Pagkat-on Unsa ang Gihimo sa mga Sistema sa Impormasyon sa Accounting
Electronic Data Processing (EDP) Systems
Kadaghanan sa mga negosyo, gawas sa pinakagamay, nagagamit sa computerized nga mga sistema, nga gitawag usab og mga electronic data processing (EDP) nga sistema.
Kini nga mga sistema naggamit sa matag lakang sa proseso sa accounting gikan sa pagrekord sa transaksyon sa panalapi ngadto sa pag-andam sa pinansyal nga mga pahayag. Ang mga negosyo kanunay nga nagpalambo sa ilang mga sistema sa teknolohiya aron magpabilin nga competitive ug padayon nga mosunod sa Sarbanes-Oxley Act of 2002 . Bisan ang pinakagamay nga mga negosyo mahimong mopili sa paggamit sa mga sistema sama sa Quickbooks .
Mga Basihanan sa mga Transaksyon sa Negosyo ug Mga Proseso sa Negosyo
Aron masabtan kon giunsa nga kini nga mga sistema sa impormasyon sa accounting magamit, kinahanglan nga imong masabtan ang mga batakang termino sa accounting nga "mga transaksyon sa negosyo" ug "mga proseso sa negosyo." Labing importante, kinahanglan nimo nga masabtan kung giunsa ang mga transaksyon sa negosyo ug mga proseso nga magkahiusa aron makamugna og mga pinansyal nga taho. Mahitungod sa mga sistema sa impormasyon sa accounting, ang mga transaksiyon sa negosyo mahimong bahinon sa pipila ka matang sa mga proseso sa negosyo:
1. Mga proseso, mga sistema, ug kontrol sa kita ug pagbalik
Ang mga transaksyon sa negosyo nga nahulog sa mga proseso sa negosyo mao ang dako nga gidaghanon sa adlaw-adlaw nga pagbaligya, pagbalik, ug cash inflow transactions.
2. Paggasto ug pagbalik sa mga proseso, mga sistema, ug kontrol
Ang mga transaksyon sa negosyo nga nahulog sa mga proseso sa negosyo mao ang dako nga gidaghanon sa gasto, pagbalik, ug mga cash outflow nga mga transaksyon. Ang transaksiyon sa payroll ug fixed asset gipalit usab sa kategoriya.
3. Mga proseso sa pagkakabig, mga sistema, ug kontrol
Ang mga transaksyon sa negosyo ubos niini nga kategoriya mao ang mga hilaw nga materyales ug mga transaksyon sa trabaho.
4. Mga proseso sa pagdumala, sistema, ug kontrol
Ang mga transaksyon sa negosyo nga administratibo mao ang pamuhunan, paghulam, ug mga transaksyon sa kapital.
Ang tanan niining mga transaksyon sa negosyo miresulta sa mga T-accounts nga gipahimutang sa mga proseso, sistema, ug kontrol sa mga General Ledger . Gikan sa kinatibuk-ang ledger, ang mga internal ug external nga pinansyal nga mga pahayag gihimo. Ang mga internal nga pinansyal nga mga taho mahimong usa ka tigulang nga eskedyul alang sa mga utang nga dili mabayran o usa ka taho sa report sa pagbaligya. Ang mga external financial report mao ang income statement , balance sheet , ug pahayag sa mga cash flow .
Mga tipo sa mga Sistema sa Impormasyon sa Accounting
Adunay daghang matang o kategoriya sa mga sistema sa impormasyon sa accounting. Ang paggamit sa usa ka negosyo nga kompanya nagdepende sa matang sa negosyo , sa gidak-on sa negosyo, sa mga panginahanglan sa negosyo, ug sa pagkakomplikado sa negosyo:
Manual nga mga sistema
Ang mga sistema sa kasayuran sa accounting nga impormasyon gigamit kasagaran sa gagmay nga mga negosyo ug mga negosyo nga nakabase sa balay. Kon ang usa ka sistema sa kinatibuk-an nga manwal, kini nagkinahanglan sa mosunod: mga dokumento sa tinubdan , kinatibuk-ang ledger, pangkinatibuk-ang journal , ug mga espesyal nga mga journal o subsidiary journal nga mahimo nimo gikinahanglan.
Mga sistema sa kabilin
Ang mga sistema sa kabilin kasagaran anaa sa kasamtangan nga mga kompaniya sa negosyo ug gigamit sa wala pa masinati ang teknolohiya sa kasayuran sama sa karon. Bisan pa ang mga sistema sa kabilin morag kinaraan na, aduna sila'y piho nga mga bentaha sa kompanya. Kini adunay bililhong datos sa kasaysayan mahitungod sa lig-on. Ang malig-on nga mga kawani ang makahibalo unsaon sa paggamit sa sistema ug makasabut niini. Ang usa ka sistema sa kabilin nga kasagaran gipahiuyon sa piho nga mga panginahanglan sa usa ka tawo nga lig-on. Dili nimo makita kini nga matang sa pagpaangay sa mga generic accounting software packages.
Ikasubo, ang mga sistema sa kabilin adunay mga mahinungdanong disadvantages usab. Kasagaran, kini walay dokumentasyon. Kasagaran nga lisud ang pagpangita og mga kapuli nga mga bahin tungod kay ang hardware ug software mahimong dili na mausab. Bisan ang pinulongan sa computer nga gigamit sa mga sistema sa kabilin sa kasagaran mas karaan nga pinulongan.
Kadaghanan sa mga sistema sa kabilin gitukod gikan sa wala.
Pagpuli sa mga Legacy Systems
Mahimo nimong pulihan ang imong sistema sa lega sa usa ka bag-o, labing bag-ong sistema. Usa kana ka mahal nga solusyon. Mahimo usab nimo i-update ang imong sistema sa kabilin. Mahimo nimong gamiton ang pamaagi nga gitawag og screen scraping, nga usa ka teknik nga nagkinahanglan sa data nga gipakita sa computer screen ug gihubad kini aron ang usa ka bag-ong aplikasyon mahimo nga mobasa niini. Mahimo ka usab nga magtukod og usa ka enterprise application integration system. Kini nga matang sa sistema nagsabwag sa nagkalainlaing aplikasyon sa imong legacy system, sama sa inventory, payroll, ug uban pa.
Kon ikaw usa ka SMB, gawas kung ikaw ang pinakagamay, nagtumong nga klase, buot nimo nga ang imong sistema sa impormasyon sa accounting ang kinabag-ohan aron makahimo ka nga mapalig-on sa sulod sa imong industriya. Adunay daghang mga kapilian sa pagpili.