Dili maayo nga lihok. Bisan kon usa ka boluntaryo adunay usa ka kasamok nga kasinatian, mahimo nga ibalik ang imong paningkamot sulod sa mga katuigan. Mas maayo nga ibutang ang usa ka plano nga "mga kapanguhaan sa tawo" alang sa mga boluntaryo, susama sa unsay imong gibayran alang sa mga kawani.
Sa dili ka pa magsugod sa pagpangita alang sa mga boluntaryo, siguroha nga imong sundon kini nga mga lakang aron maandam ang imong organisasyon.
Sabta ang Kultura ug Buhat nga Kalikupan sa imong dili pangnegosyo
Ang matag dili pangnegosyo nga organisasyon adunay personalidad. Pananglitan, pormal ka ba sa imong organisasyon sa paagi nga kini naglangkob sa mga utlanan ug mga kadena sa sugo? O bukas ba kini, mahigalaon, mamugnaon, ug mapuslanon?
Tingali kini magubot ug walay pag-agos. Ang mga empleyado ba seryoso o kalmado, kataw-anan ug mahigalaon, o matig-a ug bugnaw? Ang sitwasyon ba lig-on sa mga empleyado nga may kasegurohan sa ilang mga trabaho o nabalaka ba kini ug dili mabalaka sa tanan nga nabalaka sa ilang kaugmaon? Usa ba kini ka dapit nga imong girekomendar sa mga higala o pamilya ingon nga maayong dapit sa pagtrabaho o pagboluntaryo?
Himoa ang Tugma sa Kultura ug Boluntaryo
Unta, ang imong organisasyon mahigalaon ug mahigalaon, apan adunay klaro nga mga proseso ug mga gilauman. Sa bisan unsang kaso, ang kultura sa imong organisasyon magtino sa matang sa bolunter nga imong gi-recruit.
Kon ang imong opisina hierarchical, mahimo nimo nga makit-an ang mga tawo nga komportable sa pagsunod sa mga pamaagi ug mga palisiya.
Kon kini organisado na kaayo o pangnegosyo, gusto nimo nga pangitaon ang mga indibidwal nga nagsugod sa kaugalingon ug malipayon nga nagtrabaho uban sa dili kaayo nga han-ay ug direksyon. Analisaha ang imong trabahoan sa dili pa mo-recruit ka nga mga boluntaryo, aron makahimo ka sa mas maayong pagkaparis tali sa mga boluntaryo ug organisasyon.
Pag-andam sa Imong Organisasyon alang sa mga Boluntaryo
Ang boluntaryong suporta sa boluntaryong pagtrabaho ug nagpabili sa mga boluntaryong bili makadala? Giandam ba ang mga kawani ug andam nga motabang sa pag-interbyu, orientasyon, pagbansay, ug pagdumala sa mga boluntaryo? Mapuslanon ba ang imong mga board of directors?
Nakahunahuna ka ba pinaagi sa mga matang sa trabaho nga mahimo nimong ihatag sa mga boluntaryo? Aduna bay boluntaryo ang paghulagway sa posisyon? Nakahanda ka ba sa mga materyales sa pagrekrut sama sa mga brochure, flyer, ug volunteer handbook? Aduna bay dapit alang sa mga boluntaryo nga magtrabaho, uban sa gikinahanglan nga mga suplay ug mga kagamitan nga anaa? Aduna bay mga palisiya, pamaagi, ug mga sistema sa pagtipig sa rekord?
Pag-ila ug Pagsulbad sa Mga Legal nga Isyu
Nakita ba nimo ang bisan unsa nga mga isyu sa legal ug kalagmitan mahitungod sa pag-apil sa boluntaryo? Aduna bay mga sistema alang sa pagpahigayon og mga pagsusi sa background? Alang sa pagtimbang-timbang sa performance sa mga boluntaryo ug pagsukod sa mga resulta nga imong gilauman? Ang imong seguro ba kinabag-ohan ug gipanalipdan niini ang mga boluntaryo ug ang organisasyon?
Paghanas ug Pag-andam sa Imong mga Staff
Andam ba ang imong team sa pagtubag kon ang mga potensyal nga boluntaryo makontak kanimo? Makasulti ba sila sa kahibalo ug madasigon mahitungod sa misyon ug buhat sa organisasyon? Aduna ba'y impormasyon ang imong website kon unsaon pagboluntaryo, kinsa ang makontak, ug mga litrato sa mga boluntaryo?
Bisan kung wala'y tino nga pag-recruit, ang imong organisasyon makadungog gikan sa mga potensyal nga mga boluntaryo. Siguroha nga ang tanan sa buhatan nga nakadawat sa tawag gikan sa mga tawo nga nagpahayag sa usa ka interes sa pagboluntaryo nahibal-an kung kinsa ang nagdumala sa boluntaryong pagdumala ug andam sa pagbalhin sa tawag o pagpaabot sa usa ka mensahe.
Ayaw gayud hangyoa ang usa ka boluntaryo nga motawag balik! Ang labing dali nga paagi sa pagpalayo sa usa ka maayo nga boluntaryo mao ang pagbiya kaniya. Ang usa ka boluntaryo tingali dili makahimo sa ikaduha nga pagsulay nga makaabot kanimo. Magpadayon siya sa sunod nga dili pangnegosyo sa iyang listahan.
Pag-edukar sa mga Staff mahitungod sa Pagrekrut sa mga Boluntaryo
Daghan sa mga empleyado sa imong organisasyon ang nakakita sa mga potensyal nga mga boluntaryo matag adlaw. Nahibal-an ba nila ang lainlaing mga oportunidad sa pag-alagad nga anaa sa imong organisasyon ug diin ang mga indibidwal nga nagpahayag sa interes sa pagboluntaryo?
Ikaw ba mga kawani nga kawani nga mga ambassador alang sa imong organisasyon?
Sa higayon nga imong masabtan ang imong kultura sa organisasyon ug mapahimutang ang tanan mong mga sistema, panahon na nga magpadayon sa imong mga plano sa pagrekrut. Tan-awa ang 3 Mga Paagi sa Pag-recruit Volunteer alang sa Imong Nanggad nga Nonprofit