Unsa ang Payroll?
Ang Payroll usa ka aksyon nga gihimo sa mga kompaniya nga adunay mga empleyado. Kini ang proseso nga gigamit sa kompaniya sa pagbayad sa mga empleyado. Ang termino nga payroll adunay daghang nagkalainlain nga bahin:
- Ang pagkalkula ug pag-apud-apod sa mga sweldo (pisikal o elektronik nga) ngadto sa mga empleyado matag adlaw nga suweldo, sama sa "nahuman ko pagbuhat og payroll kagahapon."
- Ang mga rekord sa panalapi alang sa suholan sa empleyado ug mga suweldo, pagpugong, pagbuhin, bonuses, pagbayad sa oras nga dili nagtrabaho (mga holiday, bakasyon, panahon sa pagkasakit, ug uban pa) ug uban pang mga butang sa mga empleyado sa sweldo.
- Mahimo usab kini nagpasabot sa talaan sa kinatibuk-ang kita sa tanan nga mga empleyado alang sa usa ka kompaniya sa usa ka tuig sa panalapi .
Unsaon Paghimo sa Payroll - Usa ka Overview
Ang mga empleyado gitahasan sa paghimo sa usa ka piho nga trabaho sa usa ka piho nga suhol. Ang pipila ka mga empleyado gibayaran sa usa ka sweldo - ang samang kantidad matag adlaw nga suweldo. Ang ubang mga empleyado gibayaran sa oras, mao nga ang ilang bayad alang sa pagbayad sa panahon sa pagbayad base sa gidaghanon sa oras nga nagtrabaho. Ang oras mahimong i-apil sa bayad sa usa ka empleyado kinsa nagtrabaho labaw pa kay sa usa ka piho nga gidaghanon sa oras sa usa ka semana. Kini nga kantidad gitawag nga gross pay sa empleyado . Ang tanan nga kalkulasyon sa proseso sa payroll gibase sa gross pay amount alang niana nga pay period.
Dayon, sa usa ka regular nga petsa nga gitakda sa kompaniya, ang mga empleyado gibayaran. (Pipila ka mga empleyado mahimong ibayad sa lain-laing mga panahon, depende sa ilang status. Pananglitan, ang mga empleyado nga nagbayad sa suweldo mahimong ibayad kaduha sa usa ka bulan, samtang ang matag oras nga mga empleyado mahimong bayaran matag semana.
Human mabayad ang suweldo sa empleyado, ang employer kinahanglan maghupot sa buhis sa FICA (Social Security ug Medicare), ug buhis sa kinitaan sa Federal ug Estado gikan sa matag paycheck.
Ang empleyado mahimo usab nga magbayad sa ubang kantidad gikan sa paycheck. Mahimong maglakip kini sa plano sa pagretiro ug mga plano sa panglawas nga kontribusyon, mga kantidad sa unyon, ug charitable contributions.
Apan ang "pagbuhat payroll" dili pa kompleto. Human mag-apud-apod ang tag-iya sa mga sweldo (o naggamit sa diretso nga deposito), kinahanglan nga adunay lain nga mga kalkulasyon.
Ang agalon kinahanglan nga magkalkulo ug maggahin sa kantidad nga gibayad gikan sa bayad sa empleyado, nga ibayad sa ulahi. Ang agalon kinahanglan usab nga maggahin ug kantidad alang sa kontribusyon sa amo sa mga buhis sa FICA ug alang sa mga buhis sa walay trabaho.
Payroll Record Record
Ang "Doing Payroll" naglakip usab sa pagrekord sa rekord. Ang lain nga rekord kinahanglan ibutang sa matag empleyado, nga nagpakita sa kantidad nga gibayad alang sa matag pay period, alang sa mga end-of-year nga mga taho. Ang mga rekord kinahanglan usab nga huptan sa pagtugot sa empleyado ug bisan unsang mga pagbag-o sa bayad.
Ang kinatibuk-ang rekord sa tanan nga mga kalkulasyon alang sa tanan nga mga empleyado gitawag nga payroll register . Kini nga rekord nagpakita sa tanan nga kantidad sa suweldo ug suhol alang sa matag panahon sa pagbayad ug mga total alang sa tuig. Kon adunay payroll nga programa isip kabahin sa imong accounting system sa negosyo, ang payroll nga rehistro kabahin nianang maong sistema. Ang kinatibuk-ang gipakaon ngadto sa kinatibuk-ang financial statements f o sa imong negosyo.
Ang mga pagkuwenta sa payroll alang sa usa ka indibidwal nga empleyado sa paglabay sa panahon gitawag og rekord sa kinitaan.
Dugang sa rekord sa kinitaan, ang tanan nga mga dokumento nga may kalabutan sa suweldo, pagbuhin, ug uban ang empleyado kinahanglan nga ibutang sa panahon sa trabaho sa tawo.
Kon kini tanan komplikado kaayo, kini. Mao kana ang hinungdan nga daghan nga mga empleyado migamit sa payroll, gipadala kini sa serbisyo sa pagproseso sa payroll o sa usa ka bookkeeper o accountant.
Kaugalingon nga mga Termino sa Payroll
- Ang mga buhis sa payroll mao ang mga buhis nga gikinahanglan nga ibayad ngadto sa mga awtoridad sa buhis sa federal ug estado ingon nga resulta sa pagbayad sa mga empleyado (sama sa mga buhis sa FICA ug mga buhis sa kawalay trabaho ). Ang IRS hugot nga naghubit sa mga buhis sa payroll isip buhis sa FICA (Social Security ug Medicare), apan ang termino sagad gigamit sa kinatibuk-ang kahulugan.
- Ang pagproseso sa payroll naghulagway sa pag-andam sa mga sweldo (lakip ang pagpugong ug pagbuhin), pag-apod-apod sa mga sweldo, ug pagbayad ug pag-port sa mga buhis sa payroll. Ang mga opsyon alang sa pagproseso sa payroll naglakip sa paghimo niini sa imong accounting software, pag-hire sa usa ka bookkeeper, o pagdawat og payroll nga serbisyo.