Nagkadaghan ang mga negosyo nga naggamit niining mga scanner sa punto sa pagbaligya.
Sumala sa kasagarang gidawat nga mga prinsipyo sa accounting ( GAAP ), ang mga kompaniya mahimong mogamit sa usa ka periodic o walay-permanente nga imbentaryo nga sistema. Sa ubos, susiha ang kalainan tali sa duha ka sistema ug kung unsa ang labing maayo alang sa imong negosyo.
Periodic Inventory System
Ang periodic inventory management nagtugot sa usa ka kompaniya nga mahibal-an ang pagsugod sa imbentaryo ug pagtapos sa imbentaryo sulod sa usa ka yugto sa accounting, apan kini wala magsubay sa imbentaryo matag adlaw. Ang imbentaryo gisundan sa pisikal nga imbentaryo nga gidaghanon. Ubos niini nga sistema, ang tanan nga gipamalit natala sa usa ka gipalit nga asoy. Sa diha nga ang pisikal nga imbentaryo nahuman, ang balanse sa gipalit nga mga account gibalhin ngadto sa imbentaryo nga account, nga sa baylo gi-adjust agig pagkomparar sa gasto sa pagtapos sa imbentaryo.
Ang pagkalkulo sa gasto sa mga butang nga gibaligya ubos sa periodic inventory system mao ang:
Sinugdanan nga imbentaryo + Mga Pagbili = Gasto sa mga butang nga mabaligya
Gasto sa mga baligya nga ibaligya - Katapusan nga imbentaryo = Gasto sa mga baligya nga gibaligya
Ang gasto sa pagtapos sa imbentaryo mahimong makalkula pinaagi sa paggamit sa LIFO o FIFO inventory accounting methods , o uban pang dili kaayo komon nga mga pamaagi. Ang imbentaryo sa sinugdanan nagtapos sa imbentaryo gikan sa miaging yugto sa panahon.
Perpetual Inventory System
Ang usa ka walay katapusan nga inventory tracking system records nagtipig sa mga balanse sa imbentaryo human sa matag transaksyon pinaagi sa mga sistema sa imbentaryo sa punto nga gibaligya .
Gikuha niini ang panginahanglan alang sa tindahan nga isira alang sa usa ka pisikal nga pag-imbentaryo nga pagkuha sa stock isip permanente nga sistema sa pag-imbentaryo nga nagtugot sa padayon nga stock-taking. Ang kanunay nga sistema sa pag-imbentaryo nagpadayon sa pagsubay sa talaan sa imbentaryo sa kompaniya.
Ang makanunayon nga sistema sa pag-imbentaryo naglakip sa mas daghang rekord sa pagtipig kay sa kanunay nga sistema sa imbentaryo. Ang matag imbentaryo nga butang ibutang sa usa ka lain nga libro. Kini nga mga ledgers inventory adunay impormasyon bahin sa gasto sa mga butang nga gibaligya, gipamalit ug imbentaryo sa kamot. Ang makanunayon nga mga sistema sa pagdumala sa imbentaryo nagtugot sa usa ka taas nga sukod sa kontrol sa imbentaryo sa kompaniya pinaagi sa pagdumala.
Ang mga permanente nga sistema sa pag-imbentaryo naghatag sa tag-iya sa negosyo og rekord sa gibaligya, diin kini gibaligya gikan sa gibaligya, ug sa unsa nga bili kini gibaligya. Tungod niini, kini nagtugot sa mga negosyante nga adunay labaw sa usa ka lokasyon nga adunay usa ka sentralisadong sistema sa pagdumala sa imbentaryo.
Bisan pa sa usa ka walay katapusan nga sistema sa pagdumala sa imbentaryo, ang kompanya kinahanglan nga mosira bisan labing menos sa matag tuig sa paghimo sa usa ka periodic, or manual, inventory count. Kinahanglan nga isulti sa scan nga datos ang tag-iya sa negosyo kon unsa ang kinahanglan nga imbentaryo. Ang pangunang bentaha sa paghimo sa usa ka panahon nga pag-ihap sa imbentaryo mao ang pagtino kung unsa ka daghang mga imbentaryo ang nawala, gikawat o nasakop sa pagkadaut.
Perpetual vs Periodic Inventory Management
Kung ang imong negosyo gamay, o kung wala ka'y sobra nga salapi aron mamuhunan, ang matag-panahong pagdumala sa pag-imbentaryo mahimo nga usa ka mas maayo nga pagpili alang kanimo tungod kay mahimo ka nga adunay usa ka cash register ug usa ka simple nga pamaagi sa accounting. Kon ikaw nagbaligya sa mga serbisyo kay sa mga produkto, dili nimo kinahanglan ang sistema sa pagdumala sa imbentaryo gawas kon ikaw adunay usa ka restawran o ikaw anaa sa negosyo sa pagkamaabiabihon.
Samtang motubo ang imong negosyo, mahimo nimo nga ibalhin sa usa ka permanente nga sistema sa pagdumala sa imbentaryo nga nagtugot kanimo nga mahibal-an ang balanse sa imong imbentaryo nga account sa bisan unsa nga panahon sa panahon. Ang mga dagkong negosyo kasagaran adunay walay katapusan nga sistema sa pag-imbentaryo inay sa kanunay nga sistema sa pag-imbentaryo tungod kay ang nahabilin sa ilang pinansyal ug mga sistema sa accounting na computerized.