompyuter; mga gasa
Mga palisiya sa estado nga may kalabutan sa mga butang sa negosyo ug pamaagi sa pagpanag-iya. Ang mga empleyado dili kinahanglan magdala og mga regalo gikan sa mga kustomer gawas sa gamay kaayo nga mga ilhanan. - Disiplina / pagtapos
Ihulagway ang mga pamaagi alang sa disiplina, lakip ang mga pasidaan, gisulat ug gipamulong. Ilakip ang proseso sa mga hangyo, bisan alang sa usa ka gamay nga opisina, busa ang mga empleyado mibati nga sila adunay "bisan asa nga adtoan." Ihulagway ang mga kahimtang diin ang trabaho mahimong matapos. Unsa ka daghan ang pahibalo gihatag? Giunsa pagbayad ang natipon nga bakasyon?
- Paggamit sa droga ug alkohol; smoking policy
Ipahayag nga ang paggamit sa mga droga o alkohol sa mga lugar sa kompaniya mao ang hinungdan sa diha-diha nga pagpalagpot. Gitugotan ba nimo ang panigarilyo sa mga kawani sa kompaniya? - Ang pahayag sa EEOC
Dili ka magpihig batok sa bisan kinsa tungod sa bisan unsang mga rason; mahimo usab nimo hisgutan ang pagpahimutang alang sa mga pagsaulog ug mga palisiya sa relihiyon mahitungod sa mga aplikante ug mga empleyado nga adunay mga kakulangan. - Equal Pay
Imong susihon ang bayad sa imong empleyado depende sa lebel sa posisyon ug sa pasundayag, dili sa gawas nga mga butang sama sa sex. - Pagsusi
Sultihi ang mga empleyado kung giunsa ug kung mag-conduct ka sa reviews reviews. - Ang kahimtang sa empleyado (full-time vs. part-time; probationary).
Ihulagway ang oras nga gikinahanglan alang sa full-time nga trabaho (32-35, 40?). Ang mga full-time nga empleyado adunay mga benepisyo (sama sa seguro sa panglawas) nga ang mga part-timer dili? Ang mga part-timer ba makadawat sa bakasyon nga gibayad?
- Pagpanglalis
Ipahayag nga ang imong kompaniya dili motugot niini, bisan tali sa mga empleyado o naglakip sa mga kostumer. Hisguti kung unsaon pagdumala ang mga reklamo sa panghimaraut. - Pagdawat sa mga polisiya
Ihulagway kung giunsa nimo imantala ang usa ka posisyon, sa sulod ug sa gawas, ug sa imong proseso sa interbyu. - Buhatan sa Giya sa Buhatan
Mahimo nimong ilakip ang usa ka kinatibuk-ang pahayag mahitungod sa pagsunod sa mga palisiya sa pamesti, lakip na ang buhok, pagkagama, alahas. Kung ang mga empleyado gikinahanglan nga magsul-ob sa piho nga mga uniporme, kinsa ang nagbayad alang niini? Kinsay nagbayad alang sa pagpanglimpyo? Ang bangis o abusado nga pinulongan mahimong "makatarunganon nga hinungdan" alang sa pagtapos. - Orientasyon / pagbansay sa bag-ong mga empleyado
Ihulagway ang programa sa imong kompanya sa on-the-job training ug orientation. Gibayran ba ang oras sa pagpahigayon? - Pagbayad og mga oras / oras nga mga sheets / sweldo / overtime
Unsa ka sagad ang gibayad sa mga empleyado? (Matag duha ka semana o kaduha sa usa ka bulan ang kasagaran.) Hatagi og gibug-aton nga ang mga time sheets / time cards kinahanglan nga huptan sa tanan nga mga empleyado; kanus-a sila paingon? Ipahayag nga ang mga sweldo naglakip sa kasayuran bahin sa pagputol, sa matag-adlaw nga kasayuran. Pananglitan kon ang mga empleyado mahimong takus sa overtime. - Parking alang sa mga empleyado
Ihulagway ang imong parking ug bisan unsang mga pagdili sa paggamit niini. Ang mga empleyado nagkinahanglan ba og parking card aron makasulod sa mga lote? Giunsa pagmonitor ang mga lote? - Mga personal nga tawag sa telepono ug mga bisita
Ihulagway ang imong mga palisiya sa mga bisita ug personal nga tawag sa telepono. - Panahon sa probinsya
Maayo nga ideya nga maglakip sa usa ka yugto sa panahon, nga kasagaran dili molapas sa 90 ka adlaw, diin ang usa ka bag-ong empleyado gi-evaluate ug ang pagpanarbaho "temporaryo" o "sa gusto." Mahimo ka maka-adjust sa suweldo human niining panahon sa pagsulay, aron makahatag og insentibo sa bag-ong empleyado. Kasagaran, ang mga empleyado sa pagsulay dili makadawat og mga benepisyo, apan mobayad ka ba sa mga empleyado sa pagsulay alang sa mga bayad nga bakasyon nga anaa sulod sa panahon sa pagsulay? Ang mga empleyado ba sa pagsulay magsugod sa pag-uswag sa panahon sa pagkalkulo sa bakasyon sa bakasyon niining panahona? - Mga pagluwat
Hangyoa nga ang usa ka empleyado nga gustong moluwat maghatag kaninyo og labing menos duha ka semana nga pahibalo. - Mga adlaw sa panahon
Ihulagway kung unsaon ug kanus-a imong pahibaw-an ang mga empleyado kon ang negosyo nasirado alang sa dili maayo nga panahon. Ilakip ang usa ka pahayag kon unsaon nimo pagtagad ang oras sa empleyado alang sa panahon kung ang negosyo magpabiling bukas. - Mga panahon sa paghulat
Kinahanglan ba nga ang mga empleyado maghulat sa usa ka panahon aron makadawat og mga benepisyo Ang mga empleyado sa probation magsugod sa pag-aprubar (makolekta) nga mga benepisyo? - Bayad sa panahon (bakasyon, personal nga mga adlaw, masakit nga panahon)
Kini nga seksyon gidumala sa nagkalainlaing mga paagi. Walay pederal nga balaud nga nagkinahanglan kanimo nga mobayad sa usa ka empleyado alang sa panahon, lakip ang mga bakasyon, mga holiday, personal nga panahon, o panahon sa masakiton, bisan pa ang "panahon sa" taas sa listahan sa mga gipaabut sa mga empleyado. Ang mga empleyado adunay kapilian sa pagkuha sa panahon nga walay bayad. Ang bisan unsang bayad nga oras direkta nga makaapekto sa imong pagkamabungahon ug pagserbisyo sa customer. Ang usa ka paagi sa pagdumala niini mao ang paghatag sa usa ka kinatibuk-ang "bayad nga panahon" nga kaayohan nga natigum sa paglabay sa panahon ngadto sa maximum nga "x" nga mga oras. Ang bayad nga panahon mahimong gamiton alang sa bisan unsang katuyoan. Kini nga pamaagi nagantihon sa mga empleyado nga anaa sa trabaho matag adlaw, naghatag kanila sa oportunidad sa pagbakasyon o usahay personal nga mga adlaw. Gikinahanglan ang mga empleyado sa pag-eskedyul sa PTO sa una, gawas sa mga sakit. Kon nakompleto na nimo kini nga seksyon, hapit ka na nga ipakita sa mga empleyado. Apan sa dili pa nimo kana buhaton, dad-a kini ngadto sa imong abogado o usa ka abogado kinsa usa ka eksperto sa balaod sa panarbaho alang sa pagsusi.
- Mga bakasyon.
Ihulagway ang eligibility sa bakasyon; unsa ka dugay nga ang usa ka empleyado kinahanglan nga magtrabaho nga adunay katungod sa pagbakasyon? Sa unsa nga paagi kini gitino? Giunsa pagbayad ang mga bakasyon? Unsa ang mahitabo kon adunay usa nga mobiya; nakadawat ba siya og suweldo alang sa wala gigamit nga oras sa bakasyon? Kadaghanan sa mga amo wala magtugot sa mga empleyado nga makadawat og bayad inay nga mobakasyon, tungod sa daghang mga hinungdan. Ayaw tuguti ang usa ka empleyado sa pagdala sa bakasyon sa sunod nga tuig; ang tanan kinahanglan maglakaw matag tuig. Kanus-a kinahanglan ipahibalo sa mga empleyado ang ilang mga plano sa bakasyon? Kinsa ang nag-una sa pag-iskedyul? - Mga Pista Opisyal.
Walay pederal nga balaod nga nagkinahanglan sa holiday nga bayad; kung ang opisina gisirad-an, dili ka kinahanglan nga mobayad alang niining panahona. Unsa ang nagbayad sa mga bakasyon nga imong gihatag? Ilista ang piho nga mga pangilin alang sa matag tuig. Mahimong modesisyon ka nga usbon ang mga pangilin matag tuig, apan sa kasagaran kinahanglan nimo nga ipadayon ang sama nga numero. Kinahanglan ba nga ang mga empleyado magtrabaho sa adlaw sa dili pa ug sa adlaw human sa usa ka holiday aron makadawat sa holiday pay? Dili ka kinahanglan nga mobayad sa mga part-time nga mga empleyado alang sa mga holiday, bisan kung ang mga full-time nga mga empleyado makadawat niini. Kung nakahukom ka nga tapuson ang opisina sa usa ka partikular nga adlaw ug dili mobayad sa mga empleyado, kinahanglan nga hatagan mo sila og abiso nga daan. - Masakit nga panahon / Personal nga mga Adlaw
Kadaghanan sa gagmay nga mga opisina nakakaplag niini nga usa ka dako nga palas-anon sa pagbayad sa mga empleyado alang sa dugang nga panahon, sa mga bahin sa mga kawani ug gasto sa panalapi. Mahimo nimong ihatag ang mga empleyado sa limitado nga gidaghanon sa mga bayad nga personal / masakiton nga mga adlaw sa usa ka tuig, nga nahibal-an nga sila tingali magdala kanila, kinahanglan man sila o dili. Mahimo nimong itudlo kining mga adlawa sa tiningub nga mga "personal" nga mga adlaw, lakip na ang mga adlaw nga masakiton; ayaw himoa ang mga tawo nga mamakak mahitungod sa pagkasakit aron makaabut sa usa ka adlaw. Ayaw tugoti ang mga empleyado sa pagdala niining mga adlawa ngadto sa laing tuig; mogamit kanila o mawala kanila. Mahimo ba nga ang mga empleyado makakuha og ½ ka adlaw o usa ka gidaghanon sa mga oras, kay sa tibuok adlaw? Ang mga part-time nga empleyado sa kasagaran dili mahimo alang sa masakit nga panahon. Ihulagway ang pamaagi sa paghangyo sa personal / masakiton nga mga adlaw. - Katungdanan sa Jury
Gikinahanglan nimo ang paghatag sa mga empleyado og oras kon ang usa ka empleyado makadawat og usa ka tawag alang sa jury duty. Unsaon nimo pagdumala kini? Magbayad ka ba kanila niining panahona? Gikinahanglan ba nimo sila nga ibalik ang ilang obligasyon sa jury o mahimo ba nila kini ibutang? Kanus-a kinahanglan sila magreport balik sa pagtrabaho ("kung ang korte wala sa sesyon" komon)? Siguroha nga imong gikonsiderar ang sitwasyon nga "kinagrabeng kahimtang" niining seksyon. - Mga Dahon nga Wala
Bisag dili kinahanglan nga maghatag ka nga walay bayranan nga leave, mahimo nimong hunahunaon kini nga probisyon, ilabi na alang sa bililhong mga empleyado. Unsa ang kinadak-ang panahon nga ang usa ka tawo makahimo sa wala bayad nga leave ug sa gihapon gipasaligan sa usa ka posisyon sa iyang pagbalik sa trabaho? Kon ikaw naghatag og seguro, mahimo ba nga ang tawo magpadayon niini nga seguro kon siya mobayad sa premium? Unsay mahitabo kon ang empleyado mobalik; nakadawat ba siya sa kanhing posisyon? - Pagbiya sa militar
Ang 1994 Uniformed Services Employment ug Reemployment Rights Act nagkinahanglan sa mga employer sa paghimo sa usa ka makatarunganon nga paningkamot sa pagbansay o pag-upgrade sa mga kahanas sa mga empleyado nga mibalik gikan sa militar nga katungdanan. Komosta ang mga empleyado nga moadto sa kamping sa ting-init o sa uban pang mga short-term obligasyon sa militar? Unsaon pag-atiman ang ilang pagbalik?
Kon nakompleto na nimo kini nga seksyon, hapit ka na nga ipakita sa mga empleyado. Apan sa dili pa nimo kana buhaton, dad-a kini ngadto sa imong abogado o usa ka abogado kinsa usa ka eksperto sa balaod sa panarbaho alang sa pagsusi.
Disclaimer: Dili ako usa ka abogado ug dili ako naghatag og legal nga tambag. Kini nga artikulo giandam alang sa kasayuran ug kinahanglan nga dili masaligan. Pakigsabut sa usa ka abogado alang sa niini nga dokumento ug sa tanan nga mga dokumento sa niini nga matang.